Stadsstyrelsen
Esityslista 10.08.2026/Asianro 8

STST 10.08.2026     

745/07.02.01.01/2026  

Beredning Förvaltningsdirektör Tomas Määttä

 Enligt 108 § i kommunallagen ska kommunala tillkännagivanden göras kända genom att de offentliggörs i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna, samt vid behov på något annat sätt som kommunen har fattat beslut om. Den huvudsakliga tillkännagivningskanalen är det allmänna datanätet, det vill säga kommunens webbplats. Kommuner och andra förvaltningsmyndigheter har inte sedan 2019 behövt offentliggöra sådana kungörelser som avses i § 62 a i förvaltningslagen på annat sätt än att kungörelsen och den handling som kungörs publiceras i det allmänna datanätet på myndighetens webbplats.

 Stadens officiella anslagstavla används i enlighet med lagen inte längre för offentliggörande av Lovisa stads tillkännagivanden. Det är dock inte möjligt att helt avstå från anslagstavlan, eftersom annan lagstiftning fortfarande kräver att vissa tillkännagivanden offentliggörs på kommunens anslagstavla. Lovisa stads officiella anslagstavla finns på kundservicekontoret Lovinfo.

 Fullmäktige fattar beslut om offentliggörande av kommunala tillkännagivanden samt i vilka tidningar tillkännagivandena publiceras. Under tidigare år har stadens kungörelser och övriga tillkännagivanden publicerats på stadens webbplats. De kungörelser som enligt lag ska kungöras i tidningar har offentliggjorts i lokaltidningarna med beaktande av att lokaltidningarna behandlas lika. Utöver detta har tillkännagivanden från fall till fall kunnat offentliggöras med hjälp av andra informationskanaler (till exempel radio, tidningar, sociala medier), när den ifrågavarande förvaltningsenheten har ansett det vara ändamålsenligt för att få ut informationen till dem som behöver den.

 Stadsfullmäktige har tidigare fattat beslut om att kommunala tillkännagivanden offentliggörs på den elektroniska anslagstavlan på stadens webbplats. Det följer inte av lagstiftningen eller Lovisa stads förvaltningsstadga att ett beslut om att göra tillkännagivandena kända behöver fattas årligen. Det vore därför motiverat att fatta ett beslut som gäller till slutet av den pågående fullmäktigeperioden. Om det skulle uppstå ett behov av att uppdatera eller ändra beslutet kan beslutet vid behov uppdateras.

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar föreslå stadsfullmäktige

1)  att Lovisa stads tillkännagivanden och kungörelser görs kända genom att de publiceras elektroniskt på stadens officiella anslagstavla på stadens webbplats

2)  att tillkännagivanden och kungörelser publiceras, efter förvaltningsenheternas övervägande, förutom i det allmänna datanätet även i lokaltidningar, på sociala medier eller via andra informationskanaler, när det anses vara ändamålsenligt för att få ut informationen till dem som behöver den

3)  att tillkännagivanden och kungörelser som enligt lag ska offentliggöras i en tidning som utkommer i området publiceras i lokaltidningarna med beaktande av att lokaltidningarna behandlas lika

4)  att rekryteringsannonser för tjänster och befattningar publiceras efter övervägande också i andra tidningar och fackpublikationer, på webbtjänsten Kuntarekry och på sociala mediekanaler

5)  att denna paragraf justeras omedelbart.

Paragrafen justeras omedelbart.

Beslut