RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://loviisa.oncloudos.com:443/sv/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Stadsstyrelsen
Esityslista 09.11.2026/Asianro 5
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Avgifter som tas ut för utlämnande av handlingar
STST 9.11.2026
904/02.05.00/2026
Beredning Förvaltningsdirektör Tomas Määttä
Förvaltningssakkunnig Antton Vuolle
1 Avgiftsbelagdhet av utlämnande av handlingar
I regel är myndighetens handlingar offentliga och upplysningar om deras innehåll är i princip avgiftsfria (1 §, 9 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 621/1999). Av den kommunala myndighetens handlingar tas ut en enhetsspecifik inlösningsavgift om det inte rör sig om utlämning av en handling eller upplysning som föreskrivits vara avgiftsfri. Avgifterna bestäms i enlighet med denna handling. Avgifterna baserar sig på handlingens enhetsspecifika inlösningsavgift eller särskilda åtgärder som krävs för att få handlingen i utlämningsbart skick.
Om utlämningen av handlingen är avgiftsbelagd, ska personen som begär handlingen meddelas om en uppskattning av helhetskostnaden för utlämnandet av det begärda materialet.
Då man begär en handling eller upplysningar som finns i handlingen, ska handlingen specificeras tillräckligt noggrant för att myndigheten kan reda ut vilken handling eller upplysning begäran gäller.
2 Allmän utlämning av upplysningar
Allmän utlämning av upplysningar innebär utlämning av sådan handling eller upplysning som handlingen innehåller, som är helt offentlig eller därifrån sekretessbelagda delar utan svårighet kan avlägsnas. Handlingen ska vara lätt att hitta med vanlig sökning. För utlämnande av sådana handlingar tas ut den enhetsspecifika inlösningsavgiften enligt följande prislista:
Enhetsspecifika avgifter
Kopior A4 |
|
Första sidan | 2,50 € |
Sidorna 2-30 | 1,00 € / sida |
Sidorna 31 - | 0,50 € / sida |
|
|
Kopior A3 |
|
Första sidan | 3,50 € |
Sidorna 2-30 | 2,00 € / sida |
Sidorna 31- | 1,00 € / sida |
Priserna är mervärdesskattefria och till dem tilläggs den mervärdesskatt som gäller vid given tidpunkt.
3 Utlämning av upplysning som kräver särskilda åtgärder
Om framsökningen av handlingen eller upplysningen förutsätter särskilda åtgärder, tas en grundavgift ut för utlämningen av handlingen. Grundavgiften är graderad enligt hur krävande sökningen är. Utöver grundavgiften tas ovan beskrivna enhetsspecifika avgift ut.
Särskilda åtgärder för utlämning av handling vidtas då:
1) | den begärda handlingen inte kan specificeras och hittas från kommunens handlingsregister med den handlingsklassificering eller handlingsidentifikation som används i registret eller från ett elektroniskt upprätthållet register med dess sökfunktioner |
2) | begäran gäller en handling som innehåller rikligt med sekretessbelagda uppgifter och granskningen av dessa eller avlägsnandet av dessa kräver större arbete än normalt |
3) | det begärda materialet är avsevärt omfattande |
4) | producerandet av handlingen till utlämningsbar form kräver mer arbete än normalt |
5) | det behövs användning av särskilda datatekniska sök-, sållnings-, kombinations- och utskriftsegenskaper. |
Graderade grundavgifter som beror på vidtagande av särskilda åtgärder
Normal informationssökning | 0–2 timmar | 30,00 € |
|
|
|
Krävande informationssökning | 2–5 timmar | 80,00 € |
|
|
|
Mycket krävande informationssökning | 5–8 timmar | 140,00 € |
|
|
|
– för tid som överskrider 8 timmar |
| 30,00 € / full timme |
Priserna är mervärdesskattefria och till dem tilläggs den mervärdesskatt som gäller vid given tidpunkt.
Om handlingen begärs som brådskande höjs grundavgiften till det dubbla. En begäran där det begärs att handlingen utlämnas inom två dygn från att begäran gjordes anses vara brådskande.
Avgift för informationssökning kan uppbäras även om den begärda handlingen inte kan hittas.
4 Leveransavgift
Då handlingar och kopior skickas tas de faktiska postavgifterna ut. Postavgifter tas inte ut om handlingen är avgiftsfri.
5 Handlingar som utlämnas avgiftsfritt
Avgift tas inte ut för utlämnande då:
1) | upplysningar om handlingen ges muntligt |
2) | handlingen utlämnas för läsning eller kopiering hos myndigheten |
3) | en offentlig elektroniskt lagrad handling skickas per e-post till begäraren av upplysningen |
4) | en elektroniskt lagrad handling skickas till part per e-post |
5) | utlämningen av handlingen omfattas av myndighetens skyldighet till rådgivning, hörande eller informering (8 §, 34 § i förvaltningslagen 434/2003) |
6) | det rör sig om värdefulla datamängder (26 b § 1 mom. i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen 906/2019). |
Förutsättningen för avgiftsfriheten för punkterna 1–4 ovan är att handlingen kan specificeras tillräckligt noggrant. Annars tillämpas prissättningen enligt kapitel 2.
Avgift tas inte ut då:
1) | person som är eller har varit tjänsteinnehavare eller anställd i Lovisa stad begär arbetsintyg (1 st.), löneintyg eller handling som behövs för ansökning av pension eller annan förmån som beror på tjänste- eller arbetsförhållande |
2) | Lovisa stads förtroendevalda begär handlingar som utlämnas för skötandet av förtroendeuppgiften |
3) | det rör sig om en handling som enligt lag ges till statlig myndighet |
4) | det rör sig om en handling om vilken det enligt lag eller författning inte finns en avgift att ta ut. |
Om kostnaderna för debiteringen överskrider beloppet som tas ut, faktureras den inte.
Befogenhet
Enligt § 85 i Lovisa stads förvaltningsstadga, stadsstyrelsen beslutar närmare om grunderna och beloppen för de avgifter som tas ut för utlämnande av handlingar.
Godkännande och trädande i kraft av avgiftsgrunderna
Avgifterna godkändes av stadsstyrelsen 9.11.2026 och de träder i kraft 1.12.2026.
Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth
Förslag Stadsstyrelsen beslutar att fastställa de avgifter som tas ut för utlämnande av handlingar i enlighet med den prislista som presenteras i beredningstexten ovan, att gälla från och med den 1 december 2026.
Detta beslut gäller stadens samtliga verksamheter och ersätter alla tidigare beslut om avgifter för utlämnande av handlingar.
Beslut
| Edellinen asia | Seuraava asia |