Näringslivs- och infrastrukturnämnden
Pöytäkirja 22.05.2025/Pykälä 99

NLIN 22.05.2025 § 99  

201/02.08.00/2025  

Beredning Upphandlingschef Katri Kortelainen, tfn 040 627 5837

Objektet för upphandlingen är sandningsmakadam för halkbekämpning.

Avtalet börjar från undertecknandet av avtalet och upphör 30.5.2029. Den egentliga avtalsperioden är två år. Beställaren har rätt att fortsätta avtalet med högst två år med optioner på ett år efter att avtalsperioden slutat. Optionerna tas i användning ett år i sänder.

Upphandlingsannonsen som överskrider EU-tröskelvärdet publicerades med öppet förfarande på Hilma 28.3.2025 och den slutade 30.4.2025. Frågor om tilläggsuppgifter fick skickas ända till 11.4.2025. 

Vi mottog två frågor:

1. Är tvättad och tälttorr en fungerande kombination? Tvättat material bör i praktiken torkas till tälttorrt innan leveransen. Tvättanordningar finns inte på 80 km avstånd.

2. Går det istället med torrt lagrat material som under tidigare år? Hur gör beställaren om leverantören med det förmånligaste anbudet inte har tillräckligt med material att leverera under vintern? Går det då med något störrekornigt material som under tidigare år? 

Till vilka vi gav svaren:

1. Stensubstansen ska vara tvättad och tälttorr i enlighet med anbudsbegäran. Tvättad stensubstans minskar betydligt mängden damm under våren. Mängden damm förvärrar enligt studier symptom i andningsvägarna och allergier. Därför har vi valt att anskaffa tvättad stensubstans.

2. Leverantören förbinder sig att leverera till staden behövlig mängd avtalsenligt material. Material i strid med avtalet godkänns inte.

Grunden för upphandlingen och konkurrensutsättningen som anknöt till upphandlingen var det förmånligaste priset. Vi mottog ett anbud, Huhdanoja Oy (1817553-8). Anbudsgivaren fyllde de lämplighetskrav som fastställts i anbudsbegäran och anbudet motsvarade anbudsbegäran. Brottsregistret kontrolleras innan avtalet undertecknas i enlighet med 80 § i upphandlingslagen (1397/2026).

Pris

Priset innefattar alla kostnader.

Det förutsedda värdet för upphandlingen är: 495 876 euro.

Upphandlingsavtalet uppstår först med undertecknande av avtalet. I upphandlingen iakttas väntetiden på 14 dagar som föreskrivits i 129 § i upphandlingslagen.

Föredragning tf direktören för centralen för näringsliv och infrastruktur Kenneth Albrecht             

Förslag Näringslivs- och infrastrukturnämnden godkänner Huhdanoja Oy (1817553-8) som leverantör med grunderna ovan.

Beslut Näringslivs- och infrastrukturnämnden godkände Huhdanoja Oy (1817553-8) som leverantör med grunderna ovan.

Distribution Mika Dillström, ansvarig arbetsledare för underhållet

 Mika Koho, teknisk koordinator

 Katri Kortelainen, upphandlingschef

 tiedonkeruu@hankintatiedot.com