Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.12.2025/Pykälä 439

KH 15.12.2025 § 439  

381/02.07.00/2025  

Valmistelija Asianajaja Anu Perho, Asianajotoimisto Perho Oy

 Talousjohtaja Fredrik Böhme

 Loviisan kaupunginvaltuusto on 15.10.2025 (§ 153) päättänyt Loviisan Palvelukiinteistöt Oy:n ja Loviisan Palveluasunnot Oy:n perustamisasiakirjojen hyväksymisestä. Kyseessä ovat Loviisan kaupungin 100 %:sti omistamat yhtiöt. Molemmat yhtiöt ovat rekisteröitävänä Patentti- ja rekisterihallituksessa.

 Kummallekin yhtiölle tulee nimetä henkilö, joka käyttää osakeyhtiölain 5 luvun 1 §:n mukaista osakkaan eli kaupungin päätösvaltaa yhtiökokouksissa ja muissa mahdollisissa osakkaan päätöksissä (yhtiökokousedustaja). Kaupungin hallintosäännön mukaan yhtiökokousedustajat valitsee kaupunginhallitus.

 Yhtiöiden toiminnan luonne ja käsillä oleva käynnistämisvaihe huomioiden tarkoituksenmukaista on, että kaupungin yhtiökokousedustajaksi valitaan kaupunginjohtaja Tomas Björkroth.

 Kaupunginjohtaja on kaupungin edustaja myös Loviisan Asunnot Oy:ssä ja Loviisa Kodit Oy:ssä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Kaupunginhallitus valitsee kaupunginjohtaja Tomas Björkrothin Loviisan kaupungin yhtiökokousedustajaksi Loviisan Palvelukiinteistöt Oy:hyn ja Loviisan Palveluasunnot Oy:hyn.

Pykälä tarkastetaan välittömästi.

Käsittely Esittelijä muutti esittelytekstiä siten, että siihen tehtiin seuraava lisäys yhtiöjärjestyksen muutostarvetta koskien:

 Osakeyhtiölain 3. luvun 7. §:n 2. momentin 5. kohdan mukaan lunastusvaatimus on esitettävä yhtiölle tai yhtiön käyttäessä lunastusoikeuttaan osakkeen saajalle kahden kuukauden kuluessa siitä, kun osakkeen siirtymisestä on ilmoitettu hallitukselle. Edellä 2. momentin 4–6 kohdassa tarkoitettuja määräaikoja ei voida yhtiöjärjestyksessä pidentää.

 Loviisan palvelukiinteistöt Oy:n ja Loviisan Palveluasunnot Oy:n yhtiöjärjestysten 11. §:n 5. kohta on siten muutettava alla olevaan muotoon Patentti- ja rekisterihallituksen korjauskehotuksen johdosta, ennen kuin yhtiöt voidaan rekisteröidä kaupparekisteriin:

 Yhtiön tai osakkeenomistajan on esitettävä hallitukselle kirjallinen lunastusvaatimus kahden kuukauden kuluessa siitä, kun osakkeen siirtymisestä on ilmoitettu hallitukselle.

 Muutostarve seuraa suoraan lainsäädäntöä ja on käytännössä pakko tehdä eli muutos on siten tekninen. Muutoksen voi päättää yhtiökokous tai yksimielinen osakas.

 Loviisan kaupungin omistajaohjaus- ja konserniohjeen kohdan 6. Edustajien ohjeistaminen, s. 3, mukaan mikäli yhtiöjärjestyksen muuttamista koskeva asia on yhtiökokouksen asialistalla, tulee edustajan hänet yhtiökokoukseen kaupungin edustajaksi valtuuttamalta taholta saada varmistus siitä, mitkä kaupungin ohjeistukset kyseisessä asiassa ovat.

 Asialle lisättiin seuraavat liitteet:

 PRH:n korjauskehotus, Loviisan Palvelukiinteistöt Oy

 PRH:n korjauskehotus, Loviisan Palveluasunnot Oy

 Pöytäkirjaluonnos osakkaan yksimielinen päätös, Loviisan Palvelukiinteistöt Oy

 Pöytäkirjaluonnos osakkaan yksimielinen päätös, Loviisan Palveluasunnot Oy

 Esittelijä muutti päätösehdotuksensa kuulumaan seuraavasti:

 Kaupunginhallitus päättää tehdä edellä valmistelutekstissä mainitun korjauksen Loviisan Palvelukiinteistöt Oy:n ja Loviisan Palveluasunnot Oy:n yhtiöjärjestysten 11. §:n 5. kohtiin ja valitsee kaupunginjohtaja Tomas Björkrothin Loviisan kaupungin yhtiökokousedustajaksi Loviisan Palvelukiinteistöt Oy:hyn ja Loviisan Palveluasunnot Oy:hyn sekä valtuuttaa hänet allekirjoittamaan yksimielisen osakkaan päätökset yhtiöjärjestyksen muuttamisesta.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen kokouksessa tehdyillä muutoksilla.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.