Bildningsnämnden
Pöytäkirja 30.09.2026/Pykälä 122

BN 30.09.2026 § 122  

843/12.08/2026  

Beredning upphandlingssakkunnig Merja Inki-Ihamäki, tfn 040 350 83 59, upphandlingschef Katri Kortelainen, tfn 040 627 58 37, bildningsdirektör Kirsi Kinnunen

Bildningsnämnden (22.10.2025 § 23) föreslog för stadsstyrelsen ett anslag på 10 000 euro för den grundläggande konstundervisningen i teaterkonst för 2026 och fastställde samtidigt att tjänsten ska konkurrensutsättas under 2026 så att den nya avtalsperioden inleds 1.1.2027.

Det upphandlingsförfarande som gäller anordnandet av den grundläggande konstundervisningen i teaterkonst har efter detta utretts med stadens upphandlingssakkunniga. Upphandlingens uppskattade värde för 2027–2028 är totalt cirka 20 000 euro. Upphandlingens värde underskrider det nationella tröskelvärdet i upphandlingslagen, och därför kräver upphandlingslagen inte att upphandlingen konkurrensutsätts.

I bedömningen har man dessutom beaktat upphandlingens låga värde, de administrativa kostnader som konkurrensutsättningen medför för staden i förhållande till den eventuella nyttan av konkurrensutsättningen.

För att säkerställa kontinuiteten i den grundläggande undervisningen i teaterkonst är det ändamålsenligt att avtala med den nuvarande tjänsteleverantören om att verksamheten ska fortsätta under 2027–2028 i enlighet med villkoren i det nuvarande avtalet. Lösningen förutsätter att ett anslag reserveras för verksamheten i budgetarna, totalt cirka 20 000 euro för 2027–2028.

Upphandlingen är tänkt att åter tas upp i konkurrerensutsättningskalendern under våren 2028. Då kommer anordnandet av den grundläggande konstundervisningen i teaterkonst att konkurrensutsättas öppet för en längre avtalsperiod, preliminärt tre år samt eventuella optionsperioder på 1 + 1 år. En längre avtalsperiod förbättrar förutsägbarheten i upphandlingen och kan även öka intresset för konkurrensutsättningen ur eventuella tjänsteleverantörers perspektiv.

Föredragning Bildningsdirektör Kirsi Kinnunen 

Förslag Bildningsnämnden beslutar att

1. anteckna utredningen om upphandlingsförfarandet för den grundläggande konstundervisningen i teaterkonst för kännedom

2. godkänna att anordnandet av den grundläggande konstundervisningen i teaterkonst fortsätts med den nuvarande tjänsteleverantören under 2027–2028 i enlighet med villkoren i det nuvarande avtalet under förutsättning att nödvändiga anslag för verksamheten avsätts i budgetarna, totalt cirka 20 000 euro för åren 2027–2028

3. fastställa att upphandlingen av den grundläggande konstundervisningen i teaterkonst bereds för konkurrensutsättning under våren 2028 så att målet är en avtalsperiod på tre år samt eventuella optionsperioder på 1 + 1 år.

Beslut Bildningsnämnden beslutade

1. anteckna utredningen om upphandlingsförfarandet för den grundläggande konstundervisningen i teaterkonst för kännedom

2. godkänna att anordnandet av den grundläggande konstundervisningen i teaterkonst fortsätts med den nuvarande tjänsteleverantören under 2027–2028 i enlighet med villkoren i det nuvarande avtalet under förutsättning att nödvändiga anslag för verksamheten avsätts i budgetarna, totalt cirka 20 000 euro för åren 2027–2028

3. fastställa att upphandlingen av den grundläggande konstundervisningen i teaterkonst bereds för konkurrensutsättning under våren 2028 så att målet är en avtalsperiod på tre år samt eventuella optionsperioder på 1 + 1 år.