Kulttuuri- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 11.02.2026/Pykälä 21

KUHY 11.02.2026 § 21  

135/02.08.00/2026  

Valmistelija Kirjastonjohtaja Hanna Lindroos, puh. 0407786385

Loviisan kaupungin sanoma- ja aikakauslehtihankinnat on tehty aiemmin Hansel Oy:n keskitetyn yhteishankintasopimuksen kautta. Hanselin nykyinen sopimus päättyy 22.3.2026, ja Hansel on ilmoittanut, ettei se ole tekemässä uutta kilpailutusta.

Sarastian hankintapalvelut (Numera Palvelut Oy) kilpailuttaa ja hallinnoi yhteishankintasopimuksia hankintalain mukaisesti, mukaan lukien sanoma- ja aikakauslehtien tilauspalvelut. Numeralla on tarjolla Julkaisujen tilauspalvelu 2025 -yhteishankintasopimus, johon kunnilla on mahdollisuus liittyä. Sopimus on voimassa 1.7.2025 - 30.6.2029, ja siihen on mahdollista liittyä kesken sopimuskauden.

Loviisan kaupungin suurin sanoma- ja aikakauslehtien tilaaja on kirjastopalvelut. Kirjastopalveluiden kulut sanoma- ja aikakauslehtiin ovat noin 37 000 euroa vuodessa, neljässä vuodessa noin 148 000 euroa. Koko kaupungin tasolla tähän lisätään muiden yksiköiden ja vastuualueiden lehtihankintojen kulut. Hankinnan arvo ylittää hankintojen kansallisen kynnysarvon, eli se tulee kilpailuttaa hankintalain mukaisesti.

Yhteishankintasopimukseen liittymällä kaupungin ei tarvitse kilpailuttaa sanoma- ja aikakauslehtien tilauspalveluja itse. Yhteishankintasopimus vähentää kaupungin omaa kilpailutus- ja neuvottelutyötä.

Se vastuualue, joka käyttää sopimusta eniten, tekee liittymispäätöksen ja allekirjoittaa yhteishankintasopimuksen. 

Esittelijä Kulttuuri- ja hyvinvointijohtaja Leif Eriksson

Ehdotus Kulttuuri- ja hyvinvointilautakunta päättää, että Loviisan kaupunki liittyy Numera Palvelut Oy:n yhteishankintasopimukseen Julkaisujen tilauspalvelu 2025 - alkaen 23.3.2026, ja valtuutti kulttuuri- ja hyvinvointijohtajan allekirjoittamaan sopimuksen sekä ryhtymään sopimuksen edellyttämiin liittymistoimenpiteisiin.

Käsittely

Kirjastonjohtaja Hanna Lindroos esitteli asian klo 19.10–19.20.

Kulttuuri- ja hyvinvointijohtaja ehdotti, että pykälä tarkastetaan välittömästi, mitä lautakunta  kannatti yksimielisesti.

Päätös Kulttuuri- ja hyvinvointilautakunta päätti, että Loviisan kaupunki liittyy Numera Palvelut Oy:n yhteishankintasopimukseen Julkaisujen tilauspalvelut 2025- alkaen 23.3.2026, ja valtuutti kulttuuri- ja hyvinvointijohtajan allekirjoittamaan sopimuksen  sekä ryhtymään sopimuksen edellyttämiin liittymistoimenpiteisiin. Pykälä tarkastettiin välittömästi.