Centralvalnämnden
Pöytäkirja 27.05.2025/Pykälä 95

CN 27.05.2025 § 95  

770/00.00.00/2024  

Beredning Förvaltningsdirektör Elina Amnell-Holzhäuser

Valnämndsordförandena har ombetts ge respons på valrelaterade teman med hjälp av följande frågor:

–        Var utbildningen om valnämndernas uppgifter tillräcklig (utbildningstillfälle 25.3.2025) och i vilka frågor skulle man eventuellt ha behövt mer utbildning eller orientering

–        Var det röstningsställe där respektive valnämnd arbetade lämpligt för valen och gav röstande möjligtvis respons gällande röstningsstället/vallokalen?

–        Var möblerna på röstningsstället tillräckliga och funktionella

–        Var personalen på röstningsstället tillräckligt stor och motsvarade den de röstandes behov samt var den tillräcklig med tanke på rösträkningen (med personal avses i detta sammanhang utöver den beslutsföra valnämnden eventuella ersättare, eventuellt valbiträde/eventuella valbiträden och eventuell annan biträdande personal)

–        Fick respektive valnämnd tillräckligt med stöd eller råd från centralvalnämnden/dem som förberedde valen (centralvalnämndens sekreterare, valassistenterna) för att utföra sina uppgifter

–        Upplevde man att förfaringssättet vid meddelandet av resultaten av rösträkningen på valdagen var fungerande och att det underlättade valnämndens arbete

–        Eventuell övrig respons gällande valen.

En del av valnämndsordförandena har lämnat in respons gällande de teman som beskrivs ovan. Dessutom har en valförrättare på eget initiativ lämnat respons till förvaltningsdirektören beträffande valarrangemangen.

Kompletterande mötesmaterial:

1. Respons från valnämndsordförandena

2. Respons från valförrättare

Föredragning Centralvalnämndens ordförande Bengt Wilhelmson

Förslag Centralvalnämnden går igenom responsen och antecknar de frågor som behöver beaktas vid arrangerandet av följande välfärdsområdesval och kommunalval eller andra val i Lovisa stad.

Beslut Centralvalnämnden diskuterade den inlämnade responsen, antecknade responsen till kännedom och beslutade konstatera följande iakttagelser med tanke på förrättandet av följande val:

– Särskild uppmärksamhet ska ägnas åt tillräckligheten av personal på röstningsställena och vid rösträkningen under följande välfärdsområdesval och kommunalval.

– Stadsstyrelsen bör tillsätta valnämnderna tidigare så att valnämndernas medlemmar och ersättare har mer tid att sätta sig in i valmyndighetens uppgifter. Valmyndigheternas utbildning bör övervägas att ordnas närmare valdagen än senast.

– I tillräckligt god tid innan följande välfärdsområdesval och kommunalval bör fler ersättare utses till centralvalnämnden.

– Lämpligheten av Pernå bibliotek som röstningsställe under valdagen bör bedömas i samband med ordnandet av nästa val. Till exempel bör man bedöma lämpligheten av Agricolahuset för röstningsanvändning.

– Ändringen av röstningsområdesindelning (minskande eller sammanslagning av röstningsområden) bör övervägas utifrån storlekarna och lägena för de nuvarande röstningsområdena.

– Också storbutikers lokaler bör övervägas som förhandsröstningsställen. Till exempel kunde man reda ut lämpligheten av storbutiken i Gammelby som förhandsröstningsställe.

– Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt utbildningen av valförrättarna i hemröstningarna i samband med ordnandet av följande val.

– Justitieministeriet hade anvisat aningen oklart den statistikmässiga klassificeringen av blanka röster (tomma röstsedlar). Detta bör beaktas i samband med följande välfärdsområdesval och kommunalval.

– I utbildningen bör man säkerställa vid sidan om annat även att valmyndigheterna har tillräcklig IT-kunskap för de åtgärder som förutsätts under valdagen.

– Av personerna som föreslås till valnämnderna bör innan tillsättandet av valnämnderna begäras skriftligt samtycke/förbindelse till förtroendeuppdraget i fråga.

– På förhandsröstningsställena bör man under följande välfärdsområdesval och kommunalval ägna särskild uppmärksamhet vid handledningen av röstarna angående röstningens arrangemang och om röstandet vid två olika val.