Vammaisneuvosto
Esityslista 30.09.2025/Asianro 6

KUVA 08.03.2023 § 34 

Valmistelija sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen, puh 0440 555 250

Hyvinvointilautakunta (11.5.2022 § 70) on merkinnyt aiemmin tiedokseen pääkirjaston tilojen ja aineiston tilanteen. Edelleen on syytä varautua hyvissä ajoin tulevaan.

Loviisan kaupunginkirjasto sijaitsee nyt väliaikaisiksi tarkoitetuissa 576 m²:n vuokratiloissa. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 1.9.2025. 

Loviisan kaupunginvaltuuston (14.12.2022 § 107) hyväksymä investointisuunnitelma sisältää uuden kirjastorakennuksen (3 000 000 euroa) seuraavasti:

• vuosi 2025: 50 000 euroa hankesuunnittelu
• vuosi 2026: 100 000 euroa hankesuunnitelma
• vuosi 2027: 1 500 000 euroa rakentaminen
• vuosi 2028: 1 350 000 euroa rakentaminen ja kirjaston valmistuminen.

Etelä-Suomen aluehallintovirastolle (ESAVI) on 30.11.2022 lähetetty valtionavustushakemus kirjaston tila- ja palvelutarpeiden osallistavaa kartoitusta varten. Esityslistan lähetyshetkellä ei vielä ole tietoa, onko kaupunki saamassa kyseistä rahoitusta. On tärkeää aloittaa hyvissä ajoin uuden pääkirjaston suunnitteluprosessi sekä pohtia tulevia tila- ja palveluratkaisuja, jotka vaikuttavat kirjaston käyttöasteeseen sekä tunnettuuteen.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää

a) asettaa uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmän, jonka tehtävänä on kartoittaa vähintään kolme vaihtoehtoista ja tarkoituksenmukaista sijoitusvaihtoehtoa uuden kirjaston sijainniksi tila- ja palveluratkaisut, sekä käyttäjien näkökulma huomioiden ja lisäksi tukea kirjastonjohtajaa kirjastoa koskevan mahdollisen hakemuksen laatimisprosessissa Fastighetsstiftelsenille.

b) kutsua uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmään:
      - kirjastonjohtaja
      - kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö
      - elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen nimeämä(t) viranhaltija(t)
      - elinkeino- ja infrastruktuurilautakunnan valitsema edustaja
      - kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan valtsema puheenjohtaja
      - kaupunginhallituksen valitsema edustaja

c) että hankesuunnittelutyöryhmän koolle kutsujana ja työryhmän sihteerinä on kirjastonjohtaja

d) että hankesuunnittelutyöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan

e) että hankesuunnittelutyöryhmä täydentää itse itseään tarvittavalla asiantuntemuksella tarpeen mukaan

f) että alustava ehdotus (kolme vaihtoehtoa) uudelle kirjastolle on oltava valmis viimeistään 31.8.2024 mennessä

g) että sama työryhmä jatkaa investointisuunnitelman mukaisena hankesuunnittelutyöryhmänä itse itseään täydentäen.

Käsittely

Puheenjohtaja ehdotti, että b-kohdan viides kohta muutetaan muotoon ”kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja ja yksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsen”, jota kannatettiin.

Jäsen Laura Hyppölä ehdotti, että lisätään b-kohtaan ”nuoristovaltuuston nimeämä jäsen”, jota puheenjohtaja Thomas Rosenberg kannatti.

Jäsen Li-Lo Söderholm ehdotti, että jäsen Laura Hyppölä valitaan lautakunnan edustajaksi, jota jäsen Marjo Vuokko kannatti.

Kirjastonjohtaja Tapani Häkkinen poistui kokouksesta klo 18.58 ennen päätöksentekoa.

Päätös Teknisenä korjauksena a-kohdan tekstiä korjattiin seuraavasti: kaksi viimeistä riviä muutettiin muotoon ” koskevien mahdollisten rahoitushakemuksien laatimisprosessissa.”

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti

a) asettaa uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmän, jonka tehtävänä on kartoittaa vähintään kolme vaihtoehtoista ja tarkoituksenmukaista sijoitusvaihtoehtoa uuden kirjaston sijainniksi tila- ja palveluratkaisut, sekä käyttäjien näkökulma huomioiden ja lisäksi tukea kirjastonjohtajaa kirjastoa koskevien mahdollisten rahoitushakemuksien laatimisprosessissa.

b) kutsua uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmään:

- kirjastonjohtaja
- kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö
- elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen nimeämä(t) viranhaltija(t)
- elinkeino- ja infrastruktuurilautakunnan valitsema edustaja
- kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja ja yksi kulttuuri- ja    vapaa-aikalautakunnan jäsen
- kaupunginhallituksen valitsema edustaja
- nuorisovaltuuston nimeämä jäsen

c) että hankesuunnittelutyöryhmän koolle kutsujana ja työryhmän sihteerinä on kirjastonjohtaja

d) että hankesuunnittelutyöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan

e) että hankesuunnittelutyöryhmä täydentää itse itseään tarvittavalla asiantuntemuksella tarpeen mukaan

f) että alustava ehdotus (kolme vaihtoehtoa) uudelle kirjastolle on oltava valmis viimeistään 31.8.2024 mennessä

g) että sama työryhmä jatkaa investointisuunnitelman mukaisena hankesuunnittelutyöryhmänä itse itseään täydentäen.

h) valita kulttuuri-ja vapaa-aikalautakunnan edustajaksi jäsen Laura Hyppölän.

Pöytäkirjaan merkitään, että kirjastonjohtaja Tapani Häkkinen oli kokouksessa kuultavana klo 18.39-18.58. Häkkinen poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

KH 03.04.2023 § 108 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Kaupunginhallitus valitsee edustajan kirjaston hankesuunnittelutyöryhmään.

Päätös Jäsen Petri Hakasaari esitti, että Irene Malmberg valitaan kaupunginhallituksen edustajaksi hankesuunnittelutyöryhmään.

Jäsen Tom Liljestrand kannatti jäsen Petri Hakasaaren ehdotusta.

Kaupunginhallitus kannatti yksimielisesti jäsen Petri Hakasaaren ehdotusta.

Kaupunginhallitus valitsi jäsenen Irene Malmbergin edustajakseen kirjaston hankesuunnittelutyöryhmään.

EKIL 27.04.2023 § 77   

267/12.03.02/2023   

 Valmistelija infrastruktuuripäällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550

 Hyvinvointilautakunta (11.5.2022 § 70) on merkinnyt aiemmin tiedokseen pääkirjaston tilojen ja aineiston tilanteen. Loviisan kaupunginkirjasto sijaitsee nyt väliaikaisiksi tarkoitetuissa 576 m²:n vuokratiloissa. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 1.9.2025. 

 Loviisan kaupunginvaltuuston (14.12.2022 § 107) hyväksymä investointisuunnitelma sisältää uuden kirjastorakennuksen (3 000 000 euroa) seuraavasti:

  • vuosi 2025: 50 000 euroa hankesuunnittelu

 • vuosi 2026: 100 000 euroa hankesuunnitelma

 • vuosi 2027: 1 500 000 euroa rakentaminen

 • vuosi 2028: 1 350 000 euroa rakentaminen ja kirjaston valmistuminen.

 Etelä-Suomen aluehallintovirastolle (ESAVI) on 30.11.2022 lähetetty valtionavustushakemus kirjaston tila- ja palvelutarpeiden osallistavaa kartoitusta varten. Esityslistan lähetyshetkellä ei vielä ole tietoa, onko kaupunki saamassa kyseistä rahoitusta. On tärkeää aloittaa hyvissä ajoin uuden pääkirjaston suunnitteluprosessi sekä pohtia tulevia tila- ja palveluratkaisuja, jotka vaikuttavat kirjaston käyttöasteeseen sekä tunnettuuteen.

 Hyvinvointilautakunta on päättänyt 

 a) asettaa uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmän, jonka tehtävänä on kartoittaa vähintään kolme vaihtoehtoista ja tarkoituksenmukaista sijoitusvaihtoehtoa uuden kirjaston sijainniksi tila- ja palveluratkaisut, sekä käyttäjien näkökulma huomioiden ja lisäksi tukea kirjastonjohtajaa kirjastoa koskevien mahdollisten rahoitushakemuksien laatimisprosessissa.

 b) kutsua uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmään: - kirjastonjohtaja - kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö - elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen nimeämä(t) viranhaltija(t) - elinkeino- ja infrastruktuurilautakunnan valitsema edustaja - kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja ja yksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsen - kaupunginhallituksen valitsema edustaja - nuorisovaltuuston nimeämä jäsen

 c) että hankesuunnittelutyöryhmän koolle kutsujana ja työryhmän sihteerinä on kirjastonjohtaja

 d) että hankesuunnittelutyöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan

 e) että hankesuunnittelutyöryhmä täydentää itse itseään tarvittavalla asiantuntemuksella tarpeen mukaan

 f) että alustava ehdotus (kolme vaihtoehtoa) uudelle kirjastolle on oltava valmis viimeistään 31.8.2024 mennessä

 g) että sama työryhmä jatkaa investointisuunnitelman mukaisena hankesuunnittelutyöryhmänä itse itseään täydentäen.

Esittelijä  Elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen johtaja Sari Paljakka

Ehdotus  Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta päättää valita pääkirjaston hankesuunnittelutyöryhmään edustajakseen x.

Käsittely Jäsen Hagfors ehdotti valittavaksi jäsen Hyvösen. Jäsen Lohenoja kannatti ehdotusta. Jäsen Wide ehdotti valittavaksi itseään. Jäsen Björkman-Nystén kannatti ehdotusta.

Äänestys JAA (valitaan edustajaksi jäsen Hyvönen) sai seitsemän (7) ääntä (Karlsson, Hyvönen, Fellman, Hagfors, Lohenoja, Holmström, Hento), EI (valitaan edustajaksi jäsen Wide) sai kaksi (2) ääntä (Björkman-Nystén, Wide).

Päätös Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta päätti valita pääkirjaston hankesuunnittelutyöryhmään edustajakseen Petri Hyvösen.

KH 23.09.2024 § 276   

267/12.03.02/2023  

Valmistelija  Henkilöstöpäällikkö Thomas Grönholm

 Kaupunginhallitus valitsi 3.4.2023, § 188 Irene Malmbergin edustajakseen pääkirjaston hankesuunnittelutyöryhmään. Kaupunginvaltuusto valitsi 21.8.2024, § 90 uudet kaupunginhallituksen jäsenet ja heille varajäsenet. Irene Malmberg ei 21.8.2024 lähtien ole kaupunginhallituksen jäsen, joten hänen tilalleen tulee valita uusi edustaja pääkirjaston hankesuunnittelutyöryhmään.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Kaupunginhallitus valitsee edustajan pääkirjaston hankesuunnittelutyöryhmään Irene Malmbergin tilalle.

Käsittely Jäsen Juha Karvonen esitti, että hankesuunnittelutyöryhmään valitaan Meri Lohenoja. Satu Hämäläinen kannatti Juha Karvosen ehdotusta.

Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti valita hankesuunnittelutyöryhmään Meri Lohenojan.

KUHY 10.09.2025 § 6 

Valmistelija Kulttuuri- ja hyvinvointijohtaja Leif Eriksson puh. 040 568 4138

Uusi valtuustokausi on alkanut ja näin olleen myös kirjasto- ja kulttuuritalon hankesuunnittelutyöryhmän jäsenet tulisi valita uudelle kaudelle. Tämän lisäksi työryhmän tavoitteet ja tehtävät olisi hyvä päivittää. 

Esittelijä Kulttuuri- ja hyvinvointijohtaja Leif Eriksson

Ehdotus Kulttuuri- ja hyvinvointilautakunta päättää:

a) asettaa uuden kirjasto- ja kulttuuritalon hankesuunnittelutyöryhmän, jonka tehtävänä on kirjasto- ja kulttuuritaloselvityksen pohjalta esittää tarkoituksenmukaista sijoitusvaihtoehtoa uuden kirjaston sijainniksi. Hanketyöryhmän tulee ehdottaa talon tila- ja palveluratkaisut sekä mahdollisesti rahoitusmalleja.

b) kutsua uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmään:

– kirjastonjohtajan
– kulttuuri- ja hyvinvointijohtajan
– kaupunkikehityksen nimeämän(t) viranhaltijan(t)
– teknisen lautakunnan valitseman edustajan
– kulttuuri- ja hyvinvointilautakunnan puheenjohtajan sekä yhden kulttuuri- ja hyvinvointilautakunnan valitseman jäsenen
– kaupunginhallituksen valitseman edustajan
– nuorisovaltuuston nimeämän jäsenen
– vanhusneuvoston nimeämän jäsenen
– vammaisneuvoston nimeämän jäsenen

c) että hankesuunnittelutyöryhmän koolle kutsujana ja työryhmän sihteerinä toimii kirjastonjohtaja

d) että hankesuunnittelutyöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan

e) että hankesuunnittelutyöryhmä täydentää itse itseään tarvittavalla asiantuntemuksella tarpeen mukaan.

Käsittely

Puheenjohtaja Lohenoja ehdotti, että seuraava lause lisätään a-kohdan loppuun:

Lisäksi lautakunta edellyttää, että uusi työryhmä tutustuu edellisen työryhmän materiaaleihin.

Lautakunta kannatti Lohenojan ehdotusta yksimielisesti.

Esittelijä ehdotti, että b-kohtaa muutetaan niin, että hankesuunnittelutyöryhmään kutsutaan kulttuuri- ja hyvinvointilautakunnan puheenjohtaja ja kaksi kulttuuri- ja hyvinvointilautakunnan valitsemaa jäsentä.

Lautakunta kannatti esittelijän ehdotusta yksimielisesti.

Jäsen Rosenberg ehdotti, että b-kohtaan lisätään kulttuuritoimijoiden asiantuntijoiden nimeämä jäsen, mitä lautakunta kannatti yksimielisesti.

Esittelijä ehdotti, että d-kohta muutetaan seuraavanlaiseksi: kulttuuri- ja hyvinvointilautakunnan puheenjohtaja toimii hankesuunnittelutyöryhmän puheenjohtajana.

Lautakunta kannatti esittelijän ehdotusta yksimielisesti.

Lautakunta lisäsi f-kohdan: hankesuunnittelutyöryhmä toimittaa pöytäkirjat pitämistään kokouksista kulttuuri- ja hyvinvointilautakunnalle.

Päätös Kulttuuri- ja hyvinvointilautakunta päätti:
a) asettaa uuden kirjasto- ja kulttuuritalon hankesuunnittelutyöryhmän, jonka tehtävänä on kirjasto- ja kulttuuritaloselvityksen pohjalta esittää tarkoituksenmukaista sijoitusvaihtoehtoa uuden kirjaston sijainniksi. Hanketyöryhmän tulee ehdottaa talon tila- ja palveluratkaisut sekä mahdollisesti rahoitusmalleja. Lisäksi lautakunta edellyttää, että uusi työryhmä tutustuu edellisen työryhmän materiaaleihin.

b) kutsua uuden kirjaston hankesuunnittelutyöryhmään:
- kirjastonjohtajan
- kulttuuri- ja hyvinvointijohtajan
- kaupunkikehityksen nimeämän(t) viranhaltijan(t)
- teknisen lautakunnan valitseman edustajan
- kulttuuri- ja hyvinvointilautakunnan puheenjohtajan sekä kaksi kulttuuri- ja hyvinvointilautakunnan valitsemaa jäsentä
- kaupunginhallituksen valitseman edustajan
- nuorisovaltuuston nimeämän jäsenen
- vanhusneuvoston nimeämän jäsenen
- vammaisneuvoston nimeämän jäsenen
- kulttuuritoimijoiden asiantuntijoiden nimeämän jäsenen

c) että hankesuunnittelutyöryhmän koolle kutsujana ja työryhmän sihteerinä toimii kirjastonjohtaja

d) että kulttuuri- ja hyvinvointilautakunnan puheenjohtaja toimii työryhmän puheenjohtajana

e) että hankesuunnittelutyöryhmä täydentää itse itseään tarvittavalla asiantuntemuksella tarpeen mukaan.

f) että hankesuunnittelutyöryhmä toimittaa pöytäkirjat pitämistään kokouksista kulttuuri- ja hyvinvointilautakunnalle.

Kulttuuri- ja hyvinvointilautakunta valitsi hankesuunnittelutyöryhmään puheenjohtaja Pertti Lohenojan sekä jäsenet Thomas Rosenberg ja Anni Kulmala.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

VAMNE 30.09.2025     

267/12.03.02/2023  

Valmistelija Hyvinvointikoordinaattori  Sara Tallsten

Kulttuuri- ja hyvinvointilautakunta (KUHY 10.09.2025 § 6) päätti asettaa

uuden kirjasto- ja kulttuuritalon hankesuunnittelutyöryhmän, jonka

tehtävänä on kirjasto- ja kulttuuritaloselvityksen pohjalta esittää

tarkoituksenmukaista sijoitusvaihtoehtoa uuden kirjaston sijainniksi.

Hanketyöryhmän tulee ehdottaa talon tila- ja palveluratkaisut sekä

mahdollisesti rahoitusmalleja. Lisäksi lautakunta edellyttää, että uusi

työryhmä tutustuu edellisen työryhmän materiaaleihin.
 

Kulttuuri- ja hyvinvointilautakunta päätti kutsua uuden kirjaston

hankesuunnittelutyöryhmään:

- kirjastonjohtajan

- kulttuuri- ja hyvinvointijohtajan

- kaupunkikehityksen nimeämän(t) viranhaltijan(t)

- teknisen lautakunnan valitseman edustajan

- kulttuuri- ja hyvinvointilautakunnan puheenjohtajan sekä kaksi kulttuuri- ja

hyvinvointilautakunnan valitsemaa jäsentä

- kaupunginhallituksen valitseman edustajan

- nuorisovaltuuston nimeämän jäsenen

- vanhusneuvoston nimeämän jäsenen

- vammaisneuvoston nimeämän jäsenen

- kulttuuritoimijoiden asiantuntijoiden nimeämän jäsenen

Esittelijä Hyvinvointikoordinaattori  Sara Tallsten

Ehdotus Vammaisneuvosto päättää:

a) nimetä edustajansa pääkirjaston hankesuunnittelutyöryhmään keskuudestaan.

Päätös