Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 18.05.2026/Pykälä 158

STST 18.05.2026 § 158  

521/02.08.00/2026  

Beredning Upphandlingschef Katri Kortelainen

Staden har varit ansluten till Hansel Oy:s tidigare gemensamma upphandling Leasingtjänster 2023–2024 (2026), vars avtalsperiod går ut 2.2.2027.

Med ramavtalet för Hansel Oy:s gemensamma upphandling kan vi upphandla leasingtjänster för lösa anläggningstillgångar. Leasingtjänsterna innefattar leasingfinansiering, förvaltningstjänst för hantering av finansierbara leasingobjekt och tjänster som anknyter till hantering av leasingobjekt som returneras efter leasingperioden. Typiska finansierbara objekt är bland annat IT-apparater, hälsovårdens apparater, arbetsmaskiner, olika undersökningsapparater, säkerhetsteknik och möbler.

Den gemensamma upphandlingen har två separata tjänster 

1) Leasingservice det vill säga så kallad livscykelleasing 

2) Finansieringsleasingtjänst

Det rör sig om en leverantörs ramavtal, vars totala längd är fyra år innefattande en ordinarie avtalsperiod på två år och en optionsperiod på högst två år. Ramavtalens serviceutbud och avtalsvillkor svarar fortsättningsvis på mycket olika kundbehov. Målet är att ramavtalen är tillgängliga senast vid ingången av januari 2027.

Leasingfinansiering möjliggör genomförande av investeringar utan eget kapital samt att kostnader periodiseras jämnt över hela användningstiden, vilket förbättrar ekonomins förutsebarhet.

I ramavtalet har beaktats också ansvarsaspekterna, speciellt gällande krav med returnering, återvinning och undanröjning av leasingobjekt.

Upphandlingsförfarandet genomförs av upphandlingscentralen Hansel Oy. Hansel Oy är en upphandlingscentral i enlighet med upphandlingslagen och sköter uppgörandet av anbudsbegäran, konkurrensutsättning av upphandlingarna och avtalshanteringen. Genom att ansluta oss till den gemensamma upphandlingen får vi volymförmån och sparar betydligt i personalkostnader då processen för konkurrensutsättning samt leverantör- och avtalshanteringen bortfaller.

Anslutningen till den gemensamma upphandlingen är bindande innan publiceringen av upphandlingsannonsen och ramavtalet kan användas endast av kunder som anslutit sig inom den utsatta tiden. Den utsatta tiden för anslutningen är 31.5.2026.

Upphandlingens förutsedda värde för hela avtalsperioden är 1 300 000 euro. Avtalet har inget mängdköpkrav.

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth

Förslag Lovisa stad ansluts till Hansel Oy:s gemensamma upphandling Leasingtjänster för kommunerna 2027.

Beslut Beslut enligt förslaget.