Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.02.2026/Pykälä 53

KH 09.02.2026 § 42 

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Ninni Salmi

 Hankintapäällikkö Katri Kortelainen

Kaupungin eri toimijat tekevät päivittäistavarahankintoja muun muassa kahvituksiin, koulun kotitaloustunneille ja erinäisiin tapahtumiin. Kaupunki on ollut liittyneenä Numera Oy:n aikaisempaan yhteishankintaan, jonka sopimuskausi päättyy 30.4.2026.

Numera Oy:n yhteishankinnan puitesopimuksen kohteena ovat Maksukorteilla maksettavat päivittäistavarat ja kulutustavarat. Aiemmasta poiketen hankintaa ei tulla jakamaan jatkossa osakokonaisuuksiin. Tuoteryhmät, jotka sisältyvät valmistelussa olevaan kilpailutukseen ovat:

1. päivittäistavarat

2. kukat, viherkasvit ja puutarhatuotteet

3. urheiluvälineet ja harrastustarvikkeet

4. sisustustuotteet ja kausitarvikkeet

5. astiat ja keittiötarvikkeet

6. vaatteet ja pukeutumistuotteet

7. elektroniikkatuotteet ja kodinkoneet

8. muut tuotteet.

Kilpailutuksen hinnoitteluperusteena määritellyille tuoteryhmille tarjoajaa pyydetään antamaan alennusprosentti, jonka mukaisen alennuksen asiakkaat saavat tehdessään ostoja maksukortilla paikan päällä määrätyissä myymälöissä. Numera Oy:n yhteishankinnan valmisteluun liitytään liittymisilmoituksella, viranhaltijapäätöksen voimaan tulon jälkeen.

Numera Oy:n tavoitteena on julkaista tarjouspyyntö tammikussa 2026 ja uuden sopimuksen on tarkoitus astua voimaan 1.5.2026. Kyseessä on neljän vuoden määräaikainen sopimuskausi, joka sisältää asiakaskohtaisen 6 kuukauden irtisanomisajan.

Kyseessä on avoin menettely ja hankinta toteutetaan valtakunnallisena kilpailutuksena, jonka perusteella valitaan enintään kolme (3) puitesopimustoimittajaa. Kilpailutuksen suorittaa yhteishankintayksikkö Numera Oy. Numera Oy toimii hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä, huolehtien tarjouspyyntöjen laatimisesta, hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta. Yhteishankintoihin liittymällä saamme volyymietuutta ja säästämme huomattavasti henkilöstökuluissa, kilpailutusprosessin, toimittaja- ja sopimushallinnan jäädessä pois.

Hankinnan ennakoitu arvo koko sopimuskaudelle on 240 000 euroa. Määräostovaatimusta sopimuksella ei ole.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Loviisan kaupunki liitetään Numera Oy:n yhteishankintaan: Maksukorteilla maksettavat päivittäistavarat ja kulutustavarat.

Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle.

KH 23.02.2026 § 53  

126/02.08.00/2026  

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Loviisan kaupunki liitetään Numera Oy:n yhteishankintaan: Maksukorteilla maksettavat päivittäistavarat ja kulutustavarat.

Käsittely Hankintapäällikkö Katri Kortelainen oli kokoukseen kutsuttuna läsnä kello 19.12–19.20 ja esitteli asiaa sekä vastasi kaupunginhallituksen jäsenten kysymyksiin.

 Merkittiin, että Otto Andersson oli poissa kokouksesta kello 19.10–19.19.

 Merkittiin, että Timo Raivio poistui kokouksesta kello 19.15.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen.