Revisionsnämnden
Esityslista 09.10.2025/Asianro 1

Sammanträdets laglighet och beslutförhet

RN 09.10.2025     

 Enligt 103 § i kommunallagen är andra organ än fullmäktige beslutföra när över hälften av ledamöterna är närvarande.

 Enligt 144 § i Lovisa stads förvaltningsstadga utfärdas möteskallelsen av ordföranden eller, om han eller hon är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen ska anges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas (föredragningslista).

 Föredragningslistan ska innehålla en redogörelse för de ärenden som ska behandlas och förslag till organets beslut. Föredragningslistan ska sändas i samband med möteskallelsen, om inte särskilda skäl förhindrar detta. Om föredragningslistan, bilagorna eller kompletterande material innehåller sekretessbelagda uppgifter, ska en anteckning om sekretess göras i handlingen.

 Om särskilda skäl inte förhindrar det ska organets ledamöter och övriga som har närvarorätt eller närvaroplikt ges elektroniskt eller skriftligt meddelade om organets sammanträde minst fyra dagar innan sammanträdet.

 Möteskallelsen och föredragningslistan upprättas på finska och svenska. Bilagor som staden själv upprättat upprättas i regel på finska och svenska.

 Enligt 145 § i förvaltningsstadgan kan kallelsen, föredragningslistan, bilagorna och kompletterande material sändas elektroniskt.

Förslag Revisionsnämnden konstaterar sammanträdet vara lagligt sammankallat och beslutsfört.

Beslut