Tekniska nämnden
Pöytäkirja 25.09.2025/Pykälä 14

TEKN 25.09.2025 § 14  

863/02.08.00/2025  

Beredning Upphandlingskoordinator Ninni Salmi, tfn 040 553 4602

 Upphandlingschef Katri Kortelainen, tfn 040 627 5837

Stadens aktörer gör eltillbehörsupphandlingar bland annat för underhålls- och reparationsarbeten. Genom att ansluta oss till den gemensamma upphandlingen kan vi förenhetliga eltillbehörsupphandlingarna på ett avtal. 

Objektet för Sarastia Oy:s avtal för gemensam upphandling är alla eltillbehör, vilket innefattar också till exempel belysningsstolpar. 

Till avtalet hör beställning från Sonepars nätbutik och avhämtning från närmaste affären i Borgå eller leverans till en plats angiven av beställaren.

Till Sarastia Oy:s gemensamma upphandling ansluts med anslutningsanmälning efter att anslutningsbeslutet trätt i kraft, ifall Lovisa godkänns med i avtalet.

Avtalsperioden är fyra år, 15.8.2023–14.8.2027. Lovisa skulle övergå till avtalet i september, varefter ramavtalet skulle vara i vår användning ungefär två år.

Det rör sig om ett öppet förfarande i vilken ramavtal ingicks med en leverantör. Till leverantör valdes Sonepar Suomi Oy. Upphandlingsförfarandet utfördes av enheten för gemensam upphandling Sarastia Oy. Sarastia Oy är gemensamt upphandlande enhet i enlighet med upphandlingslagen och sköter upprättandet av anbudsbegäran, upphandlingarnas konkurrensutsättning och avtalshantering. Genom att ansluta oss till den gemensamma upphandlingen får vi volymfördel och sparar betydligt i personalkostnader, då upphandlingsprocessen samt leverantör- och avtalshanteringen bortfaller.

Upphandlingens förutsedda värde för den resterande avtalsperioden är 200 000 euro. Det finns inget volymköpskrav för avtalet.

Genom att ansluta oss till den gemensamma upphandlingen kan vi förenhetliga eltillbehörsupphandlingarna på ett avtal. 

Föredragning tf teknisk direktör Pekka Stenius 

Förslag Vi föreslår till tekniska nämnden att den beslutar att Lovisa stad ansluts till det gemensamma upphandlingsavtalet: Eltillbehör.
Denna paragraf justeras omedelbart.

Beslut Tekniska nämnden beslutade att Lovisa stad ansluts till Sarastias gemensamma upphandlingsavtal: Eltillbehör. Denna paragraf justerades omedelbart.

Distribution Tf teknisk direktör Pekka Stenius

 Ansvarig arbetsledare för underhåll Mika Dillström

 Markbyggmästare Jim Maukkonen

 Teknisk koordinator Mika Koho

 Upphandlingschef Katri Kortelainen

 Upphandlingskoordinator Ninni Salmi