Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 09.03.2026/Pykälä 72

STST 09.03.2026 § 72  

284/02.08.00/2026  

Beredning Dataförvaltningschef Jani Jussila, upphandlingschef Katri Kortelainen

Bakgrund

Lovisa stad lämnade 24.5.2024 en anmälan om anslutning den gemensamma upphandlingen Tiera Verkkokauppa (numera Velora Verkkokauppa). Deltagandet i den gemensamma upphandlingen innebär inte något minimiköpkrav eller någon begränsning för Lovisa stad att anskaffa produkter och/eller tjänster också från andra leverantörer.

Tiera Verkkokauppa var stadens centrala IKT-upphandlingskanal redan under den föregående upphandlingsperioden som löpte ut 31.12.2025. Det uppskattade totala värdet av upphandlingarna under den nya upphandlingsperioden är cirka 114 000 euro. Upphandlingsperioden sträcker sig till september 2028.

Konkurrensutsättningen har genomförts som en gemensam upphandling som grundar sig på ramavtal enligt 42 § i upphandlingslagen. I den gemensamma upphandlingen deltog 71 organisationer. Vid konkurrensutsättningen av ramavtalet ägnades särskild uppmärksamhet åt att bibehålla en konkurrenskraftig prisnivå för ett brett utbud av produkter och tjänster under hela upphandlingsperioden och åt mångsidiga produkter och tjänster. Utifrån önskemål från kunderna har utbudet kompletterats med bland annat moln- och kapacitetstjänster samt tjänster för säker kommunikation.

Upphandlingsobjekt

Föremålet för upphandlingen består av IKT-utrustning, programvara och programvarutjänster, inklusive till exempel:

• arbetsstationer (bärbara datorer, bordsdatorer, medical-PC:ar, skärmar och utrustning)
• mobila enheter (surfplattor, telefoner och utrustning)
• utskrivare och multifunktionsenheter inklusive utrustning och utskriftstjänster
• presentationsteknik och lokallösningar (AV-utrustning, -tjänster och -tillbehör)
• servrar, datalagringssystem, nätverksutrustning och tillbehör
• programvara, licenser och molntjänster
• livscykel- och experttjänster samt andra IKT-tjänster.

Det finns möjlighet att förlänga avtalet med två optionsår. Den upphandlande enheten Velora fattar beslutet om att ta i bruk optionsåren.

Bilaga:

Anslutningsanmälan till den gemensamma upphandlingen Tiera Verkkokauppa

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth

Förslag Stadsstyrelsen godkänner att Lovisa stad ansluter sig till den gemensamma upphandlingen Velora Verkkokauppa för att upphandla IKT-utrustning, -programvara och -tjänster på ovan nämnda grunder och befullmäktigar dataförvaltningschefen att underteckna nödvändiga serviceavtal med avtalsleverantörerna.

Beslut Beslut enligt förslaget.