Tekniska nämnden
Pöytäkirja 25.09.2025/Pykälä 16

TEKN 25.09.2025 § 16  

865/02.08.00/2025  

Beredning Upphandlingskoordinator Ninni Salmi, tfn 040 553 4602

 Upphandlingschef Katri Kortelainen, tfn 040 627 5837

Stadens aktörer gör olika upphandlingar bland annat till stöd för planläggningen, samhällstekniken, miljöplaneringen, och byggherreverksamheten. Genom att ansluta oss till den gemensamma upphandlingen får vi anskaffandet av sakkunnigtjänster för samhällstekniken centraliserat på ett avtal.

Objektet för Sarastia Oy:s gemensamma upphandlingsavtal är konsulttjänster för samhällstekniken, vilka är indelade i 14 delhelheter:

1. Geoteknik och geotekniska terrängundersökningar 

2. Trafikteknik  

3. Byggherreverksamhet för infrastruktur och övervakning av infrastrukturarbeten, byggplatsövervakning av mark- och vattenbyggarbete

4. Landskapsplanering

5. Förstörda mark- och vattenområden 

6. Väg-, gat- och områdessystem samt kommunaltekniska (vattenförsörjning och undersökning)

7. Konstruktionsteknik

8. Samhällsplanering och planläggning

9. Mätnings- och kartografiteknik  

10. Bullerutredningar, bullermätningar och planering av bullerbekämpning

11. Utredning av darrning och stombuller 

12. Delhelheten för naturutredningar 

13. Klimatutredningar och klimatplaner 

14. Riskkartläggningar för storolyckor, riskkartläggningar för farliga ämnen och dominoeffekter. 

Till avtalet hör beställning av tjänster från sakkunnigföretag i enlighet med ramavtalet konkurrensutsatt av Sarastia. Högst fem leverantörer per delhelhet valdes utifrån öppet förfarande.

Man ansluter sig till Sarastia Oy:s gemensamma upphandling med anslutningsanmälning efter att anslutningsbeslutet trätt i kraft, ifall Lovisa godkänns med i avtalet.

Avtalsperioden är fyra år, 5.12.2023–4.12.2027. Lovisa skulle övergå till avtalet i september, varefter ramavtalet skulle vara i vår användning ungefär två år.

Det rör sig om ett öppet förfarande i vilken ramavtal ingicks med flera leverantörer. Upphandlingsförfarandet utfördes av enheten för gemensam upphandling Sarastia Oy. Sarastia Oy är gemensamt upphandlande enhet i enlighet med upphandlingslagen och sköter upprättandet av anbudsbegäran, upphandlingarnas konkurrensutsättning och avtalshantering. Genom att ansluta oss till den gemensamma upphandlingen får vi volymfördel och sparar betydligt i personalkostnader, då upphandlingsprocessen samt leverantör- och avtalshanteringen bortfaller.

Upphandlingens förutsedda värde för den resterande avtalsperioden är 540 000 euro. Det finns inget volymköpskrav för avtalet.

Genom att ansluta oss till den gemensamma upphandlingen får vi volymfördel och sparar betydligt i personalkostnader, då upphandlingsprocessen samt leverantör- och avtalshanteringen bortfaller.

Föredragning tf teknisk direktör Pekka Stenius 

Förslag Vi föreslår till tekniska nämnden att den beslutar att Lovisa stad ansluts till det gemensamma upphandlingsavtalet: Konsulteringstjänster för samhällsteknik. Denna paragraf justeras omedelbart.

Behandling Föredragande tf tekniska direktören Stenius ändrade sitt beslutsförslag enligt följande: Tekniska nämnden beslutar välja anslutandet av Lovisa stad till Sarastias gemensamma upphandlingsavtal: Konsulteringstjänster för samhällsteknik exkluderande punkt 12 av delhelheten.

Beslut Tekniska nämnden beslutade att Lovisa stad ansluts till Sarastias gemensamma upphandlingsavtal: Konsulteringstjänster för samhällsteknik exkluderande punkt 12 av delhelheten. Denna paragraf justerades omedelbart.

Distribution Tf teknisk direktör Pekka Stenius

 Planeringsingenjör Suvi Peltola

 Stadsplaneringschef Marko Luukkonen

 Direktör för Affärsverket Lovisa Vatten Maria Sippala

 Arbetsledare Kimmo Bordi

 Lokalchef Kenneth Albrecht

 Upphandlingschef Katri Kortelainen

 Upphandlingskoordinator Ninni Salmi