Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 21.05.2025/Pykälä 70

RN 23.04.2025 § 61 

Beredning Katri Kortelainen, upphandlingschef, tfn 040 627 58 37

Upphandlingsobjektet är granskningstjänster för förvaltningen och ekonomin i enlighet med kapitel 14 i kommunallagen (410/2015) för staden samt revision för koncernens dotterbolag. Lovisa stad och Lovisa stads dotterbolag utgör objektet för granskningen. Syftet med den revisionstjänst som upphandlas är att säkerställa att stadens verksamhet följer lagar och förordningar samt att ta hand om genomförandet av den lagstadgade granskningsskyldigheten.

Avtalsperiod: Avtalet börjar från undertecknandet av avtalet och går ut när man har gett revisionsberättelsen för räkenskapsperioden 2028. Räkenskapsperioden är densamma som kalenderåret. Avtalstiden är således fyra (4) år.

Den nationella upphandlingsannonsen publicerades genom öppet förfarande i Hilma 6.3.2025 och tidsfristen var 11.4.2025. Det var också möjligt att skicka frågor om ytterligare information senast 21.3.2025 men inga frågor inlämnades.

Grunden för upphandlingen och den konkurrensutsättning som anknyter till den var det lägsta priset. Alla anbudsgivare uppfyllde de krav på lämplighet som angavs i anbudsförfrågan och anbuden stämde överens med anbudsförfrågan.

Inom utsatt tid inlämnade två anbudsgivare ett anbud. Det vinnande anbudet gavs av KPMG Oy Ab.

Prisjämförelse:

Upphandlingens uppskattade avtalsvärde är: 97 096 €

Upphandlingskontraktet uppstår först då det skriftliga kontraktet undertecknas. I upphandlingen följs en väntetid på 14 dagar som bestäms i 129 § i upphandlingslagen.

Förslag Revisionsnämnden godkänner KPMG Oy Ab (1805485–9) som leverantör på ovan nämnda grunder.

Beslut KPMG:s sakkunniga Susanne Sallinen avlägsnade sig från sammanträdet på grund av jäv klockan 18.49 och Pasi Laiho valdes till sekreterare.
Revisionsnämnden godkänner KPMG Oy Ab (1805485-9) som leverantör på ovan nämnda grunder och föreslår stadsfullmäktige att stadsfullmäktige beslutar godkänna KPMG Oy Ab att producera de granskningstjänster för förvaltningen och ekonomin som avses i anbudsförfrågan för Lovisa stad för räkenskapsperioderna 2025–2028. Enligt anbudet uppgår den årliga kostnaden för den uppskattade arbetsmängden i anbudsförfrågan till
24 274,00 euro.

Upphandlingskontraktet uppstår först när det skriftliga avtalet undertecknas. På avtalet tillämpas de allmänna avtalsvillkoren för offentlig upphandling (JYSE) från april 2022.

Denna paragraf justerades omedelbart.

FM 21.05.2025 § 70  

107/00.03.01/2025  

Förslag Stadsfullmäktige beslutar godkänna KPMG Oy Ab att producera de granskningstjänster för förvaltningen och ekonomin som avses i anbudsförfrågan för Lovisa stad för räkenskapsperioderna 2025–2028. Enligt anbudet uppgår den årliga kostnaden för den uppskattade arbetsmängden i anbudsförfrågan till
24 274,00 euro.

Upphandlingskontraktet uppstår först när det skriftliga avtalet undertecknas. På avtalet tillämpas de allmänna avtalsvillkoren för offentlig upphandling (JYSE) från april 2022.

Behandling Stadsfullmäktiges ordförande Otto Andersson konstaterade att då stadsfullmäktige behandlar ett ärende som med stöd av offentlighetslagen ännu inte är offentligt ska de åskådare som följer mötet avlägsna sig från möteslokalen för den tid som ärendet behandlas och direktsändningen av sammanträdet ska avbrytas för den tid som ärendet behandlas.

 De åskådare som följde sammanträdet avlägsnade sig från möteslokalen och direktsändningen av sammanträdet avbröts för den tid som ärendet behandlades.

 Ungdomsfullmäktiges representant Samuel Kauppi var frånvarande från sammanträdet klockan 22.25–22.28.

Beslut Beslut enligt förslaget.