Kultur- och välfärdsnämnden
Esityslista 08.10.2025/Asianro 4

BN 24.09.2025 § 12 

Beredning bildningsdirektör Kirsi Kinnunen, tfn 0440 555 250

Bakgrund och behov

Lovisa idrottshall används flitigt. Särskilt Lovisa Tor:s innebandymatcher förutsätter modern presentationsteknik som kan betjäna både åskådare och lag. Matcher filmas och materialet visas även i realtid. Idrottshallen har därför behov av en storskärm.

Utgående från de senaste många kontakterna har det framkommit att en storbildsskärm väsentligt skulle förbättra idrottshallens användbarhet och servicenivå samt stärka evenemangens attraktionskraft ur idrottsföreningarnas, skolornas och arrangörernas synvinkel.

En storskärm i idrottshallen innebär en stor LED-skärm som möjliggör:

• visning av resultattavla och matchtid
• visning av livebilder och repriser från matcher
• visning av sponsorreklam och meddelanden
• visning av program vid evenemang, konserter och andra tillställningar
• information till publiken, t.ex. säkerhetsanvisningar och tidtabeller

 Kostnadsberäkning

Enligt Lokalservice är kostnadsberäkningen för en storbildsskärm 13 100 euro. Därtill bör tilläggsarbeten, såsom el- och eventuella datakopplingar, beaktas, ca 55 euro/timme. Den totala kostnadsberäkningen uppgår till 15 000 euro (moms 0 %).

Finansiering

För idrottsverksamheten har ingen anslag reserverats detta år för anskaffning av en storbildsskärm. För närvarande är det dock uppenbart att bildnings- och välfärdscentralens totala anslag räcker till för år 2025. I förvaltningens budget för år 2025 har man beräknat att det finns tillräckliga outnyttjade medel, vilket möjliggör att anskaffningen kan genomföras redan under 2025. Enligt nuvarande prognoser skulle cirka 20 000 euro av förvaltningens medel förbli oanvända under året.

Även skolorna drar nytta av en storbildsskärm. Det är därmed motiverat att 15 000 euro ur bildnings- och välfärdscentralens budget för år 2025 överförs från kostnadsställe 2114000001 (Förvaltning/Bildning) till idrottstjänster för att skärmen ska kunna anskaffas till idrottshallen så snart som möjligt. Bildningsnämnden bör fatta beslut i ärendet eftersom överföringen gäller anslag mellan olika verksamhetsområden efter den organisationsförändring som trädde i kraft 1.9.2025.

Upphandlingsförfarande

• Upphandlingens värde är 15 000 €, vilket understiger det nationella tröskelvärdet (60 000 € för varor och tjänster).
• Upphandlingen omfattas av Lovisa stads anvisning för små upphandlingar (STST 17.6.2024 §194, i kraft 1.9.2025). Vid små upphandlingar iakttas upphandlingsanvisningens principer: öppenhet, likabehandling och ändamålsenlighet.
• Upphandlingslagen (1397/2016): Upphandlingen görs i enlighet med lagens allmänna principer: icke-diskriminering, öppenhet, proportionalitet.
• Beslutsrätt i upphandlingsärenden: Bildningsnämnden (nämnden för fostran och bildning) 2025–2029 (Nämnden för fostran och bildning 27.8.2025 § 63).
• Upphandlingar ska alltid göras inom ramen för budgeterade anslag.

Föredragning Bildningsdirektör Kirsi Kinnunen 

Förslag Bildningsnämnden beslutar att
a) överföra 15 000 euro till fritidsväsendet för anskaffning av en storskärm till Lovisa idrottshall. Behovet av upphandlingen är brådskande. Kostnaden på 15 000 euro täcks med medel ur centralen för bildning och välfärds budget för år 2025, från kostnadsställe 2114000001.

b) delge ärendet till kultur och välfärdsnämnden, lokalservicen samt stadsstyrelsen.

c) att justera ärendet vid sammanträdet.

Behandling

Ledamot Frank gjorde följande ändringsförslag:

Bildningsnämnden beviljar inte understöd för anskaffning av en led-skärm i det här skedet, utan förutsätter att Lovisa Tor och andra aktörer som önskar skärmen, utreda en delvis finansiering av skärmen på olika sätt.

Ledamot Luukkonen understödde ändringsförslaget.

Nämnden var inte enig, så det röstades. Bottenförslaget är ”ja” och ledamot Franks ändringsförslag är ”nej”.

Röstningsresultatet: 6 (sex) ”ja” röster (Eva Sundvik, Benjamin Andberg, Kim Karlsson, Keijo Tähtinen, Ville Yrjölä och Kerstin Häggblom) och 2 (två) ”nej” röster (Linda Frank och Ruut Luukkonen).

Bilaga: Röstningsprotokoll

Beslut Bildningsnämnden beslutade att
a) överföra 15 000 euro till fritidsväsendet för anskaffning av en storskärm till Lovisa idrottshall. Behovet av upphandlingen är brådskande. Kostnaden på 15 000 euro täcks med medel ur centralen för bildning och välfärds budget för år 2025, från kostnadsställe 2114000001.

b) delge ärendet till kultur och välfärdsnämnden, lokalservicen samt stadsstyrelsen.

c) att justera ärendet vid sammanträdet

KUVÄL 08.10.2025     

890/02.08.00/2025  

Beredning Kultur- och välfärdsdirektör Leif Eriksson tfn. 040 5684138

Bildningsnämnden har fattat beslut om att överföra 15 000 euro till fritidsväsendet för anskaffning av en storskärm till Lovisa idrottshall. Behovet av upphandlingen är brådskande. Kostnaden på 15 000 euro täcks med medel ur centralen för bildning och välfärds budget för år 2025, från kostnadsställe 2114000001.

Föredragning Kultur- och välfärdsdirektör Leif Eriksson 

Förslag Kultur- och välfärdsnämnden skaffar en storskärm till Lovisa idrottshall. Behovet av upphandlingen är brådskande. Kostnaden på 15 000 euro täcks med medel ur centralen för bildning och välfärds budget för år 2025, från kostnadsställe 2114000001.

Ärendet justeras på mötet.

Beslut