Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 10.03.2025/Pykälä 81

KH 10.03.2025 § 81  

241/00.00.01/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Elina Amnell-Holzhäuser

 Uudenmaan aluetoimisto on toimittanut pyynnön kunnille liittyen syksyllä 2025 järjestettäviin kutsuntoihin. Pyyntö esitetään oheismateriaalina.

 Asevelvollisuuslaki määrittää kutsuntoihin liittyvät tehtävät kunnille. Uudenmaan aluetoimisto on pyytänyt kirjeessään mm. Uudenmaan kuntia toteuttamaan asevelvollisuuslain mukaiset tehtävänsä vuoden 2025 kutsuntojen toteuttamiseksi. Lakisääteisten tehtävien lisäksi Uudenmaan aluetoimisto pyytää kuntia tukemaan kutsuntojen järjestelyissä oheismateriaalina esitetyssä asiakirjassa esitetyllä tavalla.

 Kuntia pyydetään nimeämään kutsuntalautakuntiin kuntien edustajat ja heille varahenkilöt (ASEVL 22§). Lautakuntien jäsenillä toivotaan olevan valmiudet kohdata nuoret lautakunnassa ja tarjota heille tukea sekä tarvittaessa ohjata kunnan nuorisopalveluiden pariin. Edustajamäärä Loviisan kaupungin osalta on 2 jäsentä ja heille varajäsenet. Nimeämisessä kannustetaan tekemään tarvittavin osin yhteistyötä hyvinvointialueiden kanssa.

 Kunnan tulee tiedottaa valituille lautakunnan jäsenille kutsuntojen ajankohdat ja kutsuntapaikat. Kutsuntalautakuntaan määrättyjen henkilöiden tulee olla kutsuntapaikalla viimeistään kello 8.45. Kutsuntapäivä päättyy viimeistään kello 15.00 mennessä. Valittujen henkilöiden nimet ja yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero) on pyydetty ilmoittamaan Uudenmaan aluetoimistolle 1.7.2025 mennessä.

 Lisäksi kuntia on pyydetty nimeämään kaupungin/kunnan tervehdyksen esittäjän kaikille kutsuntapäiville. Tervehdyksen esittäjän toivotaan kuuluvan kunnan poliittiseen tai virkamiesjohtoon. Tervehdyksen esittävän henkilön tulee olla kutsuntapaikalla kello 8.45 mennessä. Tervehdyksen esittäjänä voi toimia myös kutsuntalautakuntaan nimetty edustaja. Tervehdyksen toivotaan olevan kuntaa edustava, nuoria kannustava ja rohkaiseva sekä ytimekäs, kestoltaan enintään 3 minuuttia. Kunnilla on lisäksi mahdollisuus tuoda tilaisuuteen veteraanin tai veteraanien edustajan tervehdys.

 Lisäksi kunnan tulee asettaa nuorisotyön edustajat kutsuntatilaisuuteen (aikalisä/etsivä nuorisotyö).

 Kunnan tulee myös kiinnittää kirjeen liitteenä oleva kutsuntakuulutuksen kunnan ilmoitustaululle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kutsuntoja sekä kutsuntojen ajan (AsevL 15 §).

 Kuntia pyydetään myös tarjoamaan perinteiset kutsuvieraskahvit heti avaustilaisuuden jälkeen.

 Kaupungin toivotaan tarjoavan kutsunnanalaisille ja kutsuntojen toimihenkilöille välipalan kutsuntapäivän aikana.

 Tarjoilusta vastaavan yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero) pyydetään ilmoittamaan Uudenmaan aluetoimistolle 1.8.2025 mennessä.

 Kutsuntatilaisuuden ohjelma ilmenee oheismateriaalina olevasta kirjeestä. Kutsuntatilaisuus pidetään Loviisan liikuntahallilla, os. Brandensteininkatu 29. Kutsuntatilaisuus on yhteinen Lapinjärven kunnan kanssa.

 Oheismateriaali:

 Uudenmaan aluetoimiston kirje 21.2.2025, 5429/2024.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tomas Björkroth

Ehdotus Kaupunginhallitus:

1. merkitsee tiedoksi Kaartin Jääkärirykmentin Uudenmaan aluetoimiston ilmoituksen kutsuntatilaisuudesta

2. nimeää 2 jäsentä ja heille varajäsenet kutsuntalautakuntaan

3. nimeää kutsuntatilaisuuteen kaupungin tervehdyksen esittäjän

4. asettaa nuorisotyön edustajina Leif Erikssonin ja Samira Al-Farin kutsuntatilaisuuteen

5. kiinnittää päätöksen oheismateriaaliin sisältyvän kutsuntakuulutuksen kunnan ilmoitustaululle (sähköinen ilmoitustaulu sekä asiakaspalvelutoimisto Lovinfon ilmoitustaulu, os. Mariankatu 12 a) vähintään 2 viikkoa ennen kutsuntoja sekä kutsuntojen ajan

6. tarjoaa kutsuvieraskahvituksen; kahvitilaisuuteen osallistuu 10–20 henkilöä

7. järjestää kutsunnanalaisille ja kutsuntojen toimihenkilöille välipalan kutsuntapäivän aikana; välipalan järjestää kaupungin keskuskeittiö tämän päätöksen oheismateriaaliin sisältyvästä liitteestä ilmenevien ruokavahvuuksien mukaisesti

8. kutsuntatilaisuuden ollessa yhteinen Lapinjärven kunnan kanssa, valtuutetaan sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja sopimaan 6. ja 7. kohtien toimeenpanosta johtuvien kustannusten jakamisesta Lapinjärven kunnan kanssa.

Käsittely Jäsen Mia Heijnsbroek-Wirén ja kaupunkisuunnittelupäällikkö Marko Luukkonen saapuivat kokoukseen klo 19.35.

 Esittelijä muutti ehdotuksen kohdan ”3. nimeää kaupunginjohtajan kaupungin tervehdyksen esittäjäksi kutsuntatilaisuuteen”.

Päätös Kaupunginhallitus päätti:

1.  merkitä tiedoksi Kaartin Jääkärirykmentin Uudenmaan aluetoimiston ilmoituksen kutsuntatilaisuudesta

2.  valtuutti kaupunginjohtajan nimeämään 2 jäsentä ja heille varajäsenet kutsuntalautakuntaan

3.  nimesi kaupunginjohtajan kutsuntatilaisuuteen kaupungin tervehdyksen esittäjäksi

4.  asetti Leif Erikssonin ja Samira Al-Farin nuorisotyön edustajina kutsuntatilaisuuteen

5.  kiinnittää päätöksen oheismateriaaliin sisältyvän kutsuntakuulutuksen kunnan ilmoitustaululle (sähköinen ilmoitustaulu sekä asiakaspalvelutoimisto Lovinfon ilmoitustaulu, os. Mariankatu 12 a) vähintään 2 viikkoa ennen kutsuntoja sekä kutsuntojen ajan

6.  tarjota kutsuvieraskahvituksen; kahvitilaisuuteen osallistuu 10–20 henkilöä

7.  järjestää kutsunnanalaisille ja kutsuntojen toimihenkilöille välipalan kutsuntapäivän aikana; välipalan järjestää kaupungin keskuskeittiö tämän päätöksen oheismateriaaliin sisältyvästä liitteestä ilmenevien ruokavahvuuksien mukaisesti

8.  valtuuttaa sivistys- ja hyvinvointikeskuksen johtaja sopimaan 6. ja 7. kohtien toimeenpanosta johtuvien kustannusten jakamisesta Lapinjärven kunnan kanssa.

Päätös muutetun ehdotuksen mukainen.

Kokous keskeytettiin klo. 19.41.

Marko Luukkonen poistui kello 20.42.

Kokousta jatkettiin klo. 20.44.