Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 09.02.2026/Pykälä 42

STST 09.02.2026 § 42  

126/02.08.00/2026  

Beredning Upphandlingssakkunnig Ninni Salmi

 Upphandlingschef Katri Kortelainen

Stadens olika aktörer gör dagligvaruanskaffningar bland annat för kaffeserveringar, skolors lektioner i huslig ekonomi och för diverse evenemang. Staden har varit ansluten till Numera Oy:s tidigare gemensamma upphandling, vars avtalsperiod upphör 30.4.2026.

Objekt för Numera Oy:s gemensamma upphandlings ramavtal är dagligvaror och konsumtionsvaror som betalas med betalningskort. Avvikande från det tidigare kommer upphandlingen inte att indelas i delhelheter. Produktgrupperna som innefattas i konkurrensutsättningen som bereds är:

1. dagligvaror

2. blommor, grönväxter och trädgårdsprodukter

3. idrottsredskap och hobbytillbehör

4. inredningsprodukter och säsongstillbehör

5. kärl och kökstillbehör

6. kläder och klädselprodukter 

7. elektronikprodukter och hushållsmaskiner

8. övriga produkter.

För produkterna preciserade som prissättningsgrund för konkurrensutsättningen ombeds anbudsgivare ange en rabattprocent, som kunderna får då de gör inköp med betalningskort på ort och ställe i vissa affärer. I beredningen av Numera Oy:s gemensamma upphandling ansluter man sig med anslutningsanmälan, efter att tjänsteinnehavarbeslutet vunnit laga kraft.

Numera Oy har som mål att publicera anbudsbegäran i januari 2026 och syftet är att det nya avtalet träder i kraft 1.5.2026. Det rör sig om en tidsbunden avtalsperiod på fyra år, vilket innefattar en kundspecifik uppsägningstid på sex månader.

Det rör sig om ett öppet förfarande och upphandlingen genomförs som nationell konkurrensutsättning, utifrån vilket väljs högst tre ramavtalsleverantörer. Konkurrensutsättningen genomförs av inköpscentralen Numera Oy. Numera Oy är en inköpscentralsenhet enligt upphandlingslagen och sköter uppgörandet av anbudsbegäran, konkurrensutsättningen av upphandlingar och om avtalshanteringen. Genom att ansluta oss till gen gemensamma upphandlingen får vi volymförmån och sparar betydligt i personalkostnader då upphandlingsprocessen samt leverantör- och avtalshanteringen bortfaller.

Upphandlingens uppskattade värde för hela avtalsperioden är 240 000 euro. Avtalet har inget volyminköpskrav.

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Lovisa stad ansluts till Numera Oy:s gemensamma upphandling: dagligvaror och konsumtionsvaror som betalas med betalningskort.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enhälligt att bordlägga ärendet.