Kultur- och välfärdsnämnden
Pöytäkirja 11.02.2026/Pykälä 21

KUVÄL 11.02.2026 § 21  

135/02.08.00/2026  

Beredning Bibliotekschef Hanna Lindroos, tel. 0407786385 

Lovisa stads upphandlingar av dagstidningar och tidskrifter har tidigare genomförts via Hansel Ab:s centraliserade gemensamma upphandlingsavtal. Hansels nuvarande avtal upphör den 22.3.2026, och Hansel har meddelat att bolaget inte kommer att genomföra någon ny upphandling.

Sarastias upphandlingstjänster (Numera Palvelut Ab) konkurrensutsätter och administrerar gemensamma upphandlingsavtal i enlighet med upphandlingslagen, inklusive prenumerationstjänster för dagstidningar och tidskrifter. Numera erbjuder det gemensamma upphandlingsavtalet Publikationernas prenumerationstjänst 2025, som kommunerna har möjlighet att ansluta sig till. Avtalet gäller 1.7.2025–30.6.2029, och det är möjligt att ansluta sig under avtalsperioden.

Den största beställaren av dagstidningar och tidskrifter inom Lovisa stad är bibliotekstjänsterna. Bibliotekstjänsternas kostnader för dagstidningar och tidskrifter uppgår till cirka 37 000 euro per år, vilket motsvarar cirka 148 000 euro under fyra år. På stadsnivå tillkommer dessutom kostnader för tidningsupphandlingar inom övriga enheter och ansvarsområden.

Upphandlingens värde överstiger den nationella tröskeln för upphandlingar och ska därför konkurrensutsättas i enlighet med upphandlingslagen.

Genom att ansluta sig till ett gemensamt upphandlingsavtal behöver staden inte själv konkurrensutsätta prenumerationstjänsterna för dagstidningar och tidskrifter. Det gemensamma upphandlingsavtalet minskar stadens eget arbete med konkurrensutsättning och förhandlingar.

Det ansvarsområde som använder avtalet i största utsträckning fattar beslut om anslutning och undertecknar det gemensamma upphandlingsavtalet.

Föredragning Kultur- och välfärdsdirektör Leif Eriksson

Förslag Kultur- och välfärdsnämnden beslutar att Lovisa stad ansluter sig till Numera Palvelut Ab:s gemensamma upphandlingsavtal Publikationernas prenumerationstjänst 2025 från och med den 23.3.2026 och bemyndigar kultur- och välfärdsdirektören att underteckna avtalet samt vidta de anslutningsåtgärder som avtalet förutsätter.

Behandling

Bibliotekschef Hanna Lindroos presenterade ärendet kl. 19.10–19.20.

Kultur- och välfärdsdirektören föreslog att paragrafen justeras omedelbart, som nämnden understödde.

Beslut Kultur- och välfärdsnämnden beslutade att Lovisa stad ansluter sig till Numera Palvelut Ab:s gemensamma upphandlingsavtal Publikationernas prenumerationstjänst 2025 från och med den 23.3.2026 och bemyndigar kultur- och välfärdsdirektören att underteckna avtalet samt vidta de anslutningsåtgärder som avtalet förutsätter. Paragrafen justerades omedelbart.