Kaupunginhallitus
Esityslista 09.03.2026/Asianro 7

KH 09.03.2026     

745/01.01.00/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Tomas Määttä

 Kaupunginhallitus on 11.8.2025, § 280, päättänyt perustaa kaupunginkanslian vastuualueelle hallinnon asiantuntijan viran 1.9.2025 alkaen osana kaupungin viranhaltijaorganisaation uudistusta. Viran perustamisen taustalla on ollut hallintojohtajan työajan vapauttaminen vastuualueen johtamiseen ja juridista erityisosaamista vaativiin työtehtäviin. Kelpoisuusvaatimuksina virkaan on ollut soveltuva korkeakoulututkinto, hyvä suomen ja ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen osaaminen sekä kokemus kunnallishallinnon tehtävistä. Viran tasopalkka on ollut 2 941,35 euroa kuukaudessa.

 Hallintoasiantuntijan virkaa hoitanut henkilö on 1.3.2026 lähtien siirtynyt kaupungin organisaatiossa toisiin työtehtäviin ja tällä hetkellä kaupunginkanslian hallintoasiantuntijan virka onkin avoinna. Viran vakituiselle täyttämiselle on edelleen olemassa vastaavat perusteet kuin virkaa perustettaessa eli vastuualueen johtajan työajan vapauttaminen vastuualueen johtamiseen ja juridista erityisosaamista vaativiin työtehtäviin. Lisäksi hallintoasiantuntijalle voitaisiin jatkossa katsoa kuuluvan vastuu vaalien järjestämisestä yhdessä kaupungin muun vaaliorganisaation kanssa, vastuu arkistosta ja kaupungin tietosuojavastaavan tehtävät. Hallintoasiantuntija myös sijaistaisi hallintojohtajaa ja toimisi kaupunginkansliassa lähiesihenkilönä. Viran tasopalkkaa on virkaan kuuluvien vastuiden lisääntymisen myötä syytä tarkastella uudelleen, ja näin ollen hallintoasiantuntijan viran uudeksi tasopalkaksi muodostuisi 4 176,88 euroa kuukaudessa. Tietosuojavastaavan tehtävästä maksettaisiin lisäksi tasolisää.

 Viran kelpoisuusvaatimuksina voidaan edelleen pitää soveltuvaa korkeakoulututkintoa, hyvää suomen ja ruotsin kielen suullista ja kirjallista osaamista sekä kokemusta kunnallishallinnon tehtävistä. Eduksi katsotaan kokemus johtamis- ja kehittämistehtävistä, vaaleista, kokemus henkilöstöjohtamisesta sekä aiempi tietosuojavastaavan tehtävässä toimiminen.

 Toimivalta

 Loviisan kaupungin hallintosäännön 53 § 1:n mukaan kaupunginhallitus valitsee kaupunginkanslian vastuualueen muut viranhaltijat.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää

1.  julistaa hallintoasiantuntijan viran auki haettavaksi 13.3.2026 alkaen niin, että hakuaika päättyy 10.4.2026 klo 15.00 ja valtuuttaa hallintojohtajan sekä henkilöstöpäällikön päättämään yksityiskohtaisesta hakuilmoituksesta ja ilmoituksen julkaisemisesta
2.  että hallintoasiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto, hyvä suomen ja ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen osaaminen sekä kokemus kunnallishallinnon tehtävistä
3.  vahvistaa viran tasopalkaksi 4 176,88 euroa kuukaudessa
4.  että rekrytoinnissa voidaan käyttää apuna rekrytointikonsulttia.

Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi.

Päätös