Stadsstyrelsen
Esityslista 10.08.2026/Asianro 6

STST 10.08.2026     

726/02.08.00/2026  

Beredning Upphandlingschef Katri Kortelainen

Lovisa stad behöver under kommande år anskaffa fordon för stadens serviceproduktions behov. Staden förfogar över ett flertal fordon som anskaffats med leasingavtal och vars avtalsperioder upphör stegvis under avtalsperioden. Med anledning av avtalen som går ut kan det uppstå behov av anskaffning av nya leasingfordon. Enligt nuvarande uppskattning finns det förnyelsebehov gällande cirka tio fordon under de kommande åren. Vid utgången av vart och ett leasingavtal bedöms dock fordonets verkliga användningsbehov separat och fordon ersätts inte automatiskt med nya. Genom att ansluta sig till den gemensamma upphandlingen säkerställer staden möjligheten att nyttja ett konkurrensutsatt ramavtal då ett behov för förnyande eller komplettering av fordonsmateriel konstateras. Avtalshelheten omfattar dessutom fordonsförvaltningstjänster och övriga tjänster relaterade till fordons livscykelhantering till stöd för fordonsanskaffningen.

Ramavtalet, som konkurrensutsatts av Numera Palvelut Oy, möjliggör anskaffning av fordon, leasingfinansiering, hyrning och nyttjande av relaterade tjänster i enlighet med stadens behov. Avtalet omfattar också fordonsförvaltningstjänster och ett hanteringssystem som stöder dem. Leasinganskaffningar av fordon utgör typiskt sådana upphandlingshelheter som i enlighet med upphandlingslagen ska konkurrensutsättas. Genom att ansluta sig till den gemensamma upphandlingen kan staden nyttja färdigt konkurrensutsatta ramavtal då behov konstateras för anskaffning av fordon eller för leasinglösningar. Fördelen med gemensam upphandling är dess omfattande upphandlingsvolym, tack vare vilken kunder som omfattas av avtalet tillägnar sådana volymfördelar och en sådan marknadsställning som en stad som agerar som en enskild upphandlingsenhet inte kan uppnå i motsvarande omfattning. Samtidigt undviker man den administrativa arbetsbörda som genomförandet av separata konkurrensutsättningar medför. Systemet för fordonsförvaltning som innefattas i avtalet stöder förvaltningen av stadens fordonsmateriel, uppföljningen av avtal och centraliserat underhåll av uppgifter gällande materielen. Med hjälp av systemet kan man bilda en aktuell helhetsbild av stadens fordonsmateriel, följa upp fordonens användning och användningsgrad samt producera information till stöd för bedömningen av materielens verkliga behov. Detta främjar planmässig materielförvaltning och stöder kostnadseffektiva beslut vad gäller anskaffning, användning och eventuellt avlägsnande av fordon. Upphandlingsförfarandet är genomfört av upphandlingscentralen Numera Palvelut Oy.

Upphandlingens uppskattade värde för den resterande tiden av avtalsperioden är cirka 350 000 euro (moms 0 %). Avtalet innehåller ingen volymköpsförpliktelse.

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth

Förslag Lovisa stad ansluter sig till Numera Oy:s gemensamma upphandlingsavtal om fordonsförvaltnings- och fordonsanskaffningstjänster.

Beslut