Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 16.06.2025/Pykälä 228

STST 16.06.2025 § 228  

597/02.00/2025  

Beredning Ekonomidirektör Fredrik Böhme  

Stadsstyrelsen fattar beslut i ärenden som gäller upphandlingar inom sina ansvarsområden. Dessutom avgör stadsstyrelsen ärenden som genomförs centraliserat för flera förvaltningsenheter. Stadsstyrelsen kan föra över beslutanderätt till en tjänsteinnehavare som lyder under stadsstyrelsen. Att bevilja upphandlingsbefogenheter till tjänsteinnehavare möjliggör i praktiken att små upphandlingar utförs snabbare och enklare. Stadsstyrelsen bestämmer om gränserna för beslutanderätten som överförs. Överföringen gäller för högst en fullmäktigeperiod i sänder.

Upphandlingarna ska alltid utföras inom ramen för anslagen i budgeten. Enligt stadens anvisningar för små upphandlingar ska ett skriftligt upphandlingsbeslut fattas om alla upphandlingar på minst 15 000 euro. Till beslutet ska fogas anvisningar om hur man begär omprövning.

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Under fullmäktigeperioden 2025–2029 utövas beslutanderätten om upphandling i ansvarsområden som lyder under stadsstyrelsen enligt tabellen nedan. Beloppen i tabellen inkluderar inte skatt och avser sådana summor som staden förbinder sig till. I kalkylerna om värdet på upphandlingen ska avtalsperiodens längd beaktas.

Stadsdirektören               150 000 euro
Beslutanderätten gäller också centraliserade upphandlingar (gemensamma upphandlingar för flera centraler)
Förvaltningsdirektören     120 000 euro
Ekonomidirektören           120 000 euro
Dataförvaltningschefen     60 000 euro
Personalchefen                 60 000 euro

Stadsstyrelsen beslutar om upphandlingar som överskrider stadsdirektörens gränsvärde. Om en tjänsteinnehavare anser det vara nödvändigt kan också upphandlingar som underskrider nämnda gränsvärden föreläggas stadsstyrelsen, som sedan fattar beslut.

Detta beslut gäller högst till utgången av fullmäktigeperioden 2025–2029.

Beslut Beslut enligt förslaget.

Paragrafen justerades omedelbart.