Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 25.09.2025/Pykälä 15

TEKL 25.09.2025 § 15  

864/02.08.00/2025  

Valmistelijat Hankintakoordinaattori Ninni Salmi, puh. 040 553 4602

 Hankintapäällikkö Katri Kortelainen, puh. 040 627 5837 

Kaupungin toimijat tekevät teknisen alan pientarvike-, kemikaali- ja työkaluhankintoja muun muassa kunnossapito- ja korjaustöihin. Yhteishankintaan liittymällä saadaan yhtenäistettyä teknisen alan pientarvike-, kemikaali- ja työkaluhankinnat sopimukselle.

Sarastia Oy:n yhteishankinnan puitesopimuksen kohteena ovat teknisen alan pientarvikkeet, kemikaalit ja työkalut.

Sopimukseen kuuluu Würthista ja Etrasta nouto tai toimitus tilaajan määrittelemään paikkaan. Puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen, vaan tilaaja voi tehdä kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat valitsemaltaan toimittajalta.

Sarastia Oy:n yhteishankintaan liitytään liittymisilmoituksella liittymispäätöksen voimaan tulon jälkeen, mikäli Loviisa hyväksytään sopimukselle mukaan.

Sopimuskausi on neljä vuotta, 8.1.2024–7.1.2028. Loviisan kaupunki siirtyisi sopimukselle syyskuussa, jonka jälkeen puitesopimus on meidän käytettävissämme noin kaksi vuotta.

Kyseessä on avoin menettely, jossa solmittiin puitesopimus kahden toimittajan kanssa. Toimittajaksi valikoituivat Würth Oy ja Etra Oy. Kilpailutuksen on suorittanut yhteishankintayksikkö Sarastia Oy. Sarastia Oy toimii hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä huolehtien tarjouspyyntöjen laatimisesta, hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta. Yhteishankintoihin liittymällä saamme volyymietuutta ja säästämme huomattavasti henkilöstökuluissa, kilpailutusprosessin, toimittaja- ja sopimushallinnan jäädessä pois.

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudelle on 125 000 euroa. Määräostovaatimusta sopimuksella ei ole.

Yhteishankintaan liittymällä saadaan yhtenäistettyä teknisen alan pientarvike-, kemikaali- ja työkaluhankinnat.

Esittelijä vt. tekninen johtaja Pekka Stenius

Ehdotus Ehdotetaan tekniselle lautakunnalle, että se päättää valita Loviisan kaupungin liittämisen Sarastian yhteishankintasopimukselle:
Teknisen alan pientarvikkeet ja kemikaalit sekä työkalut. Tämä pykälä tarkistetaan välittömästi.

Päätös Tekninen lautakunta päätti valita Loviisan kaupungin liittämisen Sarastian yhteishankintasopimukselle: Teknisen alan pientarvikkeet ja kemikaalit sekä työkalut. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.

Jakelu Vt. tekninen johtaja Pekka Stenius

 Kunnossapidon vastaava työnjohtaja Mika Dillström

 Maanrakennusmestari Jim Maukkonen

 Tekninen koordinaattori Mika Koho

 Tekninen isännöitsijä Mika Paasonen

 Hankintapäällikkö Katri Kortelainen

 Hankintakoordinaattori Ninni Salmi