Tekniska nämnden
Pöytäkirja 25.09.2025/Pykälä 15

TEKN 25.09.2025 § 15  

864/02.08.00/2025  

Beredning Upphandlingskoordinator Ninni Salmi, tfn 040 553 4602

 Upphandlingschef Katri Kortelainen, tfn 040 627 5837

Stadens aktörer gör upphandlingar av tekniska branschens små tillbehör, kemikalier och verktyg bland annat för underhålls- och reparationsarbeten. Genom att ansluta oss till den gemensamma upphandlingen får vi anskaffandet av tekniska branschens små tillbehör, kemikalier och verktyg förenhetligade på ett avtal.

Objektet för Sarastia Oy:s gemensamma upphandlings ramavtal är tekniska branschens små tillbehör, kemikalier och verktyg.

Till avtalet hör avhämtning från Würth och Etra eller leverans till plats angiven av beställaren. Ramavtalsleverantörerna har inte rangordnats i ordning av prioritet, utan beställaren kan göra upphandlingar som underskrider det nationella tröskelvärdet av den leverantör som beställaren väljer.

Man ansluter sig till Sarastia Oy:s gemensamma upphandling med anslutningsanmälning efter att anslutningsbeslutet trätt i kraft, ifall Lovisa godkänns med i avtalet.

Avtalsperioden är fyra år, 8.1.2024–7.1.2028. Lovisa skulle övergå till avtalet i september, varefter ramavtalet skulle vara i vår användning ungefär två år.

Det rör sig om ett öppet förfarande i vilken ramavtal ingicks med två leverantörer. Till leverantörer valdes Würth Oy och Etra Oy. Upphandlingsförfarandet utfördes av enheten för gemensam upphandling Sarastia Oy. Sarastia Oy är gemensamt upphandlande enhet i enlighet med upphandlingslagen och sköter upprättandet av anbudsbegäran, upphandlingarnas konkurrensutsättning och avtalshantering. Genom att ansluta oss till den gemensamma upphandlingen får vi volymfördel och sparar betydligt i personalkostnader, då upphandlingsprocessen samt leverantör- och avtalshanteringen bortfaller.

Upphandlingens förutsedda värde för den resterande avtalsperioden är 125 000 euro. Det finns inget volymköpskrav för avtalet.

Genom att ansluta oss till den gemensamma upphandlingen får vi upphandlingarna av tekniska branschens små tillbehör, kemikalier och verktyg förenhetligade.

Föredragning tf teknisk direktör Pekka Stenius 

Förslag Vi föreslår till tekniska nämnden att den beslutar att Lovisa stad ansluts till det gemensamma upphandlingsavtalet: Tekniska branschens små tillbehör, kemikalier och verktyg. Denna paragraf justeras omedelbart.

Beslut Tekniska nämnden beslutade att Lovisa stad ansluts till Sarastias gemensamma upphandlingsavtal: Tekniska branschens små tillbehör, kemikalier och verktyg. Denna paragraf justerades omedelbart.

Distribution Tf teknisk direktör Pekka Stenius

 Ansvarig arbetsledare för underhåll Mika Dillström

 Markbyggmästare Jim Maukkonen

 Teknisk koordinator Mika Koho

 Teknisk disponent Mika Paasonen

 Upphandlingschef Katri Kortelainen

 Upphandlingskoordinator Ninni Salmi