Kaupunginhallitus
Esityslista 20.04.2026/Asianro 10

KH 20.04.2026     

994/09.01/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Tomas Määttä

 Uudenmaan aluetoimisto on toimittanut pyynnön kunnille liittyen syksyllä 2026 järjestettäviin kutsuntoihin. Pyyntö esitetään oheismateriaalina.

 Asevelvollisuuslaki määrittää kutsuntoihin liittyvät tehtävät kunnille. Uudenmaan aluetoimisto on pyytänyt kirjeessään mm. Uudenmaan kuntia toteuttamaan asevelvollisuuslain mukaiset tehtävänsä vuoden 2026 kutsuntojen toteuttamiseksi. Lakisääteisten tehtävien lisäksi Uudenmaan aluetoimisto pyytää kuntia tukemaan kutsuntojen järjestelyissä oheismateriaalina esitetyssä asiakirjassa esitetyllä tavalla.

 Kuntia pyydetään nimeämään kutsuntalautakuntiin kuntien edustajat ja heille varahenkilöt (ASEVL 22§). Lautakuntien jäsenillä toivotaan olevan valmiudet kohdata nuoret lautakunnassa ja tarjota heille tukea sekä tarvittaessa ohjata kunnan nuorisopalveluiden pariin. Edustajamäärä Loviisan kaupungin osalta on kaksi varsinaista jäsentä ja heille varajäsenet. Nimeämisessä kannustetaan tekemään tarvittavin osin yhteistyötä hyvinvointialueiden kanssa.

 Kunnan tulee tiedottaa valituille lautakunnan jäsenille kutsuntojen ajankohdat ja kutsuntapaikat. Kutsuntalautakuntaan määrättyjen henkilöiden tulee olla kutsuntapaikalla viimeistään kello 8.45. Kutsuntapäivä päättyy viimeistään kello 15.00 mennessä. Valittujen henkilöiden nimet ja yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero) on pyydetty ilmoittamaan Uudenmaan aluetoimistolle 1.7.2025 mennessä.

 Lisäksi kuntia on pyydetty nimeämään kaupungin/kunnan tervehdyksen esittäjän kaikille kutsuntapäiville. Tervehdyksen esittäjän toivotaan kuuluvan kunnan poliittiseen tai virkamiesjohtoon. Tervehdyksen esittävän henkilön tulee olla kutsuntapaikalla kello 8.45 mennessä. Tervehdyksen esittäjänä voi toimia myös kutsuntalautakuntaan nimetty edustaja. Tervehdyksen toivotaan olevan kuntaa edustava, nuoria kannustava ja rohkaiseva sekä ytimekäs, kestoltaan enintään 3 minuuttia. Kunnilla on lisäksi mahdollisuus tuoda tilaisuuteen veteraanin tai veteraanien edustajan tervehdys.

 Lisäksi kunnan tulee asettaa nuorisotyön edustajat kutsuntatilaisuuteen (aikalisä/etsivä nuorisotyö).

 Kunnan tulee myös kiinnittää kirjeen liitteenä oleva kutsuntakuulutuksen kunnan ilmoitustaululle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kutsuntoja sekä kutsuntojen ajan (AsevL 15 §).

 Kuntia pyydetään myös tarjoamaan perinteiset kutsuvieraskahvit heti avaustilaisuuden jälkeen.

 Kaupungin toivotaan tarjoavan kutsunnanalaisille ja kutsuntojen toimihenkilöille välipalan kutsuntapäivän aikana.

 Tarjoilusta vastaavan yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero) pyydetään ilmoittamaan Uudenmaan aluetoimistolle 1.8.2026 mennessä.

 Kutsuntatilaisuuden ohjelma ilmenee oheismateriaalina olevasta pyynnöstä. Kutsuntatilaisuus pidetään Loviisan liikuntahallilla, os. Brandensteininkatu 29. 

 Oheismateriaali:

 Uudenmaan aluetoimiston pyyntö 16.3.2026, 6190/2025

 (sis. liitteen 1 Päiväkohtaiset tiedot)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Kaupunginhallitus:

1. merkitsee tiedoksi Kaartin Jääkärirykmentin Uudenmaan aluetoimiston ilmoituksen kutsuntatilaisuudesta

2. nimeää kaksi jäsentä ja heille varajäsenet kutsuntalautakuntaan

3. nimeää kaupunginjohtajan kutsuntatilaisuuteen kaupungin tervehdyksen esittäjäksi

4. asettaa kaksi nuorisotyön edustajaa kutsuntatilaisuuteen valtuuttaen kulttuuri- ja hyvinvointijohtaja Leif Erikssonin nimeämään heidät

5. kiinnittää päätöksen oheismateriaaliin sisältyvän kutsuntakuulutuksen kunnan ilmoitustaululle (sähköinen ilmoitustaulu sekä asiakaspalvelutoimisto Lovinfon ilmoitustaulu, os. Mariankatu 12 a) vähintään 2 viikkoa ennen kutsuntoja sekä kutsuntojen ajan

6. päättää, että Loviisan kaupunki tarjoaa kutsuvieraskahvituksen; kahvitilaisuuteen osallistuu 10–20 henkilöä

7. päättää, että Loviisan kaupunki järjestää kutsunnanalaisille ja kutsuntojen toimihenkilöille välipalan kutsuntapäivän aikana; välipalan järjestää kaupungin keskuskeittiö tämän päätöksen oheismateriaaliin sisältyvästä liitteestä ilmenevien ruokavahvuuksien mukaisesti

Päätös