Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 10.08.2026/Pykälä 214

KH 10.08.2026 § 214  

1270/02.08.00/2022  

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Merja Inki-Ihamäki, puh. 040 350 8359

 Hankintapäällikkö Katri Kortelainen, puh. 040 627 5837

 Kaupungin eri toimijat tarvitsevat toiminnassaan irtokalusteita. Yhteishankinnan valmisteluun liittymällä saadaan eri vastuualueiden irtokalustamisen tarpeet hankittua yhteishankinnan sopimuksen kautta.

 Kaupunki on ollut liittyneenä Sarastia Oy:n (nyk. Numera Oy) aikaisemmassa vastaavassa yhteishankinnassa: Irtokalusteet 2023–2024 (2026), jonka sopimuskausi päättyy 26.12.2026.

 Numera yhteishankintapalveluiden puitesopimuksen kohteena ovat asiakasyhteisöiden tarvitsemat irtokalusteet toimistotiloihin, kouluihin, oppilaitoksiin ja varhaiskasvatuksen tiloihin.

 Toimistokalusteet sisältävät toimistojen, neuvottelutilojen, aulatilojen ja muiden julkitilojen kalusteet. Koulujen ja oppilaitosten kalusteet sisältävät opetustilojen, aulatilojen ja ruokailusalien kalusteet. Varhaiskasvatukset kalusteet sisältävät varhaiskasvatuksen tilojen, aulatilojen ja ruokailutilojen kalusteet.

 Hankintaan sisällytettäviä palveluja ovat asiakaspalvelu, kartoituskäynti kalustettavissa tiloissa, layout-suunnittelu, laajempi sisustussuunnittelijan tekemä suunnittelu, inventointipalvelu, kalusteiden kierrätyspalvelu sekä työympäristömäärittelypalvelu.

 Myös käytettyjen kalusteiden osto tai kalusteiden vuokraaminen on sopimuksen perusteella mahdollista, mikäli tarjoajat tarjoavat tällaisia ratkaisuja. Lisäksi hankintaan sisällytetään optiona mahdollisuus hankkia sisustustekstiilejä, mikäli kyseiset tuotteet sisältyvät valittujen toimittajien valikoimaan.

 Sopimukseen on suunniteltu 3 osa-kokonaisuutta, joihin Loviisan kaupunki liittyisi:

 1. Oppilas- ja koulukalusteet

 2. Toimisto- ja julkitilakalusteet

 3. Varhaiskasvatuksen kalusteet

 Yhteishankinnan valmistelu tapahtuu vuoden 2026 aikana ja tavoite on, että sopimukset astuvat voimaan joulukuussa 2026.

 Kilpailutettavan sopimuksen luonne on puitejärjestely, jonka kuhunkin osakokonaisuuteen valitaan enintään viisi (5) toimittajaa.

 Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja asiakaskohtainen irtisanomismahdollisuus kuusi (6) kuukautta.

 Kyseessä on avoin menettely, jossa tullaan solmimaan puitejärjestely usean toimittajan kanssa. Kilpailutuksen suorittaa yhteishankintayksikkö Numera Palvelut Oy, joka toimii hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä, huolehtien tarjouspyyntöjen laatimisesta, hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta. Valintaperuste: Kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteet: Paras hinta-laatusuhde. Hinnan painoarvoksi on suunniteltu 80 % ja laadun painoarvoksi 20 %.

 Kansallisen kynnysarvon alittavissa kertahankinnoissa tuotteet voi hankkia vapaasti miltä tahansa puitejärjestelyn toimittajalta osakokonaisuuksittain. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus.

 Yhteishankintoihin liittymällä saamme volyymietuutta ja säästämme huomattavasti henkilöstökuluissa, kilpailutus-prosessin, toimittaja- ja sopimushallinnan jäädessä pois. 

 Hankinnan ennakoitu arvo koko sopimuskaudelle on 175 000 €. Määräostovaatimusta sopimuksella ei ole.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Loviisan kaupunki liitetään Numera Oy:n yhteishankintaan: Julkisyhteisöjen irtokalusteratkaisut, Irtokalusteet 2026 536232.

Päätös Ehdotuksen mukainen.