Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 25.09.2025/Pykälä 16

TEKL 25.09.2025 § 16  

865/02.08.00/2025  

Valmistelijat Hankintakoordinaattori Ninni Salmi, puh. 040 553 4602

 Hankintapäällikkö Katri Kortelainen, puh. 040 627 5837

Kaupungin toimijat tekevät erilaisia hankintoja muun muassa kaavoituksen, kunnallistekniikan, ympäristösuunnittelun ja rakennuttamisen tueksi. Yhteishankintaan liittymällä saadaan keskitettyä yhdyskuntatekniikan asiantuntijapalveluiden ostaminen sopimukselle.

Sarastia Oy:n yhteishankintasopimuksen kohteena ovat yhdyskuntatekniikan konsultointipalvelut, jotka on jaettu 14 osakokonaisuuteen:

1. Geotekniikka ja geotekniset maastotutkimukset

2. Liikennetekniikka

3. Infrarakennuttaminen ja infratöiden valvonta, maa- ja vesirakennustyön työmaavalvonta

4. Maisemasuunnittelu

5. Pilaantuneet maa- ja vesialueet

6. Tie-, katu-, alue- ja kunnallistekniset järjestelmät (vesihuolto ja tutkimus)

7. Rakennetekniikka

8. Yhdyskuntasuunnittelu ja kaavoitus

9. Mittaus- ja kartoitustekniikka

10. Meluselvitykset, -mittaukset ja meluntorjuntasuunnittelu

11. Tärinä- ja runkomeluselvitykset

12. Luontoselvitysten osakokonaisuus

13. Ilmastoselvitykset ja -suunnitelmat

14. Suuronnettomuuksien riskikartoitukset, vaarallisten aineiden ja dominoefektien -riskikartoitukset.

Sopimukseen kuuluu palveluiden tilaaminen valituista asiantuntijayrityksistä Sarastian kilpailuttaman puitejärjestelyn mukaisesti. Toimittajia valittiin enintään viisi per osakokonaisuus avoimen menettelyn perusteella.

Sarastia Oy:n yhteishankintaan liitytään liittymisilmoituksella liittymispäätöksen voimaan tulon jälkeen, mikäli Loviisa hyväksytään sopimukselle mukaan.

Sopimuskausi on neljä vuotta, 5.12.2023–4.12.2027.

Loviisan kaupunki siirtyisi sopimukselle syyskuussa, jolloinpuitesopimus olisi käytettävissä noin kaksi vuotta.

Kyseessä on avoin menettely, jossa solmittiin puitejärjestely usean toimittajan kanssa. Kilpailutuksen on suorittanut yhteishankintayksikkö Sarastia Oy. Sarastia Oy toimii hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä huolehtien tarjouspyyntöjen laatimisesta, hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta. Yhteishankintoihin liittymällä saamme volyymietuutta ja säästämme huomattavasti henkilöstökuluissa, kilpailutusprosessin, toimittaja- ja sopimushallinnan jäädessä pois.

Hankinnan ennakoitu arvo jäljellä olevalle sopimuskaudelle on 540 000 euroa. Määräostovaatimusta sopimuksella ei ole.

Yhteishankintaan liittymällä saamme volyymietua ja säästämme merkittävästi henkilöstökuluissa, kun kilpailutusprosessi, toimittaja- ja sopimushallinta jäävät pois.

Esittelijä vt. tekninen johtaja Pekka Stenius

Ehdotus Ehdotetaan tekniselle lautakunnalle, että se päättää valita Loviisan kaupungin liittämisen Sarastian yhteishankintasopimukselle: Yhdyskuntatekniikan konsultointipalvelut. Tämä pykälä tarkistetaan välittömästi.

Käsittely Esittelijä vt. tekninen johtaja Stenius muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Tekninen lautakunta päättää valita Loviisan kaupungin liittämisen Sarastian yhteishankintasopimukselle: Yhdyskuntatekniikan konsultointipalvelut pois lukien osakokonaisuudesta kohdan 12.

Päätös Tekninen lautakunta päätti valita Loviisan kaupungin liittämisen Sarastian yhteishankintasopimukselle: Yhdyskuntatekniikan konsultointipalvelut pois lukien osakokonaisuudesta kohdan 12. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.

Jakelu Vt. tekninen johtaja Pekka Stenius

 Suunnitteluinsinööri Suvi Peltola

 Kaupunkisuunnittelupäällikkö Marko Luukkonen

 Loviisan Vesiliikelaitoksen johtaja Maria Sippala

 Työnjohtaja Kimmo Bordi

 Tilapäällikkö Kenneth Albrecht

 Hankintapäällikkö Katri Kortelainen

 Hankintakoordinaattori Ninni Salmi