Tekniska nämnden
Pöytäkirja 17.06.2026/Pykälä 91

TEKN 17.06.2026 § 91  

464/10.03.01.01/2026  

Beredning Upphandlingssakkunnig Ninni Salmi

 Upphandlingschef Katri Kortelainen

Det rör sig om ett ramavtal som täcker arborist- och skogsarbetartjänster i Lovisa stad. Arboristtjänsten innefattar vård av gatu- och parkträd i samarbete med stadens arborister och skogsarbetartjänsten innefattar fällande av träd, och arbetet kan också kräva en hjälparbetare. Staden förbinder sig inte under avtalsperioden till fasta upphandlingsvolymer utan tjänster beställs endast enligt faktiskt behov.

Upphandlingen är uppdelad i två delområden, och för båda delområdena väljs fem (5) leverantörer ut på grundval av det lägsta jämförelsepriset. Betoningarna för jämförelsepriset är separat nämnda i anbudsförfrågningshandlingarna. Avtalsperiodens uppskattade inledningstidpunkt är 6.7.2026. Den egentliga avtalsperioden är tre år från att avtalet undertecknats och upphandlingen innefattar en (1) optionsperiod på ett år.

Upphandlingen är en serviceupphandling som överskrider EU-tröskelvärdet och värdet för avtalsperioden har beräknats uppgå till 300 000 euro. Upphandlingen har genomförts genom ett öppet förfarande i enlighet med 32 § i upphandlingslagen. Upphandlingsannonsen publicerades 8.5.2026 på HILMA och anbudstjänsten Cloudia.

Upphandlingsförfrågan upprättades så att den innefattar beskrivning av upphandlingsobjektet, avtalsvillkor, anbudsgivarnas behörighetskrav, den utsatta tiden för inlämnande av anbud samt jämförelsegrunderna. Den utsatta tiden för frågor var 20.5.2026 klockan 12.00, inga frågor inlämnades.

Tiden för inlämnande av anbud gick ut 8.6.2026 klockan 9.00 och inom den utsatta tiden inlämnades fem anbud. Det inkom anbud på båda delområdena. Anbuden öppnades 8.6.2026 klockan 10.30.

Jämförelsepriser och rangordning för de inlämnade anbuden:

Arboristtjänst

1. Lissu Puu Tmi (2995242-7)  50 €/h

2. Puunkaatopalvelu O & L Oy (2333401-1) 74,98 €/h

Skogsarbetartjänst

1. Metsätyöpalvelu Muukka Oy (3378125-3) 400 €

2. Homma Humma (2556450-7)   450 €

3. Puunkaatopalvelu O & L Oy (2333401-1) 699,80 €

Enligt 106 § i upphandlingslagen ska det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga väljas. Ekonomiskt mest fördelaktigt är det anbud som för den upphandlande enheten har det lägsta priset, är kostnadsmässigt mest fördelaktigt eller har det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.

Anbuden har jämförts på grundval av lägsta pris i enlighet med 93 § i upphandlingslagen. Kvalitetskraven preciserades som minimikrav i anbudsförfrågan. I anbudsförfrågan förutsattes bland annat yrkesexamen för arborist samt referenser för tre uppdrag i vilka man har gjort mångsidiga trädvårdsarbeten. Av skogsarbetarna krävdes grundexamen inom skogsbranschen och tre års arbetserfarenhet av mångsidigt skogsarbete. Dessutom måste alla som arbetar uppfylla de obligatoriska kraven för personalen. Fyllandet av dessa krav säkerställer att den erbjudna tjänsten motsvarar kvalitetsnivån förutsatt av upphandlingen. Sålunda finns det inget behov att utföra en separat kvalitetsmässig jämförelse, i och med att kvaliteten är säkerställd med minimikrav och införlivats i avtalsvillkoren. Sålunda säkerställer jämförelse som görs enligt pris jämlik och icke-diskriminerande bemötande av anbudsgivarna. Beställaren övervakar också kvaliteten under hela avtalsperioden.

Enligt 3 § i upphandlingslagen ska upphandlingsförfarandet behandla deltagare i upphandlingsförfaranden och andra leverantörer på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt samt förfara öppet och med beaktande av proportionalitetskraven. Den upphandlande enheten ska ur anbudsförfarandet utesluta sådana anbudssökande eller anbudsgivare som inte motsvarar lämplighetskraven i enlighet med 105 § i upphandlingslagen. På basis av detta har vi avvisat en anbudsgivare som inte uppfyllde det minimikrav för skosarbetartjänsternas delområde som gäller att man avlagt grundexamen inom skogsbranschen.

Anbudsgivarnas behörighet kontrollerades i enlighet med kraven i upphandlingslagen. Dessutom säkerställdes att anbudsgivarna uppfyller de minimikrav som fastställts i anbudsförfrågan. En kontroll av straffregisterutdrag i enlighet med 80 § i upphandlingslagen genomförs innan kontraktet undertecknas.

Upphandlingskontraktet kan undertecknas tidigast 14 dagar efter att anbudsgivaren fått eller anses ha fått upphandlingsbeslutet och besvärsanvisningen i enlighet med 147 § i upphandlingslagen.

Denna paragraf blir offentlig när upphandlingsbeslutet har fattats och protokollet justerats i enlighet med 6 § 1 momentet 8 punkten i offentlighetslagen (621/1999).

Föredragning Teknisk direktör Nina Aro 

Förslag Tekniska nämnden beslutar välja leverantörerna för arborist- och skogsarbetartjänsterna i enlighet med det ovan nämnda och befullmäktigar tekniska direktören Nina Aro att underteckna sina ansvarsområdens avtal efter att väntetiden gått ut i enlighet med 147 § i upphandlingslagen.

Denna paragraf justeras omedelbart under sammanträdet.

Beslut Tekniska nämnden beslutade välja leverantörerna för arborist- och skogsarbetartjänsterna i enlighet med det ovan nämnda och befullmäktigade tekniska direktören Nina Aro att underteckna sina ansvarsområdens avtal efter att väntetiden gått ut i enlighet med 147 § i upphandlingslagen.

Denna paragraf justeras omedelbart under sammanträdet.