Äldrerådet
Esityslista 26.09.2025/Asianro 6

KUFRI 08.03.2023 § 34 

Beredning direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen, tfn 0440 555 250 

Välfärdsnämnden (11.5.2022 § 70) har tidigare antecknat till kännedom läget för huvudbibliotekets lokaler och material. Det är fortsättningsvis allt skäl att i god tid förbereda sig för det kommande.

Lovisa stadsbibliotek är nu beläget i 576 m² stora hyreslokaler avsedda att vara tillfälliga. Det nuvarande hyresavtalet går ut 1.9.2025. 

Investeringsplanen som stadsfullmäktiges i Lovisa stad (14.12.2022 § 107) har godkänt innefattar en ny biblioteksbyggnad (3 000 000 euro) enligt följande:

• år 2025: 50 000 euro projektplanering
• år 2026: 100 000 euro projektplan
• år 2027: 1 500 000 euro byggande
• år 2028: 1 350 000 euro byggande och färdigställande av biblioteket.

En ansökan om statsunderstöd skickades 30.11.2022 till regionförvaltningsverket i Södra Finland för deltagande kartläggning av bibliotekets lokal- och servicebehov. Vid tidpunkten då föredragningslistan skickas finns det inte ännu vetskap om staden kommer att få finansieringen i fråga. Det är viktigt att i god tid inleda processen för planering av det nya huvudbiblioteket samt överväga kommande lokal- och servicelösningar som inverkar på bibliotekets utnyttjandegrad och välkändhet.

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar att

a)  tillsätta en projektplaneringsarbetsgrupp för det nya biblioteket, vars uppgift är att kartlägga minst tre alternativa och ändamålsenliga utplaceringsalternativ för det nya biblioteket, lokal- och servicelösningar också beaktande användarnas synvinkel och dessutom att stöda bibliotekschefen i processen att uppgöra en eventuell ansökan till Fastighetsstiftelsen.

b)  kalla till projektplaneringsarbetsgruppen för det nya biblioteket:
- bibliotekschefen
- chefen för kultur- och fritidsväsendet  
- en eller fler tjänsteinnehavare utsedda av centralen för näringsliv och            infrastruktur 
- representant vald av näringslivs- och infrastrukturnämnden 
- kultur- och fritidsnämndens ordförande  
- representant vald av stadsstyrelsen

c) bibliotekschefen är sammankallare och sekreterare för projektplaneringsarbetsgruppen

d) projektplaneringsarbetsgruppen bland sina medlemmar väljer en ordförande

e)  projektplaneringsarbetsgruppen vid behov kompletterar sig själv med behövlig sakkännedom

f) det preliminära förslaget (tre alternativ) för det nya biblioteket ska vara färdigt senast 31.8.2024

g) samma arbetsgrupp fortsätter som investeringsplanenlig projektplaneringsarbetsgrupp genom att komplettera sig själv.

Behandling

Ordförande föreslog, att b-punktens femte punkt ändras till ” kultur- och fritidsnämndens ordförande och en ledamot från kultur- och fritidsnämnden”, som understöddes.

Ledamot Laura Hyppölä föreslog, att det sätts till i b-punkten ” en medlem utsedd av ungdomsfullmäktige”, som ordförande Thomas Rosenberg understödde.

Ledamot Li-Lo Söderholm föreslog, att ledamot Laura Hyppölä väljs till nämndens representant, som ledamot Marjo Vuokko understödde.

Beslut Som teknisk korrigering ändrades texten i a-punkten enligt följande:
den två sista raderna ändras till ”bibliotekschefen i processen att uppgöra de eventuella finansieringsansökningarna gällande biblioteket”.

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att

a)  tillsätta en projektplaneringsarbetsgrupp för det nya biblioteket, vars uppgift är att kartlägga minst tre alternativa och ändamålsenliga utplaceringsalternativ för det nya biblioteket, lokal- och servicelösningar också beaktande användarnas synvinkel och dessutom att stöda bibliotekschefen i processen att uppgöra de eventuella finansieringsansökningarna gällande biblioteket.

b)  kalla till projektplaneringsarbetsgruppen för det nya biblioteket:
- bibliotekschefen
- chefen för kultur- och fritidsväsendet  
- en eller fler tjänsteinnehavare utsedda av centralen för näringsliv och            infrastruktur 
- representant vald av näringslivs- och infrastrukturnämnden 
- kultur- och fritidsnämndens ordförande och en ledamot från kultur- och fritidsnämnden  
- representant vald av stadsstyrelsen
- en ledamot utsedd av ungdomsfullmäktige

c) bibliotekschefen är sammankallare och sekreterare för projektplaneringsarbetsgruppen

c) bibliotekschefen är sammankallare och sekreterare för projektplaneringsarbetsgruppen

d) projektplaneringsarbetsgruppen bland sina medlemmar väljer en ordförande

e)  projektplaneringsarbetsgruppen vid behov kompletterar sig själv med behövlig sakkännedom

f) det preliminära förslaget (tre alternativ) för det nya biblioteket ska vara färdigt senast 31.8.2024

g) samma arbetsgrupp fortsätter som investeringsplanenlig projektplaneringsarbetsgrupp genom att komplettera sig själv.

h) välja ledamot Laura Hyppölä till kultur- och fritdsnämndens representant.

Det antecknas i protokollet, att bibliotekschef Tapani Häkkinen hördes på mötet kl. 18.39-18.58. Häkkinen avlägsnade sig från mötet före beslutsfattandet.

STST 03.04.2023 § 108 

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen väljer en representant till projektplaneringsarbetsgruppen.

Beslut Ledamot Petri Hakasaari föreslog att Irene Malmberg väljs till stadsstyrelsens representant i projektplaneringsgruppen.

Ledamot Tom Liljestrand understödde ledamot Petri Hakasaaris förslag.

Stadsstyrelsen godkände enhälligt ledamot Petri Hakasaaris förslag.

Stadsstyrelsen valde ledamot Irene Malmberg som sin representant till bibliotekets projektplaneringsgrupp.

NLIN 27.04.2023 § 77   

267/12.03.02/2023   

Beredning  infrastrukturchef Markus Lindroos, tfn 050 382 7550

 Välfärdsnämnden (11.5.2022 § 70) har tidigare antecknat till kännedom läget för huvudbibliotekets lokaler och material. Lovisa stadsbibliotek är nu beläget i 576 m² stora hyreslokaler avsedda att vara tillfälliga.  Det nuvarande hyresavtalet går ut 1.9.2025. 

 Investeringsplanen som stadsfullmäktiges i Lovisa stad (14.12.2022 § 107) har godkänt innefattar en ny biblioteksbyggnad (3 000 000 euro) enligt följande:

 • år 2025: 50 000 euro projektplanering

 • år 2026: 100 000 euro projektplan  

 • år 2027: 1 500 000 euro byggande

 • år 2028: 1 350 000 euro byggande och färdigställande av biblioteket.

 En ansökan om statsunderstöd skickades 30.11.2022 till regionförvaltningsverket i Södra Finland för deltagande kartläggning av bibliotekets lokal- och servicebehov. Vid tidpunkten då föredragningslistan skickas finns det inte ännu vetskap om staden kommer att få finansieringen i fråga. Det är viktigt att i god tid inleda processen för planering av det nya huvudbiblioteket samt överväga kommande lokal- och servicelösningar som inverkar på bibliotekets utnyttjandegrad och välkändhet.

 Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att 

 a) tillsätta en projektplaneringsarbetsgrupp för det nya biblioteket, vars uppgift är att kartlägga minst tre alternativa och ändamålsenliga utplaceringsalternativ för det nya biblioteket, lokal- och servicelösningar också beaktande användarnas synvinkel och dessutom att stöda bibliotekschefen i processen att uppgöra de eventuella finansieringsansökningarna gällande biblioteket.

 b) kalla till projektplaneringsarbetsgruppen för det nya biblioteket: - bibliotekschefen - chefen för kultur- och fritidsväsendet - en eller fler tjänsteinnehavare utsedda av centralen för näringsliv och infrastruktur - representant vald av näringslivs- och infrastrukturnämnden - kultur- och fritidsnämndens ordförande och en ledamot från kultur- och fritidsnämnden - representant vald av stadsstyrelsen - en ledamot utsedd av ungdomsfullmäktige

 c) bibliotekschefen är sammankallare och sekreterare för projektplaneringsarbetsgruppen

 d) projektplaneringsarbetsgruppen bland sina medlemmar väljer en ordförande

 e)  projektplaneringsarbetsgruppen vid behov kompletterar sig själv med behövlig sakkännedom

 f) det preliminära förslaget (tre alternativ) för det nya biblioteket ska vara färdigt senast 31.8.2024

 g) samma arbetsgrupp fortsätter som investeringsplanenlig projektplaneringsarbetsgrupp genom att komplettera sig själv.

Föredragning  Direktören för centralen för näringsliv och infrastruktur Sari Paljakka

Förslag Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutar att välja x till representant för projektplaneringsarbetsgruppen för huvudbiblioteket.

Behandling Ledamot Hagfors föreslog att ledamot Hyvönen väljs. Ledamot Lohenoja understödde förslaget. Ledamot Wide föreslog sig själv att bli vald. Ledamot Björkman-Nystén understödde förslaget.

Omröstning JA (ledamot Hyvönen väljs till representant) fick sju (7) röster (Karlsson, Hyvönen, Fellman, Hagfors, Lohenoja, Holmström, Hento), NEJ (ledamot Wide väljs till representant) fick två (2) röster (Björkman-Nystén, Wide).

Beslut  Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutade att välja Petri Hyvönen till representant för projektplaneringsarbetsgruppen för huvudbiblioteket.

STST 23.09.2024 § 276   

267/12.03.02/2023   

Beredning  Personalchef Thomas Grönholm

 Stadsstyrelsen valde 3.4.2023, § 188 Irene Malmberg till sin representant i huvudbibliotekets projektplaneringsarbetsgrupp. Stadsfullmäktige valde 21.8.2024, § 90 nya ledamöter jämte deras ersättare till stadsstyrelsen. Från och med 21.8.2024 är Irene Malmberg inte ledamot i stadsstyrelsen, så en ny representant till huvudbibliotekets projektplaneringsarbetsgrupp bör väljas i hennes ställe.

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen väljer en representant till huvudbibliotekets projektplaneringsarbetsgrupp bör väljas i Irene Malmbergs ställe.

Behandling Ledamot Juha Karvonen föreslog att Meri Lohenoja skulle väljas till projektplaneringsarbetsgruppen.

 Satu Hämäläinen understödde Juha Karvonens förslag.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enhälligt att välja Meri Lohenoja till projektplaneringsarbetsgruppen.

KUVÄL 10.09.2025 § 6 

Beredning kultur- och välfärdsdirektör Leif Eriksson, tfn 040 568 4138

Den nya fullmäktigeperioden har inletts och därför bör också medlemmar väljas till projektplaneringsgruppen för biblioteks- och kulturhuset för den nya mandatperioden. Utöver detta bör arbetsgruppens mål och uppgifter uppdateras.

Föredragning Kultur- och välfärdsdirektör Leif Eriksson 

Förslag Kultur- och välfärdsnämnden beslutar att
a) tillsätta en ny projektplaneringsarbetsgrupp för biblioteks- och kulturhuset, vars uppgift är att föreslå ett ändamålsenligt lokaliseringsalternativ för det nya biblioteket utgående från biblioteks- och kulturhusutredningen. Projektarbetsgruppen ska föreslå lokal- och servicelösningar för huset samt eventuellt finansieringsmodeller.

b) kalla till projektplaneringsarbetsgruppen för det nya biblioteket:

– bibliotekschefen
– kultur- och välfärdsdirektören
– en eller flera tjänsteinnehavare utsedda av ansvarsområdet för stadsutveckling
– en representant vald av tekniska nämnden
– kultur- och välfärdsnämndens ordförande och en medlem vald av kultur- och välfärdsnämnden
– en representant vald av stadsstyrelsen
– en medlem utsedd av ungdomsfullmäktige
– en medlem utsedd av äldrerådet
– en medlem utsedd av rådet för personer med funktionsnedsättning

c) bibliotekschefen är sammankallare och sekreterare för projektplaneringsarbetsgruppen

d) projektplaneringsarbetsgruppen väljer en ordförande bland sina medlemmar

e) projektplaneringsarbetsgruppen kan vid behov kompletterar sig själv med behövlig sakkännedom.

Behandling

Ordföranden Lohenoja föreslog att följande mening sätts till i a-punkten till sist:

Dessutom förutsätter nämnden att den nya projektplaneringsgruppen bekantar sig med den förra arbetsgruppens material.

Nämnden understödde Lohenojas förslag enhälligt.

Föredragande föreslog, att b-punkten ändras så att till projektplaneringsarbetsgruppen kallas kultur- och välfärdsnämndens ordförande och två medlemmar valda av kultur- och välfärdsnämnden.

Nämnden understödde föredragandes förslag enhälligt.

Ledamot Rosenberg föreslog, att till b-punkten sätts till en medlem utsedd av sakkunniggruppen för kulturaktörer, som nämnden understödde enhälligt.

Föredragande föreslog att d-punkten ändras enligt följande:

kultur- och välfärdsnämndens ordförande fungerar som projektplaneringsgruppens ordförande.

Nämnden understödde föredragandes förslag enhälligt.

Nämnden satte till f-punkten: projektplaneringsarbetsgruppen skickar protokollen på möten de haft till kultur- och välfärdsnämnden.

Beslut Kultur- och välfärdsnämnden beslutade att
a) tillsätta en ny projektplaneringsarbetsgrupp för biblioteks- och kulturhuset, vars uppgift är att föreslå ett ändamålsenligt lokaliseringsalternativ för det nya biblioteket utgående från biblioteks- och kulturhusutredningen. Projektarbetsgruppen ska föreslå lokal- och servicelösningar för huset samt eventuellt finansieringsmodeller. Dessutom förutsätter nämnden att den nya arbetsgruppen bekantar sig med den förra arbetsgruppens material.

b) kalla till projektplaneringsarbetsgruppen för det nya biblioteket:

– bibliotekschefen
– kultur- och välfärdsdirektören
– en eller flera tjänsteinnehavare utsedda av ansvarsområdet för stadsutveckling
– en representant vald av tekniska nämnden
– kultur- och välfärdsnämndens ordförande och två medlemmar valda av kultur- och välfärdsnämnden
– en representant vald av stadsstyrelsen
– en medlem utsedd av ungdomsfullmäktige
– en medlem utsedd av äldrerådet
– en medlem utsedd av rådet för personer med funktionsnedsättning
– en medlem utsedd av sakkunniggruppen för kulturaktörer

c) bibliotekschefen är sammankallare och sekreterare för projektplaneringsarbetsgruppen

d) kultur- och välfärdsnämndens ordförande fungerar som ordförande i projektplaneringsgruppen

e) projektplaneringsarbetsgruppen kan vid behov kompletterar sig själv med behövlig sakkännedom

f) projektplaneringsgruppen skickar protokollen på möten de haft till kultur- och välfärdsnämnden.

Kultur- och välfärdsnämnden valde ordförande Pertti Lohenoja samt ledamöterna Thomas Rosenberg och Anni Kulmala till projektplaneringsarbetsgruppen.

Paragrafen justerades omedelbart.

ÄRÅ 26.09.2025     

267/12.03.02/2023  

Beredning Välfärdskoordinator Sara Tallsten 

Kultur- och välfärdsnämnden (KUVÄL 10.09.2025 § 6) beslutade att

tillsätta en ny projektplaneringsarbetsgrupp för biblioteks- och kulturhuset, vars uppgift är att föreslå ett ändamålsenligt lokaliseringsalternativ för det nya biblioteket utgående från biblioteks- och kulturhusutredningen. Projektarbetsgruppen ska föreslå lokal- och servicelösningar för huset samt eventuellt finansieringsmodeller. Dessutom förutsätter nämnden att den nya arbetsgruppen bekantar sig med den förra arbetsgruppens material.

Kultur- och välfärdsnämnden beslutade att kalla till projektplaneringsarbetsgruppen för det nya biblioteket:

– bibliotekschefen

– kultur- och välfärdsdirektören

– en eller flera tjänsteinnehavare utsedda av ansvarsområdet för stadsutveckling

– en representant vald av tekniska nämnden

– kultur- och välfärdsnämndens ordförande och två medlemmar valda av kultur- och välfärdsnämnden

– en representant vald av stadsstyrelsen

– en medlem utsedd av ungdomsfullmäktige

– en medlem utsedd av äldrerådet

– en medlem utsedd av rådet för personer med funktionsnedsättning

– en medlem utsedd av sakkunniggruppen för kulturaktörer> 

Föredragning  Välfärdskoordinator Sara Tallsten 

Förslag Äldrerådet utser en medlem till projektplaneringsarbetsgruppen för huvudbiblioteket bland sina medlemmar.

Beslut