Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 17.11.2025/Pykälä 416

ASSAG 10.09.2025 § 30 

Beredning Personalchef Thomas Grönholm

Den gällande uppvaktningsstadgan är från 2022. I början av stadgan nämns det att uppvaktningen från stadens sida baserar sig på att alla behandlas på ett jämbördigt sätt och på att uppvaktningen till sitt innehåll är lika för alla tjänsteinnehavare och anställda. Denna punkt har inte kunnat förverkligas fullt ut i fråga om lärarna, eftersom deras arbets- och semestertider regleras av lagen och förordningen om grundläggande utbildning. På grund av detta har det inte varit möjligt att tillämpa stadens nuvarande stadga på lärarna, och därför har det till denna del gjorts ett preciserande tillägg till punkt 2 i stadgan.

Bilaga Lovisa stads uppdaterade uppvaktningsstadga

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Arbetarskydds- och samarbetsgruppen godkänner den uppdaterade uppvaktningsstadgan enligt bilagan.

Paragrafen justeras omedelbart.

 Behandling:

 På basis av den diskussion som fördes föreslog ordföranden att ärendet återremitteras för ny beredning.

 Som vägledning för den fortsatta beredningen av stadgan lyftes följande fram:

–        Punkt 2 i stadgan (50-, 60-, OCH 70-ÅRSDAGAR) och det tillagda sista stycket gällande lärarna formuleras på nytt.

 Därtill föreslog företrädarna för personalen att följande beaktas i den fortsatta beredningen:

–        Kunde stadgan träda i kraft retroaktivt?

–        Finns det skäl att ändra/höja beloppen i punkterna 2 och 6?

–        Kunde följande mening tilläggas i slutet av punkt 6: ”För dem som varit i kommunal tjänst i 20, 30 eller 40 år anordnas årligen en gemensam kaffetillställning i början av året.”

 Ordförandens förslag om att återremittera ärendet för ny beredning understöddes enhälligt.

Beslut Ärendet återremitterades för ny beredning.

ASSAG 29.10.2025 § 38 

Beredning Personalchef/arbetarskyddschef Thomas Grönholm

I uppdateringen av stadens uppvaktningsstadga och i utkastet som behandlas har beaktats följande punkter som fördes fram under arbetarskydds- och samarbetsgruppens möte 10.9:

Stadgans punkt 2 (50-, 60- OCH 70-ÅRSDAGAR) och tillägget i dess sista stycke för lärarnas del har formats om.

Beloppen i punkterna 2 och 6 har höjts med cirka 15 procent. Som motivering för detta är bland annat att det i anknytning med punkt 6 KOMMUNAL TJÄNST PÅ 20, 30 OCH 40 ÅR har beaktats de nuvarande euromässiga priserna för Kommunförbundets förtjänsttecken och deras prisnivå.

Följande punkter som fördes fram under arbetarskydds- och samarbetsgruppens möte 10.9 har inte beaktats

–        att anvisningen träder i kraft retroaktivt.

Motiveringen till detta var att stadens anvisningar inte tagits i bruk retroaktivt.

–        är det möjligt att lägga till i slutet av punkt 6 meningen: en gemensam kaffeservering ordnas årligen i början av året för dem som varit i 20, 30 och 40 år i kommunal tjänst.

Denna punkt har strukits för 2022 togs det i staden i användning ett verksamhetssätt enligt vilket i början av varje år utses både årets anställd och årets arbetsgemenskap och i samband med dem ordnas i enlighet med anvisningen en kaffeservering för de nominerade/valda personerna och arbetsgemenskaperna.

På sidan 3 av stadens uppvaktningsstadga, ”Uppvaktningsstadga för Lovisa stad, förtroendevalda i stadsfullmäktige och stadsstyrelse” har det inte gjorts ändringar.

Bilaga:

Lovisa stads uppdaterade uppvaktningsstadga

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth

Förslag Arbetarskydds- och samarbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen godkänner den bilageenliga uppdaterade uppvaktningsstadgan så att uppvaktningsstadgan träder i kraft 1.1.2026.

Paragrafen justeras omedelbart.

Behandling:

Personalchefen befullmäktigades att göra eventuella tekniska korrigeringar i anvisningen på sidan 1, punkt 2 och i dess sista stycke.

Beslut Beslut enligt förslaget.

Paragrafen justerades omedelbart.

STST 17.11.2025 § 416  

818/01.02.03/2025  

Bilaga:

Lovisa stads uppdaterade uppvaktningsstadga

Föredragning Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Förslag Stadsstyrelsen godkänner den bilageenliga uppdaterade uppvaktningsstadgan så att uppvaktningsstadgan träder i kraft 1.1.2026.

Beslut Beslut enligt förslaget.