Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 15.12.2025/Pykälä 437

RN 09.10.2025 § 97 

Förslag Resultaten för internrevisionen och diskussionen som förts om dem antecknas till kännedom.

Beslut Resultaten för internrevisionen och diskussionen som förts om dem antecknades till kännedom.

Revisionsnämnden förutsätter av stadsstyrelsen att stadsstyrelsen utarbetar korrigerande åtgärder med tidsplan och ansvariga personer om de iakttagelser som framkom vid revisionen och rapporterar om de vidtagna åtgärderna till revisionsnämnden senast till revisionsnämndens sammanträde i januari 2026.

STST 03.11.2025 § 388 

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen utarbetar korrigerande åtgärder med tidsplan och ansvariga personer om de iakttagelser som framkom vid revisionen och rapporterar om de vidtagna åtgärderna till revisionsnämnden senast till revisionsnämndens sammanträde i januari 2026.

Beslut Beslut enligt förslaget.

STST 15.12.2025 § 437  

921/00.03.01/2025  

Beredning Ekonomidirektör Fredrik Böhme och upphandlingschef Katri Kortelainen

 I enlighet med det som revisionsnämnden förutsatt har det utarbetats korrigerande åtgärder i fråga om de iakttagelser som framkom vid granskningen av upphandlingarna. Åtgärderna omfattar tidtabeller och ansvariga personer och finns som tilläggsmaterial.

 Bilaga

 Åtgärdsplan

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar godkänna de bifogade åtgärderna och rapportera om genomförandet av dem till revisionsnämnden före sammanträdet i januari 2026.

Behandling Upphandlingschef Katri Kortelainen var närvarande klockan 19.18-19.52 och berättade för stadsstyrelsen om aktuella frågor inom upphandlingsväsendet och om de åtgärder som vidtagits gällande upphandlingsfrågorna till följd av resultaten för internrevisionen.

 Under behandlingen lade Meri Lohenoja understödd av Lotte-Marie Stenman fram ett ändringsförslag med följande innehåll:

 De tre första raderna i de planerade åtgärderna under punkt 3.1.2 Fastställande av befogenheter i den åtgärdsplan som finns som bilaga kompletteras på följande sätt: I kolumnen ”Planerade åtgärder” tilläggs texten ”det tas ställning till detta i samband med att förvaltningsstadgan uppdateras”. Som ansvarsperson antecknas förvaltningsdirektören. Som tidtabell anges våren/2026 och som läge 25 %. Stadsstyrelsen beslutar följa upp genomförandet av åtgärderna halvårsvis och också ändringarna i förvaltningsstadgan framläggs revisionsnämnden för kännedom.

 Stadsstyrelsens ordförande Meri Lohenoja frågade om det understödda ändringsförslaget kan godkännas enhälligt. Ordföranden konstaterade att ändringen godkändes enhälligt.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade att de tre första raderna i de planerade åtgärderna under punkt 3.1.2 Fastställande av befogenheter i den åtgärdsplan som finns som bilaga kompletteras på följande sätt: I kolumnen ”Planerade åtgärder” tilläggs texten ”det tas ställning till detta i samband med att förvaltningsstadgan uppdateras”. Som ansvarsperson antecknas förvaltningsdirektören. Som tidtabell anges våren/2026 och som läge 25 %.

I övrigt beslutade stadsstyrelsen godkänna åtgärderna i det kompletterande mötesmaterialet och rapportera om genomförandet av dem till revisionsnämnden före sammanträdet i januari 2026 i enlighet med föredragandens förslag.
Stadsstyrelsen beslutade dessutom att följa upp genomförandet av åtgärderna halvårsvis och att också framlägga ändringarna i förvaltningsstadgan revisionsnämnden för kännedom.

Stadsstyrelsen beslutade justera paragrafen omedelbart.