Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 21.05.2025/Pykälä 70

TARL 23.04.2025 § 61 

Valmistelija Katri Kortelainen, hankintapäällikkö, puh. 040 627 5837

Hankinnan kohteena on kuntalain (410/2015) 14. luvun mukainen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelu kaupungille sekä tilintarkastus konsernin tytäryhtiöille. Tarkastuksen kohteena ovat Loviisan kaupunki ja Loviisan kaupungin tytäryhtiöt. Hankittavan tilintarkastuspalvelun tavoitteena on varmistaa kaupungin lakien ja säädösten mukainen toiminta sekä huolehtia lakisääteisen tarkastusvelvollisuuden toteuttamisesta.

Sopimuskausi: Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy, kun tilikauden 2028 tilintarkastuskertomus on annettu. Tilikausi on sama kuin kalenterivuosi. Sopimuksen kesto on näin neljä (4) vuotta.

Kansallinen hankintailmoitus on avoimella menettelyllä julkaistu Hilmassa 6.3.2025, ja se päättyi 11.4.2025. Lisätietokysymyksiä sai lähettää 21.3.2025 mennessä, mutta kysymyksiä ei tullut.

Hankinnan ja siihen liittyvän kilpailutuksen perusteena oli halvin hinta. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset, ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi tarjoajaa, joista voittavan tarjouksen antoi KPMG Oy Ab.

Hintavertailu:

 Hankinnan ennakoitu sopimuksen arvo on: 97 096 €

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinnassa noudatetaan hankintalain 129. §:ssä säädettyä 14 päivän odotusaikaa.

Ehdotus Tarkastuslautakunta hyväksyy KPMG Oy Ab:n (1805485–9) toimittajaksi yllä olevin perustein.

Päätös KPMG:n asiantuntija Susanne Sallinen poistui esteellisyytensä takia kokouksesta klo 18:49 ja Pasi Laiho valittiin sihteeriksi.

Tarkastuslautakunta hyväksyy KPMG Oy Ab:n (1805485-9) toimittajaksi yllä olevin perustein ja esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä KPMG Oy Ab tuottamaan Loviisan kaupungille tarjouspyynnön mukaiset talouden ja hallinnon tarkastuspalvelut tilikausille 2025–2028. Tarjouksen mukainen vuosittainen kustannus tarjouspyynnössä arvioiduin työmäärin on 24 274,00 euroa.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimukseen sovelletaan JYSE, huhtikuu 2022 -sopimusehtoja.

Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.

KV 21.05.2025 § 70  

107/00.03.01/2025  

Ehdotus Kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä KPMG Oy Ab tuottamaan Loviisan kaupungille tarjouspyynnön mukaiset talouden ja hallinnon tarkastuspalvelut tilikausille 2025–2028. Tarjouksen mukainen vuosittainen kustannus tarjouspyynnössä arvioiduin työmäärin on 24 274,00 euroa.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimukseen sovelletaan JYSE, huhtikuu 2022 -sopimusehtoja.

Käsittely Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Otto Andersson totesi, että kaupunginvaltuuston käsitellessä asiaa, joka ei ole julkisuuslain nojalla vielä julkinen, tulee kokousta seuraavan yleisön poistua kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi ja kokouksen live-lähetyksen toimittaminen tulee keskeyttää asian käsittelyn ajaksi.

 Kokousta seurannut yleisö poistui kokoustilasta ja live-lähetyksen toimittaminen keskeytettiin asian käsittelyn ajaksi.

 Nuorisovaltuuston edustaja Samuel Kauppi oli poissa kokouksesta klo 22.25–22.28.

Päätös Päätös ehdotuksen mukainen.