Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 22.04.2026/Pykälä 48

SL 22.04.2026 § 48  

1270/02.08.00/2022  

Valmistelija hankinta-asiantuntijat Ninni Salmi ja Merja Inki-Ihamäki sekä hankintapäällikkö Katri Kortelainen

Kyseessä on peruskorjattavan Generalshagens skolan irtokalusteiden hankinta. Koulun peruskorjaus valmistuu kesäkuussa 2026 ja koulu otetaan käyttöön elokuussa 2026, jolloin irtokalusteiden tulee olla toimitettuina ja asennettuina.

Hankinta toteutettiin kevennettynä kilpailutuksena puitesopimuksen kaikkien kalustetoimittajien kesken. Puitejärjestelyn kilpailutuksen on suorittanut yhteishankintayksikkö Numera Palvelut Oy. Numera Palvelut Oy toimii hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä, huolehtien tarjouspyyntöjen laatimisesta, hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta.

Puitesopimus, jonka perusteella kevennetty kilpailutus tehtiin, on ”Irtokalusteet 2023 403071 / Oppilas- ja koulukalusteet” ja puitejärjestelyssä ovat mukana seuraavat kalustetoimittajat:

Isku Spaces Oy

Kinnarps Oy

Lekolar-Printel Oy

Martela Oyj

Tevella Oy

Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (myöh. hankintalaki) 93. §:n mukaisesti tarjouksista on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Hankintayksikkö voi esittää hinta-laatusuhteen kustannustekijät myös kiinteän hinnan tai kustannusten muodossa, jolloin tarjoajat kilpailevat ainoastaan laatuun liittyvillä perusteilla.

Hankinta toteutettiin ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa hankinnan enimmäishinta 247 000 euroa oli määritelty etukäteen ja tarjoajat kilpailivat ainoastaan laatuun liittyvillä perusteilla. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin vertailussa käytettävän laadun vertailuperusteet ja perusteiden suhteellinen painotus.

Tarjouspyyntö lähetettiin 27.2.2026 sähköpostitse kaikille puitesopimustoimittajille. Tarjouspyyntö sisälsi yhteensä 32 liitettä, muun muassa hankinnan kohteen kuvauksen, vertailuperusteet, sopimusehdot, aikataulun, arkkitehdin kalusteluettelot suuntaa antavina sekä kohteen pohjapiirustukset ja muut oleelliset piirustukset.

Kysymysten määräaika oli 8.3.2026 klo 23.59. Kysymyksiä saapui neljältä toimittajalta, yhteensä 23 kysymystä. Kaikkiin kysymyksiin vastattiin ennalta luvatun mukaisesti 13.3.2026 klo 16.00 mennessä.

Tarjouksensa jätti määräaikaan 7.4.2026 klo 9.00 mennessä kolme toimittajaa:

Isku Spaces Oy  Y-tunnus 0790532-0

Lekolar-Printel Oy Y-tunnus1546343-8

Martela Oyj Y-tunnus 0114891-2

Tarjoukset avattiin 7.4.2026 klo 9.15.

Tarjoajan tuli järjestää Tilaajan asettamalle arviointiryhmälle esittelytilaisuus ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat pitivät esittelytilaisuuden Seurahuoneella pyydetyn mukaisesti 8.4. tai 10.4.2026.

Hankintalain 3. §:n mukaisesti hankintamenettelyn tulee kohdella osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia ei ollut, ja kaikki tarjoukset hyväksyttiin vertailuun.

Tarjousten vertailu on suoritettu hankintalain 93. §:n mukaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella käyttäen vertailuperusteina hankinnan kohteeseen liittyviä laadullisia, ympäristöä koskevia ja innovatiivisia ominaisuuksia. Laadullisina vertailuperusteina on käytetty hankintalain 93. §:ssä tarkoitettuja toiminnallisia ominaisuuksia, esteettömyyttä sekä kaikkien käyttäjäryhmien vaatimukset täyttävää suunnittelua.

Tarjoukset on pisteytetty tarjouspyynnön liitteessä 2 esitettyjen vertailuperusteiden ja arviointikriteerien mukaisesti. Vertailu on toteutettu ennalta ilmoitettujen, syrjimättömien ja tasapuolisten perusteiden mukaisesti.

Laatuvertailun toteutti kuusihenkinen arviointiryhmä, johon kuului hankintojen edustaja, siivouspalveluiden edustaja, kolme edustajaa opetustoimesta ja sisustusarkkitehti. Vertailu perustuu sekä pedagogiseen, toiminnalliseen ja taloudelliseen näkökulmaan että käytännön siivous- ja ylläpitotyön näkökulmaan. Ryhmän jäsenet antoivat laatuarvionsa kukin itsenäisesti jokaiselle tarjouksen jättäneelle. Tarjoajien laatuvertailun pistemäärät laskettiin vastaajien antamien arvioiden keskiarvona.

Laatuvertailun maksimipistemäärä oli 55 pistettä. Parhaat vertailupisteet saanut Isku Spaces Oy valittiin toimittajaksi.

Tarjoajien sijoitus ja laatuvertailun pisteet:

1. Isku Spaces Oy  46,83
2. Martela Oyj   45,50
3. Lekolar-Printel Oy 38,17

Hankintalain 129 §:n mukaisesti puitejärjestelyyn perustuvissa hankinnoissa 1 momentissa tarkoitettu odotusaika on 10 päivää. Valitusaika päättyy aikaisintaan 10 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajalle on annettu tai katsotaan annetuksi hankintapäätös ja valitusosoitus.

Liite 1: Vertailutaulukko

Liite 2: Valitusosoitus ja oikaisuohje

Tämä pykälä on julkinen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. (Julkisuuslaki 6 § 1. mom. 8. kohta)

Esittelijä Sivistysjohtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Sivistyslautakunta päättää valita irtokalusteiden toimittajaksi Isku Spaces Oy:n liitteen 1 mukaisesti.

Käsittely

Hankintapäällikkö Katri Kortelainen ja hankinta-asiantuntija Merja Inki-Ihamäki esittelivät asian kello 18.20–18.35 ja vastasivat lautakunnan esittämiin kysymyksiin. He poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Päätös Sivistyslautakunta päätti valita irtokalusteiden toimittajaksi Isku Spaces Oy:n liitteen 1 mukaisesti.