Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Pöytäkirja 03.06.2025/Pykälä 70

KUVA 10.04.2024 § 48 

Valmistelija sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen, puh 0440 555 250

Loviisan kaupunginkirjasto sijaitsee nyt väliaikaisiksi tarkoitetuissa 576 m²:n vuokratiloissa. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 1.9.2025.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta (8.3.2023 § 34) on asettanut pääkirjaston hankesuunnittelutyöryhmän, jonka tehtävänä on kartoittaa vähintään kolme vaihtoehtoista ja tarkoituksenmukaista sijoitusvaihtoehtoa uuden kirjaston sijainniksi tila- ja palveluratkaisut, sekä käyttäjien näkökulma huomioiden ja lisäksi tukea kirjastonjohtajaa kirjastoa koskevien mahdollisten rahoitushakemuksien laatimisprosessissa.

Hankesuunnittelutyöryhmä täydentää itse itseään tarvittavalla asiantuntemuksella tarpeen mukaan. Työryhmän alustava ehdotus (kolme vaihtoehtoa) uudelle kirjastolle on oltava valmis viimeistään 31.8.2024 mennessä.

Kaupunginvaltuusto (17.5.2023 § 63) on hyväksynyt kahta (2) kirjastoa koskevien valtuustoaloitteiden vastaukset ja todennut kyseiset aloitteet loppuunkäsitellyiksi:

• Pääkirjaston nykyisen sijainnin jatkomahdollisuuden selvittäminen (KV 14.2.2024 § 19)
• Pääkirjasto Villekullaan (KV 14.2.2024 § 20)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta (14.12.2023 § 151): Hankesuunnittelutyöryhmän yhtenä

vaihtoehtona on tarkastella pääkirjaston nykyisten tilojen vuokra-ajan pidennyksen mahdollisuutta ja pääkirjaston sijoituksen jatkamista näissä tiloissa.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta (14.12.2023 § 152): Hankesuunnittelutyöryhmän yhtenä vaihtoehtona on tarkastella Mariankadun Villekulla kiinteistöä vaihtoehtona pääkirjastolle.

Vuoden 2024 investointisuunnitelma (KV 13.12.2023 § 124) sisältää kirjastoa koskien seuraavaa:

Kirjasto ja kulttuuritalo, kustannusarvio 5 000 000 €

TA 2025 0 €

TA 2026 0 €

TA 2027 50 000 €

TA 2028 100 000 €

TA 2029 2 500 000 €

Kulttuuriasiantuntijaryhmä järjesti perjantaina 15.3.2024 Tilaa kulttuurille avoimen keskustelutilaisuuden. Tilaisuudessa tuli esille läsnäolijoiden vahva tahto saada pikaisemmin Loviisan kaupungille yhteinen kirjasto- ja kulttuuritila kuin vuonna 2029.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta (8.3.2023 § 34) on päättänyt, että sama työryhmä jatkaa investointisuunnitelman mukaisena hankesuunnittelutyöryhmänä itse itseään täydentäen.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esittää talousarviossaan ja taloussuunnitelmassaan 2025-2027 riittävää määrärahaa kirjasto- ja kulttuuritalolle investoinnin aikaistaminen huomioiden.

Käsittely

Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja ehdotti valmistelutekstin kolmanneksi viimeisen kappaleen vuoden 2024 investointisuunnitelman summien korjaamista seuraavasti:

TA 2025 0 €

TA 2026 0 €

TA 2027 50 000 €

TA 2028 100 000 €

TA 2029 2 500 000 €

Hän ehdotti myös, että valmistelutekstin toiseksi viimeisen kappaleen viimeisen lauseen virheellinen vuosiluku korjataan teknisenä korjauksena. Valmistelutekstin ”vuonna 2028”, pitää olla ”vuonna 2029”.

Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö kertoi, että tarkoituksena on hakea Uudenmaan Liitolta AKKE-rahoitusta.

Lautakunta kannatti pohjaehdotusta yksimielisesti.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta korjasi teknisenä korjauksena valmistelutekstin kolmanneksi viimeisen kappaleen vuoden 2024 investointisuunnitelman summat.
Oikeat summat ovat:
TA 2025 0 €
TA 2026 0 €
TA 2027 50 000 €
TA 2028 100 000 €
TA 2029 2 500 000 €.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta korjasi myös valmistelutekstin toiseksi viimeisen kappaleen viimeisen lauseen  virheellisen vuosiluvun teknisenä korjauksena. Oikea vuosiluku on 2029.

Kultuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti esittää talousarviossaan ja taloussuunnitelmassaan 2025-2027 riittävää määrärahaa kirjasto- ja kulttuuritalolle investoinnin aikaistaminen huomioiden.

KUVA 03.06.2025 § 70  

287/02.00/2024  

Valmistelija Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Vuoden 2025 talousarviossa ja taloussuunnitelmassa (KV 11.12.2024) on kulttuuri- ja kirjastotalolle varattu seuraavat määrärahat, yhteensä 10 130 000 euroa:

TA 2025: 40 000 € (hankesuunnitelma)
TA 2026: 240 000 €
TA 2027: 4 500 000 €
TA 2028: 5 350 000 €.
 

Kaupunginhallitus (13.1.2025 § 8) on asiassa Perintö kulttuuripalveluiden kehittämiseen - päättänyt, että kaupunginhallituksen 7.2.2022 § 25 hyväksymää kohtaa c. muutetaan niin, että jäljellä olevista varoista varataan 38 000 euroa vuodelle 2025 hanketyöntekijän palkkaukseen tai konsulttipalvelujen ostoon, uutta kirjastohanketta silmällä pitäen.

Hanketyöntekijän tai konsulttipalvelun tulee laatia kirjasto- ja kulttuuritalon kokonaissuunnitelma, jossa vertaillaan eri sijoitusvaihtoehtoja, toimintakonsepteja ja liiketoimintamalleja sekä selvitetään rakennusvaiheen eri rahoitusvaihtoehtoja niin yksityisten kuin julkisten tahojen kanssa.

Konsultin tehtävänimikkeellä ajalla 1.2.-30.9.2025 työskentelevä hanketyöntekijä Ahvonen esittelee kokouksessa kirjasto- ja kulttuuritalon kokonaissuunnitelmaa (tarve- ja rahoitussuunnitelma) koskevan nykytilanteen.

Lisäksi kirjastonjohtaja esittelee asiaan liittyvää Kirjasto nyt! – hankkeen tuloksia. Hän kertoo myös ajankohtaisista kirjastoon liittyvistä asioista.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja Kirsi Kinnunen

Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kokouksessa esitetyn tiedokseen ja antaa tarvittaessa evästystä.

Käsittely

Kirjastonjohtaja Hanna Lindroos esitteli Kirjasto nyt! -hankkeen tuloksia klo 18.13-18.34 välisenä aikana, jonka jälkeen konsultti Päivi Ahvonen esitteli kirjasto- ja kulttuuritalon kokonaissuunnitelmaa koskevan nykytilanteen klo 18.38-19.13 välisenä aikana. Molemmat poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi kokouksessa esitetyn tiedokseen ja toivoo hanketta edistettävän esitetyllä tavalla.