Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 08.09.2025/Pykälä 301

STST 08.09.2025 § 301  

269/02.07.00/2025  

Beredning Lokalchef Kenneth Albrecht, 0440 555 412

 Stadsdirektör Tomas Björkroth, 040 724 7707

 Lovisa stadsfullmäktige har uttryckt behovet av att utarbeta en fastighetsstrategi för Lovisa stad. Förberedelsearbetet har pågått som tjänstemannaarbete sedan 2024, och huvudfokusområdena presenterades vid fullmäktiges aftonskola den 12.2.2025. Under beredningens gång har utlåtanden gällande fastighetsstrategin begärts under våren 2025 från nämnder, sektioner, direktioner och påverkansorgan gällande fastighetsstrategin.

 Eftersom fastighetsstrategin ska grunda sig på stadens strategi och vara i linje med denna utgår strategin från kommunens värderingar och målsättningar. I strategin analyseras verksamhetsmiljön och dess förändringar, samt lämpliga verksamhetsmodeller för organisationen för att uppnå målen och anpassa lokalbeståndet till framtida behov.

 Fastighetsstrategin definierar mål för Lovisa stads fastighetsförvaltning samt principer för att uppnå dessa:

 Strategins mål är att definiera principer för hur ägande och ledning av fastigheter kopplas till kommunens tjänsteproduktion samt till kommunens ekonomiska hållbarhet och bärkraft. Strategin beskriver hur byggnadsfastigheter ska utvärderas med hänsyn till verksamheternas behov och deras tekniska skick. Ett exempel på portfolioindelning som skapats genom strategin finns som bilaga.

 Slutresultatet är ett ansvarsfullt ägande av lokaler som stöder kommunens kärnverksamheter, med helhetsekonomiska och hållbara lösningar.

 Bilagor

 Lovisa stads fastighetsstrategi 2025-09-03

 Sammanställning av utlåtanden

 Exempel på portfoliolista

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige godkänner Lovisa stads fastighetsstrategi.

Denna paragraf justeras omedelbart.

Behandling Lokalservicechef Kenneth Albrecht deltog som inbjuden i sammanträdet och presenterade fastighetsstrategin.

 Paus klockan 20.08–20.25.

 Teknisk korrigering:

 Stadsstyrelsen befullmäktigade tjänsteinnehavarna att kontrollera/korrigera följande:

     s. 6 i avsnitt 5.2 ägarandelarna i listan över företag och samfund

     s. 9 i avsnitt 7.2 ändring av centralen för näringsliv och infrastruktur till ansvarsområdet för stadsutveckling i enlighet med den nya förvaltningsstadgan 1.9.2025 (två ställen)

     s. 13 i avsnitt 8 ändring av centralen för näringsliv och infrastruktur till ansvarsområdet för stadsutveckling i enlighet med den nya förvaltningsstadgan 1.9.2025.

 Stadsstyrelsen förpliktar tjänsteinnehavarna att korrigera exemplen på ”portföljbildningslistor”, vilka bifogas protokollet, och tydligt märka ut att de är exempel vars syfte är endast att åskådliggöra hur de kunde se ut i framtiden.

Beslut Beslut enligt förslaget.

Paragrafen justerades omedelbart.