Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 25.09.2025/Pykälä 14

TEKL 25.09.2025 § 14  

863/02.08.00/2025  

Valmistelijat Hankintakoordinaattori Ninni Salmi, puh. 040 553 4602

 Hankintapäällikkö Katri Kortelainen, puh. 040 627 5837

Kaupungin toimijat tekevät sähkötarvikehankintoja muun muassa kunnossapito- ja korjaustöihin. Yhteishankintaan liittymällä saadaan yhtenäistettyä sähkötarvikehankinnat sopimukselle.

Sarastia Oy:n yhteishankintasopimuksen kohteena ovat kaikki sähkötarvikkeet, joihin sisältyvät myös esimerkiksi valaisinpylväät.

Sopimukseen kuuluu Soneparin verkkokaupasta tilaaminen ja nouto lähimmästä myymälästä Porvoossa, tai toimitus tilaajan määrittelemään paikkaan.

Sarastia Oy:n yhteishankintaan liitytään liittymisilmoituksella liittymispäätöksen voimaan tulon jälkeen, mikäli Loviisa hyväksytään sopimukselle mukaan.

Sopimuskausi on neljä vuotta, 15.8.2023–14.8.2027. Loviisan kaupunki siirtyisi sopimukselle syyskuussa, jonka jälkeen puitesopimus on meidän käytettävissämme noin kaksi vuotta.

Kyseessä on avoin menettely, jossa solmittiin puitesopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Toimittajaksi valikoitui Sonepar Suomi Oy. Kilpailutuksen on suorittanut yhteishankintayksikkö Sarastia Oy. Sarastia Oy toimii hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä huolehtien tarjouspyyntöjen laatimisesta, hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta. Yhteishankintoihin liittymällä saamme volyymietuutta ja säästämme huomattavasti henkilöstökuluissa, kilpailutusprosessin, toimittaja- ja sopimushallinnan jäädessä pois.

Hankinnan ennakoitu arvo jäljellä olevalle sopimuskaudelle on 200 000 euroa. Määräostovaatimusta sopimuksella ei ole.

Yhteishankintaan liittymällä saadaan yhtenäistettyä sähkötarvikehankinnat sopimukselle.

Esittelijä vt. tekninen johtaja Pekka Stenius

Ehdotus Ehdotetaan tekniselle lautakunnalle, että se päättää valita Loviisan kaupungin liittämisen Sarastian yhteishankintasopimukselle: Sähkötarvikkeet. Tämä pykälä tarkistetaan välittömästi.

Päätös Tekninen lautakunta päätti valita Loviisan kaupungin liittämisen Sarastian yhteishankintasopimukselle: Sähkötarvikkeet. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.

Jakelu Vt. tekninen johtaja Pekka Stenius

 Kunnossapidon vastaava työnjohtaja Mika Dillström

 Maanrakennusmestari Jim Maukkonen

 Tekninen koordinaattori Mika Koho

 Hankintapäällikkö Katri Kortelainen

 Hankintakoordinaattori Ninni Salmi