Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 17.06.2026/Pykälä 90

TEKL 17.06.2026 § 90  

319/02.08.00/2026  

Valmistelijat Hankinta-asiantuntija Ninni Salmi

 Hankintapäällikkö Katri Kortelainen

Kyseessä on puitesopimus, joka kattaa Loviisan kaupungin alueella suoritettavat sähkökunnossapitotyöt, jotka edellyttävät nostokoriautoa ja sähköasentajaa sekä aputyöntekijän käyttöä. Palveluita voidaan tilata myös ilman nostokoriautoa. Kaupunki ei sitoudu sopimuskauden aikana kiinteisiin hankintamääriin vaan palveluita tilataan vain todellisen tarpeen mukaan.

Hankinta on sisältää 6 kokonaisuutta, joihin tarjoaja antaa yksikköhinnat. Puitejärjestelyyn valitaan kolme toimittajaa, jotka tarjoavat koko palvelukokonaisuuden ja toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen halvimman vertailuhinnan mukaisesti.  Vertailuhinnan painotukset on mainittu erikseen tarjouspyyntöasiakirjoissa. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 6.7.2026. Varsinainen sopimuskausi on 3 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta ja hankintaan sisältyy yksi (1) vuoden mittainen optiokausi.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, jonka sopimuskauden arvoksi on laskettu 800 000 euroa. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä hankintalain 32. §:n mukaisesti. Hankintailmoitus julkaistiin HILMA:ssa ja Cloudia-tarjouspalvelussa 22.4.2026.

Tarjouspyyntö on laadittu siten, että se sisältää hankinnan kohteen kuvauksen, sopimusehdot, tarjoajien kelpoisuusvaatimukset, tarjousten jättämisen määräajan sekä vertailuperusteet. Kysymysten määräaika oli 4.5.2026 klo 9.00, yhtään kysymystä ei saapunut.

Tarjousten jättöaika päättyi 25.5.2026 klo 9.00, ja määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta. Tarjoukset avattiin 25.5.2026 klo 9.30.

Saapuneiden tarjousten vertailuhinnat:

1. Exsane Oy (2411303-4)  1 494,00 €

2. TK Verkonrakennus Oy   1 689,00 €

(2905682-5)   

3. JH Power Oy (2686737-4)  1 898,50 €

Hankintalain 106. §:n mukaisesti tarjouksista on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras.

Tarjousten vertailu on tehty halvimman hinnan perusteella hankintalain 93. §:n mukaisesti. Laatuvaatimukset on määritelty vähimmäisvaatimuksina tarjouspyynnössä. Lisäksi tarjoajilta edellytettiin referenssejä kolmesta toimeksiannosta, joissa on tehty ilmajohtojen sähköasennustöitä ja SP2 pätevyyden mukaisia työtehtäviä. Näiden vaatimusten täyttyminen varmistaa, että tarjottu palvelu vastaa hankinnan edellyttämää laatutasoa. Erillistä laadullista vertailua ei siten ole tarpeen tehdä, koska laatu on varmistettu vähimmäisvaatimuksilla ja sisällytetty sopimusehtoihin. Näin ollen hinnan perusteella tehtävä vertailu turvaa tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun. Tilaaja valvoo myös laatua koko sopimuskauden ajan.

Tarjoajien kelpoisuus tarkistettiin hankintalain edellyttämien vaatimusten mukaisesti. Lisäksi varmistettiin, että tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Rikosrekisteriotteen tarkistus hankintalain 80. §:n mukaisesti, suoritetaan ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajalle on annettu tai katsotaan annetuksi hankintapäätös ja valitusosoitus hankintalain 147. §:n mukaisesti.

Tämä pykälä tulee julkiseksi, kun hankintapäätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu julkisuuslain (621/1999) 6. §:n 1. momentin 8. kohdan mukaisesti.

Esittelijä Tekninen johtaja Nina Aro

Ehdotus Tekninen lautakunta päättää valita nostokoriautopalvelun sähköasentajalla ja aputyöntekijällä urakoitsijat yllä olevan mukaisesti ja valtuuttaa teknisen johtajan Nina Aron allekirjoittamaan vastuualueittensa sopimukset odotusajan päätyttyä hankintalain 147. §:n mukaisesti.

Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi kokouksessa.

Päätös Tekninen lautakunta päätti valita nostokoriautopalvelun sähköasentajalla ja aputyöntekijällä urakoitsijat yllä olevan mukaisesti ja valtuutti teknisen johtajan Nina Aron allekirjoittamaan vastuualueittensa sopimukset odotusajan päätyttyä hankintalain 147. §:n mukaisesti.

Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi kokouksessa.