Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 15.04.2026/Pykälä 48

FM 15.04.2026 § 48  

445/00.01.02/2026  

 Ordföranden meddelade att undertecknade fullmäktigeledamöter (första underteknare Anni Kulmala) före sammanträdet uttryckt önskemål om att få inlämna en så lydande motion:

 Handbok för förtroendevalda i Lovisa, fullmäktigemotion

Vi föreslår att Lovisa stad utarbetar en Handbok för förtroendevalda som stöd till introduktionen för alla förtroendevalda. Handboken tas fram som digitalt innehåll eller som ett PDF-dokument (inga tryckkostnader) och görs öppet tillgänglig på stadens webbplats.

Handboken främjar Lovisas mål att utveckla ett öppet och inkluderande beslutsfattande.

Den lokala demokratin fungerar bäst när alla har en reell möjlighet att delta. Förstagångsfullmäktiges möjligheter att lyckas i fullmäktigearbetet får inte vara beroende av om de har ett personligt stödnätverk inom politiken. Kommunvisa praxis skiljer sig dessutom åt, vilket gör en handbok till ett värdefullt stöd utöver de utbildningar som staden erbjuder.

Särskilt unga väljare och personer som överväger att kandidera upplever ofta kommunalpolitiken som avlägsen och svår att förstå. De ungas röst i det lokala beslutsfattandet är dock nödvändig för stadens långsiktiga utveckling och framtid. En enhetlig, offentlig handbok är ett strukturellt sätt att förverkliga principen om jämlikhet.

Handboken skulle till exempel innehålla:

• Lovisa stad och beslutsstrukturen

• Stadsfullmäktige: uppgifter, mötespraxis, elektroniska system (CloudMeeting, Dynasty)

• Stadsstyrelsen

• Lovisas nämnder och andra organ

• Förtroendevaldas rättigheter och skyldigheter: laggrund, jäv, anmälan av bindningar, tystnadsplikt

• Ekonomiska ersättningar: mötesarvoden, ersättning för inkomstbortfall,

kilometerersättningar, ersättning för bamomsorg under mötestid

• Praktisk checklista: skattekort, aktivering av användarkonton, utrustning, anmälan till möten, kontaktuppgifter

• Tjänsteinnehavare och ledningsgrupp

• Kommunikation och informationshantering: sociala medier, handlingsoffentlighet, datasäkerhet

• Nyttiga länkar och kontaktuppgifter

Motsvarande handböcker har utarbetats bland annat i Lempäälä, Brahestad och Tammerfors samt i välfärdsområdena i Birkaland och Satakunda. Dokumentet uppdateras vid behov. En grund som en gång byggts upp tjänar varje ny fullmäktigeperiod och kräver inget separat

budgetanslag.

Bilaga

Handbok för förtroendevalda I Lovisa, fullmäktigemotion

Beslut Sedan motionen hade lämnats, remitterades den till stadsstyrelsen för beredning enligt 136 § i förvaltningsstadgan.