Tekniska nämnden
Pöytäkirja 17.06.2026/Pykälä 90

TEKN 17.06.2026 § 90  

319/02.08.00/2026  

Beredning Upphandlingssakkunnig Ninni Salmi

 Upphandlingschef Katri Kortelainen

Det rör sig om ett ramavtal som täcker elunderhållsarbeten i Lovisa stad som förutsätter skyliftbil, elmonterare och hjälparbetare. Tjänster kan också beställas utan skyliftbilen. Staden förbinder sig inte under avtalsperioden till fasta upphandlingsvolymer utan tjänster beställs endast enligt faktiskt behov.

Upphandlingen innefattar sex helheter för vilka anbudsgivaren erbjuder enhetspriser. För ramavtalet väljs tre leverantörer som erbjuder hela servicehelheten och leverantörerna ställs i prioritetsordning i enlighet med det fördelaktigaste jämförelsepriset. Betoningarna för jämförelsepriset är separat nämnda i anbudsförfrågningshandlingarna. Avtalsperiodens uppskattade inledningstidpunkt är 6.7.2026. Den egentliga avtalsperioden är tre år från att avtalet undertecknats och upphandlingen innefattar en (1) optionsperiod på ett år.

Upphandlingen är en serviceupphandling som överskrider EU-tröskelvärdet och värdet för avtalsperioden har beräknats uppgå till 800 000 euro. Upphandlingen har genomförts med öppet förfarande i enlighet med 32 § i upphandlingslagen. Upphandlingsannonsen publicerades 22.4.2026 på HILMA och anbudstjänsten Cloudia.

Upphandlingsförfrågan upprättades så att den innefattar beskrivning av upphandlingsobjektet, avtalsvillkor, anbudsgivarnas behörighetskrav, den utsatta tiden för inlämnande av anbud samt jämförelsegrunderna. Den utsatta tiden för frågor var 4.5.2026 klockan 9.00, inga frågor inlämnades.

Tiden för inlämnande av anbud gick ut 25.5.2026 klockan 9.00 och inom den utsatta tiden inlämnades tre anbud. Anbuden öppnades 25.5.2026 klockan 9.30.

Jämförelsepriserna för de inlämnade anbuden:

1. Exsane Oy (2411303-4)  1 494,00 €

2. TK Verkonrakennus Oy   1 689,00 €

(2905682-5)   

3. JH Power Ab (2686737-4)  1 898,50 €

I enlighet med 106 § i upphandlingslagen ska det anbud väljas som är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Ekonomiskt mest fördelaktigt är det anbud som för den upphandlande enheten har det lägsta priset, är kostnadsmässigt mest fördelaktigt eller har det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.

Jämförelsen av anbuden gjordes enligt det ekonomiskt fördelaktigaste priset i enlighet med 93 § i upphandlingslagen. Kvalitetskraven preciserades som minimikrav i anbudsförfrågan. Dessutom förutsattes av anbudsgivarna referenser för tre uppdrag i vilka man gjort elmonteringsarbeten av luftledningar och arbetsuppgifter i enlighet med elbehörighet 2. Fyllandet av dessa krav säkerställer att den erbjudna tjänsten motsvarar kvalitetsnivån förutsatt av upphandlingen. Sålunda finns det inget behov att utföra en separat kvalitetsmässig jämförelse, i och med att kvaliteten är säkerställd med minimikrav och införlivats i avtalsvillkoren. Sålunda säkerställer jämförelse som görs enligt pris jämlik och icke-diskriminerande bemötande av anbudsgivarna. Beställaren övervakar också kvaliteten under hela avtalsperioden.

Anbudsgivarnas behörighet kontrollerades i enlighet med kraven i upphandlingslagen. Dessutom säkerställde man att anbudsgivarna fyller de minimikrav som ställts i anbudsförfrågan. Innan avtalet undertecknas kontrolleras brottsregisterutdrag i enlighet med 80 § i upphandlingslagen.

Upphandlingsavtalet kan undertecknas inom 14 dagar från att anbudsgivaren har fått eller anses ha fått del av upphandlingsbeslutet och besvärsanvisning i enlighet med 147 § i upphandlingslagen.

Denna paragraf blir offentlig när upphandlingsbeslutet fattats och protokollet justerats i enlighet med 6 § 1 mom. punkt 8 i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Föredragning Teknisk direktör Nina Aro 

Förslag Tekniska nämnden beslutar välja entreprenörerna för skyliftbilstjänsten med elmonterare och hjälparbetare i enlighet med det ovan nämnda och befullmäktigar tekniska direktören Nina Aro att underteckna sina ansvarsområdens avtal efter att väntetiden gått ut i enlighet med 147 § i upphandlingslagen.

Denna paragraf justeras omedelbart under sammanträdet.

Beslut Tekniska nämnden beslutade välja entreprenörerna för skyliftbilstjänsten med elmonterare och hjälparbetare i enlighet med det ovan nämnda och befullmäktigade tekniska direktören Nina Aro att underteckna sina ansvarsområdens avtal efter att väntetiden gått ut i enlighet med 147 § i upphandlingslagen.

Denna paragraf justerades omedelbart under sammanträdet.