Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 17.06.2026/Pykälä 91

TEKL 17.06.2026 § 91  

464/10.03.01.01/2026  

Valmistelijat Hankinta-asiantuntija Ninni Salmi

 Hankintapäällikkö Katri Kortelainen

Kyseessä on puitesopimus, joka kattaa Loviisan kaupungin alueen arboristi- ja metsuripalvelut. Arboristipalvelu sisältää katu- ja puistopuiden hoitotöitä yhteistyössä kaupungin arboristien kanssa ja metsuripalvelu sisältää puiden kaatamista, ja työ voi vaatia myös aputyöntekijän käyttöä. Kaupunki ei sitoudu sopimuskauden aikana kiinteisiin hankintamääriin, vaan palveluita tilataan vain todellisen tarpeen mukaan.

Hankinta on jaettu 2 osa-alueeseen, joista molempiin osa-alueisiin valitaan viisi (5) toimittajaa halvimman vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinnan painotukset on mainittu erikseen tarjouspyyntöasiakirjoissa. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 6.7.2026. Varsinainen sopimuskausi on 3 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta, ja hankintaan sisältyy yksi (1) vuoden mittainen optiokausi.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, jonka sopimuskauden arvoksi on laskettu 300 000 euroa. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä hankintalain 32. §:n mukaisesti. Hankintailmoitus julkaistiin HILMA:ssa ja Cloudia-tarjouspalvelussa 8.5.2026.

Tarjouspyyntö on laadittu siten, että se sisältää hankinnan kohteen kuvauksen, sopimusehdot, tarjoajien kelpoisuusvaatimukset, tarjousten jättämisen määräajan sekä vertailuperusteet. Kysymysten määräaika oli 20.5.2026 kello 12.00, yhtään kysymystä ei saapunut.

Tarjousten jättöaika päättyi 8.6.2026 kello 9.00, ja määräaikaan mennessä saapui 5 tarjousta. Tarjouksia saatiin molempiin osa-alueisiin. Tarjoukset avattiin 8.6.2026 kello 10.30.

Saapuneiden tarjousten vertailuhinnat ja etusijajärjestys:

Arboristipalvelu

1. Lissu Puu Tmi (2995242-7)  50 €/h

2. Puunkaatopalvelu O & L Oy (2333401-1) 74,98 €/h

Metsuripalvelu

1. Metsätyöpalvelu Muukka Oy (3378125-3) 400 €

2. Homma Humma (2556450-7)   450 €

3. Puunkaatopalvelu O & L Oy (2333401-1) 699,80 €

Hankintalain 106. §:n mukaisesti tarjouksista on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras.

Tarjousten vertailu on tehty halvimman hinnan perusteella hankintalain 93. §:n mukaisesti. Laatuvaatimukset on määritelty vähimmäisvaatimuksina tarjouspyynnössä. Tarjouspyynnössä edellytettiin muun muassa arboristin ammattitutkintoa sekä referenssejä kolmesta toimeksiannosta, joissa on tehty monipuolisia puiden hoitotöitä. Metsureilta vaadittiin metsäalan perustutkintoa ja 3 vuoden työkokemusta monipuolisista metsurin töistä. Lisäksi kaikkien työtä tekevien tulee täyttää henkilöstöä koskevat pakolliset vaatimukset. Näiden vaatimusten täyttyminen varmistaa, että tarjottu palvelu vastaa hankinnan edellyttämää laatutasoa. Erillistä laadullista vertailua ei siten ole tarpeen tehdä, koska laatu on varmistettu vähimmäisvaatimuksilla ja sisällytetty sopimusehtoihin. Näin ollen hinnan perusteella tehtävä vertailu turvaa tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun. Tilaaja valvoo myös laatua koko sopimuskauden ajan.

Hankintalain 3. §:n mukaisesti hankintamenettelyn tulee kohdella osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintayksikön on myös suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia hankintalain 105. §:n mukaisesti. Tämän perusteella olemme hylänneet yhden tarjoajan, joka ei täyttänyt metsuripalvelu osa-alueen vähimmäisvaatimusta suoritetusta metsäalan perustutkinnosta.

Tarjoajien kelpoisuus tarkistettiin hankintalain edellyttämien vaatimusten mukaisesti. Lisäksi varmistettiin, että tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Rikosrekisteriotteen tarkistus hankintalain 80. §:n mukaisesti suoritetaan ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajalle on annettu tai katsotaan annetuksi hankintapäätös ja valitusosoitus hankintalain 147. §:n mukaisesti.

Tämä pykälä tulee julkiseksi, kun hankintapäätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu julkisuuslain (621/1999) 6. §:n 1. momentin 8. kohdan mukaisesti.

Esittelijä Tekninen johtaja Nina Aro

Ehdotus Tekninen lautakunta päättää valita arboristi- ja metsuripalveluiden toimittajat yllä olevan mukaisesti ja valtuuttaa teknisen johtajan Nina Aron allekirjoittamaan vastuualueittensa sopimukset odotusajan päätyttyä hankintalain 147. §:n mukaisesti.

Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi kokouksessa.

Päätös Tekninen lautakunta päätti valita arboristi- ja metsuripalveluiden toimittajat yllä olevan mukaisesti ja valtuutti teknisen johtajan Nina Aron allekirjoittamaan vastuualueittensa sopimukset odotusajan päätyttyä hankintalain 147. §:n mukaisesti.

Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi kokouksessa.