Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 07.04.2026/Pykälä 114

STST 07.04.2026 § 114  

223/00.04.01/2026  

Beredning Förvaltningsdirektör Tomas Määttä

Olika kommuner i Finland äger 100 % av Koha-Finland Ab som producerar bibliotekssystemtjänster åt sina ägare som upphandling hos anknutna enheter. Koha-Finland Ab anvarar för Helle-bibliotekens lånsystem, och Lovisa är en av Koha-Finlands delägarkommuner.

Vid bolagsstämman 2023 fick bolagets styrelse i uppdrag att bereda en sådan ändring i delägaravtalet att delägare ensidigt kan avstå från sitt delägarskap om de vill.

Bolagsstämman beslutade 16.6.2025 godkänna för sin del det föreslagna delägaravtalet. Bolagsstämman beslutade att delägaravtalet skickas till delägarna för godkännande.

Punkt 3.2 Utträde ur delägarskap har lagts till delägaravtalet. Tillägget har antecknats i det ändrade avtalet med rött och lyder enligt följande:

Överlåtande av Bolagets Aktier är möjligt bara för en förvarvare som Bolagets styrelse har godkänt. Ifall Aktieägaren vill avstå från sitt delägarskap ska Aktieägaren anmäla detta till Bolagets styrelse och erbjuda skriftligen sina aktier åt Bolaget och andra Aktieägare för lösning. Lösenbeloppet är det teckningspris som delägaren har betalat för aktien.

Om anskaffningen av Bolagets egna Aktier beslutas vid bolagsstämman i enlighet med aktiebolagslagen. 

Ifall Bolaget eller någon annan Aktieägare inte vill lösa in Aktieägarens aktier kan Aktieägaren anmäla att hen avstår från delägarskapet i Bolaget och befrias således från sina betalningsskyldigheter. Aktieägaren befrias från betalningsskyldigheterna 18 månader efter anmälan om avstående. Då ska Aktieägaren överlåta sina aktier utan vederlag till Bolaget när betalningsskyldigheten avslutas.

Efter bolagsstämman 16.6.2025 har Koha-Finland Ab:s styrelse följt hur ändringen av upphandlingslagen framskrider och de kommande riktlinjerna. Ändringen av upphandlingslagen har fördröjts och det är ännu inte säkert vilken lagens slutgiltiga utformning kommer att vara. Enligt aktuell information skulle Koha-Finland Ab kunna fortsätta som ett in-house-bolag för alla sina ägare och därför skickades den av bolagsstämman godkända ändringen av delägaravtalet till alla ägare för godkännande i februari 2026.

Behörighet

Enligt 39 § punkt 6 i kommunallagen svarar kommunstyrelsen för ägarstyrningen och enligt 2 § i Lovisa stads förvaltningsstadga svarar stadsstyrelsen för ägarstyrningen.

Bilaga:

Ändrat delägaravtal

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen godkänner Koha-Finland Ab:s delägaravtal med de ändringar som gjorts i det.

Beslut Beslut enligt förslaget.