Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta
Pöytäkirja 22.05.2025/Pykälä 99

EKIL 22.05.2025 § 99  

201/02.08.00/2025  

Valmistelija Hankintapäällikkö Katri Kortelainen, puh. 040 627 5837

Hankinnan kohteena on hiekoitussepeli liukkaudentorjuntaan.

Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy 30.5.2029. Varsinainen sopimuskausi on kaksi vuotta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta enintään kahdella vuodella, yhden vuoden mittaisilla optioilla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien. Optiot otetaan käyttöön yksi vuosi kerrallaan.

EU-kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus on avoimella menettelyllä julkaistu Hilmassa 28.3.2025 ja se päättyi 30.4.2025. Lisätietokysymyksiä sai lähettää 11.4.2025 mennessä.

Kysymyksiä saimme 2:

1. Onko pesty ja telttakuiva toimiva yhdistelmä? Pesty materiaali pitäisi käytännössä kuivata telttakuivaksi ennen toimitusta. Pesulaitteita ei ole 80 km etäisyydellä.

2. Käykö siihen tilalle kuivana säilytettävä materiaali kuten aikaisempina vuosina? Miten tilaaja toimii jos tarjouksen halvimmalla toimittajalla ei ole toimittaa tarpeeksi materiaalia talven aikana? Käykö silloin jokin isompirakeinen materiaali kuten aikaisempina vuosina?

Joihin annoimme vastaukset:

1. Kiviaineksen tulee olla pesty ja telttakuiva tarjouspyynnön mukaisesti. Pesty kiviaines vähentää huomattavasti pölyn määrää keväällä, joka tutkitusti pahentaa hengitystieoireita ja allergioita. Tämän vuoksi olemme valinneet hankkia pestyn kiviaineksen.

2. Toimittaja sitoutuu toimittamaan kaupungille tarvittavan määrän sopimuksen mukaista materiaalia. Sopimuksen vastaista materiaalia ei hyväksytä.

Hankinnan ja siihen liittyvän kilpailutuksen perusteena oli halvin hinta. Tarjouksia saimme yhden Huhdanoja Oy (1817553-8). Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Rikosrekisteri tarkistetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukaisesti.

Hinta

Hintaan sisältyy kaikki kustannukset.

Hankinnan ennakoitu sopimuksen arvo on: 495 876 euroa.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinnassa noudatetaan hankintalain 129 §:ssä säädettyä 14 päivän odotusaikaa.

Esittelijä vt. elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen johtaja Kenneth Albrecht

Ehdotus Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta hyväksyy Huhdanoja Oy (1817553-8) toimittajaksi, yllä olevin perustein.

Päätös Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta hyväksyi Huhdanoja Oy:n (1817553-8) toimittajaksi, yllä olevin perustein.

Jakelu Mika Dillström, kunnossapidon vastaava työnjohtaja

 Mika Koho, tekninen koordinaattori

 Katri Kortelainen, hankintapäällikkö

 tiedonkeruu@hankintatiedot.com