Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 23.03.2026/Pykälä 81

STST 23.03.2026 § 81  

347/02.08.00/2026  

Beredning Upphandlingschef Katri Kortelainen

 Lovisa stads upphandlingsväsende har utvecklats som en helhet under 2025. Utvecklingsarbetet har fokuserat på att förenhetliga upphandlingsprocesserna, förtydliga ansvaren, stärka riskhanteringen och systematisera avtals- och konkurrensutsättningsprocesserna. Genom utvecklingsarbetet har man också velat stärka den strategiska styrningen av upphandlingarna och säkerställa att upphandlingarna stöder stadens ekonomiska mål samt tjänsternas kvalitet och kontinuitet.

 Som ett resultat av detta arbete har en ny upphandlingsanvisning beretts, vars syfte är att uppdatera stadens upphandlingsrutiner så att de motsvarar de nuvarande behoven:

 Denna upphandlingsanvisning ersätter både Lovisa stads anvisning för små upphandlingar, som godkändes 4.6.2028 (stadsstyrelsen§ 156), och Lovisa stads allmänna upphandlingsanvisningar, som godkändes 23.8.2010 (stadsstyrelsen § 300).

 Upphandlingsanvisningen har beretts genom en deltagande process i vilken stadens personal och ledning från olika ansvarsområden aktivt har gjorts delaktiga. Under processen har man samlat in synpunkter, erfarenheter och utvecklingsförslag om det praktiska upphandlingsarbetet för att säkerställa att anvisningen motsvarar stadens faktiska behov.

 Beredningen har gjorts i nära samarbete med Hansel. Hansel har erbjudit sakkunnigstöd, strukturella lösningar som baserar sig på nationell god praxis samt sparring för att utveckla processerna. Tack vare samarbetet är upphandlingsanvisningen i sin helhet tydlig, konsekvent och i linje med upphandlingslagstiftningen och de nationella rekommendationerna.

 Bilaga

 Upphandlingsanvisning för Lovisa stad

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar godkänna den nya upphandlingsanvisningen.

Behandling Upphandlingschef Katri Kortelainen var närvarande på sammanträdet och presenterade ärendet samt svarade på ledamöternas frågor klockan 18.15–19.10.

 Det antecknades att Otto Andersson anslöt sig till sammanträdet via distansförbindelse kl. 19.05.

 Föredraganden ändrade sitt beslutsförslag:

 På sidan 23 ändras andra stycket under rubriken Ansvarsperson för kontraktet:

 Vid personbyten ansvarar chefen för att utse en ny ansvarsperson för avtalet. Den avgående ansvarspersonens uppgift är att meddela chefen om att avtalsansvaret upphör och säkerställa att de avtalsspecifika uppgifterna och materialet finns tillgängliga för chefen för introduktion av den nya ansvarspersonen.

 Stadsstyrelsen beslutade enhälligt att tillägga sidnummer i upphandlingsanvisningen.

Beslut Stadsstyrelsen godkände föredragandens beslutsförslag med de ändringar som gjordes på sammanträdet.