Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 10.08.2026/Pykälä 213

KH 10.08.2026 § 213  

726/02.08.00/2026  

Valmistelija Hankintapäällikkö Katri Kortelainen

Loviisan kaupungilla on tarve hankkia ajoneuvoja kaupungin palvelutuotannon tarpeisiin tulevina vuosina. Kaupungilla on käytössään useita leasingsopimuksella hankittuja ajoneuvoja, joiden sopimuskaudet päättyvät vaiheittain sopimuskauden aikana. Päättyvien sopimusten johdosta voi syntyä tarve uusien leasingajoneuvojen hankkimiselle. Tämänhetkisen arvion mukaan seuraavien vuosien aikana uusimistarpeita on noin kymmenen ajoneuvon osalta. Jokaisen leasingsopimuksen päättyessä arvioidaan kuitenkin erikseen ajoneuvon todellinen käyttötarve, eikä ajoneuvoja korvata automaattisesti uusilla. Yhteishankintaan liittymällä kaupunki varmistaa mahdollisuuden hyödyntää kilpailutettua puitejärjestelyä silloin, kun ajoneuvokaluston uusimiselle tai täydentämiselle todetaan tarve. Sopimuskokonaisuus sisältää lisäksi ajoneuvojen hankintojen tueksi ajoneuvohallinta- ja muita ajoneuvojen elinkaaren hallintaan liittyviä palveluja.

Numera Palvelut Oy:n kilpailuttama puitejärjestely mahdollistaa ajoneuvojen hankinnan, leasingrahoituksen, vuokrauksen sekä niihin liittyvien palveluiden hyödyntämisen kaupungin tarpeiden mukaisesti. Sopimukseen sisältyvät myös ajoneuvohallintapalvelut ja niitä tukeva hallintajärjestelmä. Ajoneuvojen leasinghankinnat muodostavat tyypillisesti arvoltaan sellaisia hankintakokonaisuuksia, jotka on hankintalain mukaisesti kilpailutettava. Liittymällä yhteishankintaan kaupunki voi hyödyntää valmiiksi kilpailutettua puitejärjestelyä silloin, kun ajoneuvojen hankinnalle tai leasingratkaisuille todetaan tarve. Yhteishankinnan etuna on sen laaja hankintavolyymi, jonka ansiosta sopimuksen piirissä olevilla asiakkailla on käytettävissään sellaiset volyymiedut ja markkina-asema, joita yksittäisenä hankintayksikkönä toimiva kaupunki ei vastaavassa laajuudessa pysty saavuttamaan. Samalla vältetään erillisten kilpailutusten toteuttamisesta aiheutuvaa hallinnollista työmäärää. Sopimukseen sisältyvä ajoneuvohallintajärjestelmä tukee kaupungin ajoneuvokaluston hallintaa, sopimusten seurantaa ja kalustoa koskevien tietojen keskitettyä ylläpitoa. Järjestelmän avulla voidaan muodostaa ajantasainen kokonaiskuva kaupungin ajoneuvokalustosta, seurata ajoneuvojen käyttöä ja käyttöastetta sekä tuottaa tietoa kaluston todellisen tarpeen arvioinnin tueksi. Tämä edistää suunnitelmallista kalustohallintaa ja tukee kustannustehokkaita päätöksiä ajoneuvojen hankinnan, käytön ja mahdollisen poistamisen osalta. Kilpailutuksen on toteuttanut yhteishankintayksikkö Numera Palvelut Oy.

Hankinnan arvioitu arvo sopimuskauden jäljellä olevalle ajalle on noin 350 000 euroa (alv 0 %). Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Loviisan kaupunki liittyy Numera Oy:n yhteishankintasopimukselle: Ajoneuvohallinta- ja ajoneuvohankintapalvelut.

Käsittely Esittelijä muutti päätösehdotuksensa kuulumaan seuraavasti:

 Loviisan kaupunki liittyy Numera Oy:n yhteishankintasopimukseen ajalle 15.04.2026 - 14.04.2030: Ajoneuvohallinta- ja ajoneuvohankintapalvelut.

 Sopimus astuu voimaan, kun Loviisan kaupunki on liittynyt yhteishankintaan.

Päätös Ehdotuksen mukainen kokouksessa tehdyillä muutoksilla.