Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.04.2026/Pykälä 114

KH 07.04.2026 § 114  

223/00.04.01/2026  

Valmistelija Hallintojohtaja Tomas Määttä

Koha-Suomi Oy:n omistavat 100 %:n omistusosuudella Suomen eri kunnat ja se tuottaa omistajilleen kirjastojärjestelmäpalveluita sidosyksikköhankintana. Koha-Suomi Oy vastaa Helle-kirjastojen lainausjärjestelmästä, ja Loviisa on yksi Koha-Suomen osakaskunnista.

Yhtiökokouksessa 2023 yhtiön hallitukselle annettiin tehtäväksi valmistella osakassopimukseen muutos siten, että osakas voi halutessaan yksipuolisesti luopua osakkuudestaan.

Yhtiökokous päätti 16.6.2025 hyväksyä omalta osaltaan esitetyn osakassopimuksen. Yhtiökokous päätti, että osakassopimus lähetetään osakkaille hyväksyttäväksi.

Osakassopimukseen on lisätty kohta 3.2. Osakkuudesta irtautuminen. Lisäys on merkitty muutettuun sopimukseen punaisella ja se kuuluu seuraavasti:

Yhtiön Osakkeiden luovuttaminen on mahdollista vain Yhtiön hallituksen hyväksymälle luovutuksensaajalle. Mikäli Osakkeenomistaja haluaa luopua osakkuudestaan, on Osakkeenomistajan ilmoitettava asiasta Yhtiön hallitukselle ja tarjottava kirjallisesti omistamiaan Yhtiön osakkeita Yhtiön ja muiden Osakkeenomistajien lunastettavaksi. Lunastushinta on osakkaan osakkeesta maksama merkintähinta.

Yhtiön omien Osakkeiden hankkimisesta päätetään yhtiökokouksessa osakeyhtiölakia noudattaen. 

Mikäli Yhtiö tai kukaan muu Osakkeenomistaja ei halua lunastaa Osakkeenomistajan osakkeita, voi Osakkeenomistaja ilmoittaa luopuvansa Yhtiön osakkuudesta ja siten vapautua maksuvelvoitteistaan. Maksuvelvoitteista vapautuu 18 kuukauden kuluttua luopumisilmoituksesta. Osakkeenomistajan on tällöin luovutettava omistamansa osakkeet vastikkeetta Yhtiölle maksuvelvollisuuden päättyessä.

Yhtiökokouksen 16.6.2025 jälkeen Koha-Suomi Oy:n hallitus on seurannut hankintalain muutoksen etenemistä ja tulevia linjauksia. Hankintalain uudistus on viivästynyt eikä varmuutta lain lopullisesta muodosta vieläkään ole. Tämänhetkisen tiedon mukaan Koha-Suomi Oy voisi edelleen jatkaa kaikkien omistajiensa In-house-yhtiönä, joten yhtiökokouksen hyväksymä osakassopimuksen muutos on lähetetty helmikuussa 2026 kaikille omistajille hyväksyttäväksi.

Toimivalta

Kuntalain 39. §:n 6:nnen kohdan mukaan kunnanhallitus vastaa omistajaohjauksesta ja Loviisan kaupungin hallintosäännön 2. §:n mukaan kaupunginhallitus vastaa omistajaohjauksesta.

Liitteet:

Muutettu osakassopimus

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy Koha-Suomi Oy:n osakassopimuksen siihen tehtyine muutoksineen.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen.