Stadsstyrelsen
Esityslista 10.08.2026/Asianro 7

STST 10.08.2026     

1270/02.08.00/2022  

Beredning Upphandlingssakkunnig Merja Inki-Ihamäki, tfn 040 350 83 59

 Upphandlingschef Katri Kortelainen, tfn 040 627 58 37

 Olika aktörer i staden behöver i sin verksamhet lösa möbler. Genom att ansluta oss till beredningen av den gemensamma upphandlingen får vi de olika ansvarsområdenas behov för lösa möbler upphandlade genom den gemensamma upphandlingens avtal.             

 Staden har varit ansluten till Sarastia Oy:s (nuvarande Numera Oy) tidigare motsvarande gemensamma upphandling: Lösa möbler 2023–2024 (2026), vars avtalsperiod går ut 26.12.2026.

 Objektet för Numeras gemensamma upphandlingstjänster är lösa möbler som klientsamfund behöver för kontorsrum, skolor, läroanstalter och för småbarnspedagogikens lokaler.             

 Kontorsmöbler innefattar möbler för kontor, mötesrum, hallokaler, och för övriga offentliga rum. Skolornas och läroanstalternas möbler innefattar möbler för undervisningsrum, hallokaler och matsalar. Möblerna för småbarnspedagogiken innefattar möbler för småbarnspedagogikens lokaler, hallokaler och matlokaler.

 Tjänster som innefattas i upphandlingen är kundservice, kartläggningsbesök i lokaler som ska möbleras, layoutplanering, mer omfattande planering med inredningsdekoratör, inventeringstjänst, återvinningstjänst för möbler och tjänst för bestämning av arbetsmiljö.

 Också köp av begagnade möbler eller hyrning av möbler är möjligt på basis av avtalet, om anbudsgivarna erbjuder dylika lösningar. Dessutom innefattas i upphandlingen som option möjligheten att upphandla inredningstextiler, ifall ifrågavarande produkter innefattas i de valda leverantörernas utbud.

 Till avtalet har planerats tre delhelheter, av vilka Lovisa stad skulle ansluta sig till:

 1. Elev- och skolmöbler

 2. Möbler för kontor och offentliga rum

 3. Möbler för småbarnspedagogiken

 Beredningen av den gemensamma upphandlingen sker under 2026 och syftet är att avtalen träder i kraft i december 2026. Karaktären av avtalet som upphandlas är ramavtal, till vars var och en delhelhet väljs högst fem leverantörer.

 Avtalsperioden är fyra år och den klientspecifika uppsägningsmöjligheten sex månader.

 Det är fråga om öppet förfarande, där man kommer att ingå ramavtal med flera leverantörer. Upphandlingsförfarandet genomförs av upphandlingscentralen Numera Palvelut Oy som är upphandlingscentral i enlighet med upphandlingslagen och sköter utarbetandet av anbudsbegäran, konkurrensutsättningen av upphandlingarna och avtalshanteringen. Valkriteriet är den helhetsekonomiska fördelaktigheten. Jämförelsegrunderna är det bästa pris-kvalitet förhållandet. Betydelsen av priset har planerats vara 80 % och betydelsen av kvaliteten 20 %.

 I engångsupphandingar som underskrider det nationella tröskelvärdet kan produkterna fritt anskaffas delhelhetsvis från vilken som helst leverantör i ramavtalet. En lättad konkurrensutsättning görs för upphandlingar som överskrider det nationella tröskelvärdet.

 Genom att ansluta oss till den gemensamma upphandlingen får vi volymfördel och sparar betydligt i personalkostnader då upphandlingsprocessen, leverantör- och avtalshanteringen bortfaller.

 Det förutsedda värdet för upphandlingen är för hela avtalsperioden 175 000 euro. Avtalet har inget volymköpskrav.

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Lovisa stad ansluts till Numera Oy:s gemensamma upphandling Offentliga samfunds lösningar för lösa möbler, Lösa möbler 2026 536232.

Beslut